财务共享中心助力建筑施工企业财务管理转型发展研究
摘要
关键词
财务共享中心;建筑施工企业;财务管理
正文
引言
大型建筑施工企业作为国民经济的重要支柱,伴随着国家的经济发展和产业转型升级,已逐步发展成为跨区域、跨行业、多层次的庞大经济组织,对原有的财务管理模式提出了前所未有的挑战。由于建筑施工企业具有领域跨度大、公司规模大、机构层级多、管理流程复杂,集中管控力度不足等特点,为了在日益加剧的市场竞争中获得更好的发展,施工企业开始重视财务管理的转变,财务共享中心作为一种新型的财务管理模式,具有标准化、程序化等特点,如何通过财务共享中心进行财务管理转型和创新,提高管理水平是目前建筑施工企业最关心的问题。
1建筑施工企业财务管理的现状
建筑施工企业行业竞争激烈,外部经营环境复杂,内控实施乏力,传统财务核算及信息管理难以满足企业快速发展的管理要求,具体体现在四个方面。一是财务制度不够完善,缺乏统一标准。部分机构制定制度时盲目生搬硬套,导致流程冗长脱离实际,不利于企业的集中管理。二是财务人员不足,重复性会计核算消耗大量人力,难以为企业管理层提供有价值的决策信息。三是信息孤岛林立,缺少了财务信息的共享,业务和财务界限清晰,难以形成管理合力。四是建筑施工工艺流程复杂,相关工作人员对于财务管理和信息化技术的运用能力不足,信息化和企业工作结合的不够紧密。
2建筑企业建设财务共享中心的重要性
2.1加强内部管控的需要
目前,我国的建筑施工企业面对国资委、建设厅和税务等多个方面的监督,需要更加规范的财务管理。建筑施工企业因其工程地域分布比较零散,通过财务共享中心对会计核算进行集中统一、标准化的管理,有助于加强企业内控,减少运营风险。
2.2降低运营成本的需要
建筑施工企业工程地域分布比较零散,各分支机构都配备财务人员,数量会随工程的增多而增多,但是超过七成的财务人员都从事重复性、同质化的财务核算与资金收支等工作。财务共享促进财务流程趋于标准化和自动化,业务人员通过共享平台提交作业,减少了非增值的重复财务作业,虽然共享建设初期这一降低效果并不明显,但随着企业业务规模不断扩大,共享平台优势将逐步显现,业务规模扩大不需要增加操作人员,从而降低了人工成本和项目运营成本,实现企业机构的高效精简。
2.3推进资源整合的需要
企业管理的一大难题就是各业务系统单独存在,一项业务往往需要在多个系统录入和重复审批,通过财务共享可以建设实现工程、成本、物资、薪酬和税务等系统的无缝衔接,财务共享系统的表单设置糅合了企业管理需要的各种信息,实现单据信息一次录入审批,共享各个系统使用,减少重复审批的情况。使得业务人员更加重视业务单据完整性和数据准确性,而且加速财务信息的传输和共享,加强与业务部门的对接与联系,促进业财一体化。
3建筑施工企业财务共享中心建设中存在的问题
通过对建筑施工企业进行财务共享中心建设的分析研究不难发现,财务共享中心的建设成效不理想的原因是多方面的。一是财务共享目标设定不清。企业要加强顶层设计,以企业的战略目标为核心开展财务共享中心的建设工作。二是财务管理信息化的应用手段较为落后。部分建筑施工企业对于信息化工具的理解和利用水平有限,导致企业的财务管理信息化系统中的相关信息的分享与接收存在着时效性、完整性不足的问题,都会导致建筑施工企业的财务管理信息系统产生信息整合缺失等困境。
4财务共享中心助力建筑企业财务管理转型的措施
4.1促进财务人员转型,完善人才培养体系
财务共享中心让项目财务人员逐步从基础的财务工作中解放出来,能够将更多的精力投入到项目成本管理、财务分析等附加价值更高的工作中,为财务人员的转型发展创造有利条件,也对企业员工的综合素质提出了更高的要求。一方面,应鼓励财务人员转型,实行轮岗,掌握共享财务,业务财务和战略财务多层次的知识,成为财务转型的复合型人才。另一方面,企业员工需要学习更多的信息化知识以适应企业信息化进程,倡导构建学习型组织,提高整个企业员工的专业素养和综合素质,支撑信息化系统的持续发展。
4.2加强财务管理模式创新,强化企业内控体系
充分利用财务共享中心的功能,可以强化企业内控体系。一是提高管理职能。利用财务共享中心的可重复的数据处理功能,对企业的各种类似的财务业务进行高效管理。通过对预算和报销标准等模块进行设定和控制,可以对各项支出进行调整和控制。二是要实现功能的最优转换。通过专业责任划分,对财务管理层次进行精简,将会计核算和财务管理职能分开,达到对财务资源进行合理调配和合理分配的目的。同时,利用财务共享实现有关的信息收集和预警的作用,提供有助于领导决策的管理信息。
4.3提高信息化管理平台建设水平,促进业财融合
在建立财务共享中心的过程中,建立一个信息化的管理系统,这对于企业的财务共享中心的建设和企业发展都具有十分重要的意义。通过建立企业内部的信息系统,可以为企业内部各部门的工作提供辅助和支撑,从而保证企业内部的有效运行。此外,还可以通过对财务共享中心对管理流程重塑等方式来深化业财的融合,对成本进行最优的控制,以此来提升企业的财务管理的标准性和时效性。
结语
总之,财务共享中心的建立是一个非常繁琐的系统工程,建筑施工企业的各方面都要给予足够的关注,相关工作人员要相互协作,同时,企业也要根据建设的进程,对建设资源进行合理的配置,以推动企业财务管理转型升级。
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