一、引言

在当前互联网全面普及和广泛运用的环境下,企业必须顺应信息化转型的趋势,采用数字化管理模式,建立业务与财务融合的格局,以保持市场竞争优势。面对经济结构调整、政策变化带来的利润持续受挤压和经营环境不确定性增加的挑战,企业亟需通过新型财务模式和业财融合理念,利用信息化手段提升核心竞争力。但当前内部管理系统功能独立、业务系统与财务系统衔接不畅、员工素质有待提高等问题制约了业财融合与财务信息化,因此企业必须规划财务信息化建设方案,推进财务与业务的协同与数字化转型,建立互补的技术框架和生态系统,以适应信息化社会的要求,全面促进内部管理创新。

二、业财融合下推动企业信息化的难点

（一）财务管理系统与业务融合不足

当前许多企业管理数字化建设采用各系统并行发展的组合措施,各管理系统在构建后独立运行,系统建设和跨界控制能力欠佳,无法实现信息闭环管理。这主要体现在业务系统中对财务信息的重复录入,以及财务管理信息系统无法进行复合分析和预测的问题上。另外,集团公司子公司间信息化发展存在差距,公司难以将财务管理信息化总体设计与业务端建设紧密结合。这些因素制约了业财融合与财务信息化,企业必须通过规划推进财务与业务的协同与数字化转型,建立技术框架和生态系统,以适应信息化社会的要求。

（二）财务信息化建设缺乏全面性

当前,公司内员工专业素质与技能有待提升,对业财融合与共享财务数字化转型的理解认知仍较浅薄,数字化转型目标设定也不够明确。部分公司因组织效能不足,在推进共享财务数字化升级时组织结构不完备,影响了专业性。另外,现行财务管理模式存在缺陷,公司未制定符合自身的技术发展策略,企业财务系统与共享财务数字化之间仍有差距,管理效果提升空间大。业务发展过程中,风险管理相对弱化,也对共享财务数字化转型产生一定负面影响。这些因素制约了财务信息化建设的全面推进。

（三）数据信息传递不畅

当前,多数企业未建立通用的标准化主数据,缺乏一致的主数据标准,这可能对商业和财务信息流通造成负面影响。另外,企业信息系统的构建常通过购买不同供应商的软件完成,而各系统的数据接口不统一,无法有效链接。在人工进行系统间数据传输时,基础数据错误可能由人为因素导致。这些问题制约了数据在企业内部系统之间的有效传递,也难以实现业务系统与财务系统之间的畅通衔接。企业应建立统一的数据标准,实现数据在不同系统间的顺畅传输,以推进业财融合与财务信息化。

三、业财融合下企业财务信息化建设的有效路径

（一）构建信息化建设的框架

一是企业应当注重信息化架构的搭建,全面规划建设方案,以保证财务信息化进程的顺利实施,并避免与日常业务运营产生冲突,首先公司需制定整合财务与业务的业务结构,清晰地了解并管理各项业务项目的关联性,定义主次和依赖关系,并确定公司的战略目标,确保所有业务都是为实现战略目标而服务的,设计业务架构时,公司通常需要将其与技术架构、信息架构相融合,从而完善财务信息化架构;二是公司需要构建基于业务和财务整合的数据结构,在业务架构的基础上,公司需完善数据标准,进行财务和统计分析,将业务流程转换为数据对象,抽取数据的基础元素,进一步创建数据模型、数据库和基于数据的运营环境,公司的数据管理模式应向数字化和自动化方向发展,以适应信息化社会的生产模式;最后,公司还需要构建基于业务和财务整合的应用架构,在数据架构的基础上,从运营协调和决策管理的视角出发,深入挖掘支持业务运营的信息系统要素,基于应用集成构建应用架构,以提升业务信息的高效传递和共享。

（二）注重从多元渠道收集财务信息

为了提高财务信息化建设的效率与质量,管理团队和员工在财务信息化建设的内部框架上,应该着力完善和丰富数据库与财务管理信息平台,这不仅提供了企业财务管理工作的存储空间,也为未来财务管理信息化的发展提供实用的数据,管理层应该进一步搭建完善的信息平台架构,在建立信息平台的过程中,应深入探讨与研究财务信息化的各项建设任务,全面了解各个阶段财务信息化建设的具体状况,及时发现并纠正财务信息化建设中的问题和不适合的行为,根据财务管理的相关规定和标准,提出处理策略,调整和改进财务信息化建设的方向和流程,同时,应当强化各部门间的经济与业务沟通和联系,增进企业财务管理信息的全面性、信息接收的及时性以及财务信息数据的实际应用,从而构建和优化财务管理信息平台和数据库。

（三）设立技术应用路径

通过标准化的数据信息,能有效减轻信息传输和数据处理的复杂性,从而显著提升业务与财务信息的传递速度,为进一步增强管理能力,企业可以通过优化办公自动化和一体化平台的作用,以实现信息科技和数字化在财务工作全流程中的更深度融入,推动无纸化办公的实施,各类信息可被上传至在线系统和平台,以实现财务管理数据的电子化和数字化,在此过程中,企业必须建立一致的数据标准,确保数据口径和格式的统一性,防止由数据格式问题对财务共享的影响,在数字化升级的进程中,需要逐步扩大业务信息的数字化记录覆盖面,提升数据的细分水平,多角度处理财务信息和数据,在尚未找到有效且科学的方法来处理现有系统对接问题的情况下,企业可以利用RPA技术实现不同系统间的无缝链接,以信息技术的数据挖掘功能为核心,打造智能决策支持系统,筛选有价值的信息,以增强决策的科学性和有效性。

（四）深化财务共享，实现大数据管理

财务共享模式有助于实现业务与财务整合的规划,它需要确立有效的沟通路径以保证业务与财务两个部门之间的信息同步,由于财务和业务部门实际操作中使用的管理体系可能会产生冲击,因此高级领导应推动建立统一的财务与业务整合管理体系,以缓解或避免这两个部门间的冲突,从而进一步提高企业的经济效益,财务共享可视为财务与业务整合的起始阶段,其深化过程将推动企业实现财务与业务的完全整合,财务共享对财务与业务整合的影响主要体现在对财务部门结构的改造上,它通过综合的信息系统处理大量事务性核算,实现了管理的标准化和流程化,促使财务部门由传统的金字塔型架构转变为更扁平的组织结构,与此同时,财务部门也形成了包括战略财务、业务财务、共享财务在内的模式,这一转变不仅释放了人力资源,以便它们更多地参与业务活动和战略决策,而且加快了财务与业务之间信息的交换和互动,提升了财务部门对业务需求的反应能力。

结语

为了提升财务管理的能力，企业应当推动财务和业务之间的整合，创建一个强大的业务财务一体化系统。此外，企业应该注重提升财务信息化水平，以提高财务工作效率。企业应该搭建一套信息化建设框架，完善会计信息系统，强化业务与财务的一体化管理机制。这需要提升网络环境的安全性，优化人力资源的配置。这样的策略能够在维持业务与财务整合视角的同时，强化财务信息化建设，从而改善企业的经营策略，推动企业向前发展。

参考文献

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[2]赵来华.大数据背景下基于财务共享模式国企财务管理信息化建设探析[J].商讯,2021(36):83-85.

[3]王颖,戴永辉,方可欣.业财融合视角下的财务信息化管理系统建设———以小米之家新零售为例[J].北方经贸,2020(07):66-68.

梁燕

梁燕（1979年5月1日），女，汉，浙江杭州建德，本科，

工作单位：建德市新安旅游投资有限公司，

单位邮编：311600，

单位所在省市：浙江省杭州建德市，职务：财务部副经理，

职称：中级会计师

主要研究方向：会计实务、财务管理、涉税会计核算。

【收件地址】：浙江省杭州建德市新安江街道江滨中路678号，  梁燕，电话13588163337