智慧化财务管理模式下公立医院内部财会监督实践案例研究

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甘寨妃

南方医科大学附属广东省人民医院//广东省医学科学院 510080

摘要

本文旨在研究智慧化财务管理模式在公立医院内部财会监督方面的实践案例。随着信息技术的快速发展,医院管理已经迈入智慧时代,财务管理也在其中发挥了关键作用。文章通过分析一家公立医院内部财会监督的实际案例,深入探讨了智慧化财务管理模式对提高财务透明度、效率和监督能力的影响。研究结果表明,智慧化财务管理模式有望为公立医院提供更强大的财会监督工具,有助于确保资源的合理分配和管理,提高医院的整体绩效。


关键词

智慧化财务管理;公立医院;内部财会监督;案例研究

正文


一、引言

公立医院作为国家医疗体系的核心组成部分,承担着保障民众健康的神圣使命。但是,在医院管理的复杂体系中,财务管理一直是一个重要且具有挑战性的领域。医院财务的规范和透明性对于资源分配的公平性和医疗服务的质量至关重要。随着信息技术的快速发展,智慧化财务管理模式已成为公立医院管理的一项重要工具。

二、智慧化财务管理模式概述

智慧化财务管理,作为一种现代管理工具,借助信息技术,数据分析,以及决策支持系统,致力于提高组织的财务透明度、效率和战略管理。这一管理模式已在各个领域得到广泛应用,其中包括公立医院。在公立医院内,智慧化财务管理不仅是一个管理工具,更是一种必要性,用以维护医疗服务的可持续性和质量。

智慧化财务管理是一种综合性的管理方法,旨在通过数字化、自动化和数据分析等技术,提高财务决策的质量和效率。它包括以下主要特征:

(1)数字化财务数据处理:传统的手工财务管理往往繁琐且容易出错,而智慧化财务管理通过数字化处理财务数据,将数据存储在电子格式中,减少了人工错误的风险。

(2)自动化流程:这种模式自动执行许多财务流程,如账务核对、票据处理和支付审批,从而提高了效率,减少了时间和人力成本。

(3)高级分析工具:智慧化财务管理使用高级分析工具来提供更深入的洞察,包括趋势分析、成本模拟和预测模型,以支持财务决策制定。

(4)实时监督和反馈:该模式允许管理层实时监控财务状况,随时采取行动,确保财务透明度。

 

三、公立医院内部财会监督实践案例

3.1 案例选择与介绍

本研究选取了一家具有典型代表性的公立医院作为案例研究对象。这家医院位于城市中心,拥有100个临床科室、大量医疗设备和数千名员工。为了改进财务管理和内部财会监督,该医院引入了智慧化财务管理模式,并在管理层的积极支持下,积极推动了这一改革。

3.2 案例分析方法

研究人员采用了深度访谈、文件分析和观察等多种研究方法,以全面了解该医院在智慧化财务管理模式下的内部财会监督实践。关键参与者包括财务团队成员、医院高管以及信息技术部门的代表。通过这些方法,收集了大量的定性数据,用于案例分析和讨论。2018年起,该医院以“具有先进性、实用性、合规性和控制性”为原则建设财务一体化系统。经过5年的系统建设和优化, 目前,该医院已基本建设成涵盖财务核算、资金管理、费用报销、预算管理、科研经费、薪资发放管理、合同管理等模块的一体化系统,并与HIS、物资、人事等系统建立26个业务数据接口,系统实现数据互通。

3.3 实际案例研究结果

3.3.1 智慧化财务管理对财务透明度的影响

在本案例中,引入智慧化财务管理模式显著提高了财务透明度。数字化财务数据处理使财务信息更易于获取、存储和传播。管理层能够实时访问财务数据,更快速地获得财务报告。这种透明度的提升有助于管理层更好地了解医院的财务状况,更及时地做出决策,确保财务稳健运营。另外,财务透明度还增强了内部监督能力,减少了不当行为的机会。

3.3.2 智慧化财务管理对效率提升的作用

引入智慧化财务管理模式在本案例中带来了明显的效率提升。自动化流程减少了手工工作的数量,降低了人工错误的风险。财务流程更快速、更有效率,节省了时间和成本。这对医院的整体运营效率产生积极影响。另外,高级分析工具的运用也使管理层能够更智能地分析财务数据,从而更好地优化资源分配,提高效益。

3.3.3 智慧化财务管理与医院绩效的关联

智慧化财务管理模式的实施与医院绩效之间存在着密切关联。在本案例中,该医院将预算系统、报销系统与财务核算系统建立成数据闭环,能够及时反馈预算执行情况、实现财务部门与预算归口管理部门数据共享,加强监督预算执行进度、助力预算绩效管理。

3.3.4智慧化财务管理强化会计监督职能

通过强化会计监督职能和建立严格的内控机制,有效降低了财务风险,保障了医院的财务安全。在本案例中,,支付审批根据医院 “三重一大”制度、差旅费、培训费、会议费等相关政策规定嵌入系统,加强会计流程控制,提高会计监督效能。又如,使用财务系统银企直联功能即可完成单据复核及支付,既提高该医院资金业务的处理效率也加强了资金支付监督,降低财务风险

 

这家公立医院在引入智慧化财务管理模式后,取得了显著的成果。这一模式提高了财务透明度,提高了效率,支持决策制定,并加强了内部财会监督的能力。这个案例研究为其他公立医院提供了有益的经验教训,指明了未来采用智慧化财务管理模式的潜在益处。

 

四、未来展望

本研究的案例研究显示了智慧化财务管理模式对公立医院内部财会监督的积极影响,但是,它也提出了一些未来的发展方向和挑战。

4.1 数据安全与隐私

随着医院越来越依赖数字化财务管理,数据安全和隐私问题将变得更加重要。未来,公立医院需要投入更多的资源,确保财务数据的安全性,以防止数据泄露和恶意访问。另外,医院还需要遵守相关的数据隐私法规,以保护患者和员工的个人信息。

4.2 持续的培训和教育

智慧化财务管理模式需要员工具备相应的技能和知识。未来,医院需要制定持续的培训和教育计划,以确保员工能够充分利用这一模式。这包括培训财务团队以及管理层,以便他们了解如何最好地使用高级分析工具和实时监控系统。

4.3 成本效益的研究

虽然本研究显示智慧化财务管理模式提高了效率,但未来需要更多的研究来评估其成本效益。医院管理者需要明智地投资,以确保实施这一模式不仅提高了财务透明度,还在长期内降低了总体运营成本。这需要更多的定量研究和数据分析。

4.4 拓展到更多公立医院

尽管本研究仅关注了一个案例,但未来可以将智慧化财务管理模式扩展到更多的公立医院。这一模式的成功实施将依赖于每个医院的特定需求和资源情况,但它有潜力为更多的医院提供更好的财会监督工具。

4.5 效果的持续监测

未来,公立医院需要建立有效的监测和评估机制,以持续跟踪智慧化财务管理模式的效果。这将有助于医院管理层了解模式的绩效,及时调整并作出决策,以满足不断变化的需求。

 

五、结论

本研究通过分析智慧化财务管理模式在公立医院内部财会监督的实践案例,强调了该模式对提高财务透明度、效率和监督能力的积极影响。智慧化财务管理为公立医院提供了更强大的财务管理工具,有助于确保资源的合理分配和管理,提高医院的整体绩效。尽管实施可能面临一些挑战,如培训和数据安全,但在改进医院管理和提供高质量医疗服务方面,这一模式具有巨大潜力。未来,更多的医院可能会考虑采用智慧化财务管理模式,以取得更好的管理效果。

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