引言：企业档案是企业的重要资产，对于保留历史记忆、规范管理、提高效率等方面具有重要作用。随着信息化时代的来临，企业档案管理也面临着新的机遇与挑战。然而，我国企业档案管理工作在现实中存在一些问题，如档案管理体系不完善、信息化水平较低、人才短缺等。为了推动我国企业档案管理工作的改进，有必要深入研究其现状，并提出切实可行的对策。

一、档案管理对企业可持续发展的重要性

档案管理是企业管理中一项至关重要的组成部分，对于企业的可持续发展起到了不可替代的作用。以下将分别探讨档案管理在信息保护和知识管理方面对企业可持续发展的两方面重要性。

1. 信息保护的重要性

在信息化时代，企业的运营和决策往往依赖于大量的数据和信息。档案管理通过建立科学的信息存储和检索系统，确保企业数据的完整性、可用性和安全性。有效的档案管理可以防范信息泄漏、避免数据丢失，为企业提供可靠的信息基础，保障企业信息资产的安全。一旦企业在信息保护上出现漏洞，可能导致企业形象受损、法律责任增加，甚至危及企业生存^[1]。因此，档案管理在信息保护方面的作用不可忽视，为企业提供了坚实的信息基石，保障了企业信息资产的安全性和可持续的信息化发展。

2. 知识管理的重要性

企业的可持续发展离不开对知识的高效管理和利用。档案不仅包含着企业过去的经验教训和历史积累，还涵盖了各个领域的专业知识。通过科学规范的档案管理，企业能够更好地保护和管理知识资产，促进知识的传承与创新。档案记录了企业的成功经验和失败教训，对于未来战略决策提供了宝贵的参考。通过合理的知识管理，企业可以更好地适应市场变化，提高创新能力，从而实现可持续发展。因此，档案管理在知识管理方面的作用，不仅是对过去经验的总结，更是对未来发展的有力支持，为企业持续创新和发展提供了坚实基础。

二、我国企业档案管理现状分析

1 档案管理体系不完善

我国企业在档案管理体系方面存在较为显著的问题，主要表现在档案管理体系的不完善。许多企业缺乏科学系统的档案分类和整理方法，导致档案的组织结构不清晰、混乱无章。这使得在需要查找具体信息时，员工面临着繁琐的档案检索工作，不仅耗费时间，也增加了管理的不确定性^[2]。此外，一些企业对档案存储的要求不高，档案的存储环境和设备也相对滞后，容易导致档案的损坏和丢失，进一步加剧了信息的不透明性。因此，档案管理体系的不完善不仅影响了工作效率，也对企业的管理决策产生了潜在的隐患。

2 信息化水平较低

我国企业在信息化建设方面的滞后表现为电子档案管理系统的应用不广泛。相较于发达国家，许多企业仍然依赖传统的纸质档案管理方式，这导致了信息处理效率的降低。电子档案管理系统的推广受到一系列因素的制约，包括技术水平不足、资金投入不足以及对新技术的适应能力不足等。这种低信息化水平使得企业在信息获取、共享和利用方面面临巨大的挑战，阻碍了企业在信息时代的竞争力提升。

3 人才短缺

在档案管理领域，专业人才的短缺是一个长期存在的问题。企业缺乏高水平的档案管理人才，这影响了档案管理工作的有效开展。由于档案管理人才的匮乏，一些企业在档案管理方面缺乏专业性、系统性的理念和方法。此外，也因为人才短缺，企业难以充分利用现有的档案资源，错失了档案对企业发展的潜在支持作用。人才的匮乏也使得信息化建设难以推进，因为缺乏懂得档案管理和信息技术的复合型人才，阻碍了信息化建设的顺利实施。因此，人才短缺不仅制约了档案管理水平的提升，也成为企业信息化转型的制约因素。

三.我国企业档案管理工作现状与对策研究

1 改进企业档案管理体系

为解决企业档案管理体系不完善的问题，需要在规范建设方面展开全面而有针对性的工作。企业应确立科学合理的档案分类体系，以确保每份档案都能得到准确归类，为后续的检索与利用提供便利。企业需要投入足够的资源，确保档案存储环境的安全、稳定。采用防火、防水等措施能有效降低档案损坏或丢失的风险，确保档案的长期保存和可持续性利用。这些改进措施将有助于企业建立更为完备和高效的档案管理体系，提升档案管理水平。通过科学规范的档案分类和整理，以及安全可靠的存储环境，企业可以更加便捷地获取所需信息，提高工作效率，确保信息的完整性和准确性^[3]。这为企业的有序管理和信息化建设提供了坚实的基础，为其可持续发展奠定了重要的管理基石。

2 加强信息化建设

在信息化水平较低的背景下，企业亟需积极推动电子档案管理系统的建设与应用，以适应当今信息时代的要求。企业应进行全面的信息化评估，明确当前信息化水平和实际需求，为电子档案管理系统的设计提供清晰的指导方向。这有助于确保系统的建设能够更好地满足企业的实际需求，提高档案管理的整体效益。在系统建设方面，可以引入先进的信息技术，如云计算和大数据分析等。通过这些技术的应用，企业可以提高档案管理的智能化水平，实现更高效、精准的信息处理和管理。云计算技术能够为企业提供更灵活的存储和计算资源，为电子档案的安全存储和快速检索提供支持。大数据分析则能够从庞大的档案数据中挖掘有用信息，为企业提供更深层次的业务洞察。同时，推动员工培训是关键的一环。使员工熟练掌握电子档案管理系统的使用，能够更有效地进行信息存储、检索和分析，从而增强整个信息化建设的可操作性。员工的积极参与将有助于顺利推动数字化管理的转变，提高档案管理的效率和准确性。通过这些努力，企业将逐步实现由传统管理向数字化管理的转变，提高档案管理的效率和精度。这不仅为企业在信息化时代的管理提供更加有力的支持，还有助于增强企业的竞争力和适应能力。

3 提升人才培养水平

为解决人才短缺问题，企业需采取多方面有针对性的措施。应加大对档案管理专业人才的培养投入。与高校合作，开设相关专业课程，以吸引更多有志于档案管理的学子，培养更多专业人才。通过建立与高校的紧密联系，可以确保培养出符合实际需求的人才，使其在毕业后能够迅速融入企业档案管理工作。在企业内部，建议建立健全的培训机制，为现有员工提供档案管理方面的培训课程。这有助于提高员工的专业素养，增强他们在档案管理领域的实际操作能力。通过内部培训，企业可以更好地挖掘和发展现有员工的潜力，从而满足档案管理工作的需求。此外，引入外部专业人才也是解决人才短缺的有效途径。通过与专业机构或个人的合作或招聘，补充企业内部的档案管理人才短板，引入具有丰富经验和专业技能的外部人才。这不仅能够快速弥补人才缺口，还为企业带来新的思路和方法。通过这些努力，企业将能够逐步解决人才短缺问题，建立起高水平的档案管理团队。这样的团队将不仅能够胜任日常档案管理工作，还能够适应不断变化的业务环境，为企业档案管理工作提供坚实的人才支持，推动其可持续发展。

结束语

企业档案管理是企业信息化建设和管理现代化的重要组成部分。当前我国企业档案管理工作存在一些问题，但通过改进档案管理体系、加强信息化建设、提升人才培养等对策的实施，有望取得显著成效。档案管理不仅仅是为了规范管理，更是为了推动企业的可持续发展。在未来的发展中，企业应不断总结经验，借鉴先进管理理念，提升档案管理水平，为企业的良性发展提供坚实的支撑。

参考文献：

[1]彭婕. 企业档案管理工作现状及创新发展对策 [J]. 企业改革与管理, 2020, (20): 25-26.

[2]王静. 企业档案管理工作的现状及对策 [J]. 办公室业务, 2016, (06): 130.

[3]赵文莉. 企业档案管理工作现状及对策 [J]. 人力资源管理, 2013, (08): 197-198.