浅析企业集团财务公司内部审计工作的难点及措施
摘要
关键词
企业集团;财务公司;内部审计
正文
引言:近些年我国陆续颁布并修订关于内部审计工作的相关管理规定,同时落实到实际的工作中,这也表明在当前时代背景下企业提高内部审计工作的重要程度。要想使企业集团财务公司实现良好的发展,就应当做好财务管理,加大内部审计建设工作力度,按照目前新时期背景下存在的各类风险情况及工作内容制定出适合企业日后发展且能够对风险进行应对的管理工作策略。加强内部审计职能的有效落实,对于审计工作相关的风险管控体系做好建设工作,可以对企业集团财务公司目前在内部运营管理工作中存在的各类风险进行妥善的处理。
1当前企业集团财务公司内部审计工作存在的难点
1.1缺少准确的定位,内部审计不够独立
分析国外的相关经验以及我国监管机构提出的要求,财务公司应当将内部审计机构设置在董事会下,直接对董事会负责。但是当前实际情况是许多财务公司的内部审计机构是与公司内其他部门实现平行发展的,部门内的工作人员数量很少。造成公司内部部门职能之间存在制衡情况,并且不同部门之间的工作人员都有一定的利害关系,导致内部审计的独立性受到影响。
1.2企业领导层不重视内部审计工作,审计效果不符合预期
因为财务公司本身的特点,公司的领导层人员非常重视集团公司或者监管机构开展的检查工作,但是并不重视进行内部完善及监督工作,甚至对于这些工作内容产生排斥行为。信息不对称,使得财务公司内部审计工作无法顺利的进行,许多内部审计只是检查公司开展的一部分,所开展的审计工作效果较差。并且即便开展了审计工作,提出了最终结果,被执行的概率较小,导致审计工作无法得到有效落实。
1.3内部审计方式缺乏先进性,审计工作质量不高
随着当前金融电子化程度的不断提升,各种类型的金融电子产品在市面中陆续出现。但是因为当前财务公司开展的内部审计工作一般只是进行手工与现场的检查工作内容,从技术层面来看比较落后,过去采取的内部审计技术的优势受新技术影响无法进行发挥。并且随着财务公司内部信息化程度的不断上升,内部审计工作开展的难度以及工作强度在不断增加。
2对企业集团财务公司内部审计工作难点的改进措施
2.1从形式到实质保证企业内部审计工作的独立性
内部审计工作人员在进行工作的过程中,可以按照工作需求获取相关的信息,这样才能够使审计结果提高客观性和公正程度。财务公司还要针对内部审计工作人员定期开展职业及心理方面的素质建设,要求工作人员要遵守工作开展的底线及原则,不应当受公司其他部门领导的影响,要切实开展独立审计。近些年,有一些上市公司将内部审计工作交由外包公司负责,提高了内部审计工作的独立性,但是外包出去也会产生很多问题,所以一些对于内控要求比较高的金融行业,很少采取这种措施。
2.2采取工作措施,提升财务公司全员内部审计工作意识
第一,企业集团财务公司要培养企业内部审计工作人员的管理型思维及风险防控意识,并且对于一些工作人员对待工作过程中存在的误区要及时的进行更正。企业可以针对审计工作人员的工作内容开展定期的考核及评价,针对不同时期相关部门开展的实际工作开展全面客观的评价内容,如果发现有些问题要及时的进行反馈,促使工作人员可以认真改正,并且在企业内公示评价的最终结果,提升内部审计工作的透明程度,让企业其他部门的工作人员意识到审计工作对于企业发展的重要性;第二对过去审计工作的观念进行全面优化,工作人员应当在进行财务运营管理工作时,有效落实审计前置,提升审计工作的效率;第三,在新时期背景下,企业集团财务公司也要跟随时代的发展步伐,应用信息化的技术在企业内部建设独立的审计管理平台,做好平台智能化管理,发挥审计监督的管理优势,以此开展全过程的审计工作监督,然后对存在的风险能够及时发现并进行处理。
2.3制定科学的审计战略工作目标,丰富审计应用方式
第一,企业应当按照当前开展审计工作的实际状况、企业所制定的战略工作目标和企业在不同发展时期的具体需求作为工作的重点,建立合适的长期与短期工作目标,同时要求工作目标要符合企业所制定的日后发展战略规划内容。在目标执行的过程中,如果出现市场外部环境存在变化,要对目标开展有效的调整。审计工作人员应当了解目前关于内部审计的相关法律法规以及市场发展的最新情况,提高工作的科学程度及专业程度;第二,当确定审计战略目标之后,还应当要合法合规的进行执行,企业集团财务公司要对当前的审计制度内容进行健全做好内部控制工作,完善企业内部控制风险管控机制,这样才能够更好地管控风险。另外其还要针对工作人员开展关于审计方面的法律财务金融等专业知识的培训,按照目前企业内外部的实际环境,制定出更为科学专业的审计管理制度,提升审计工作的规范化程度;第三,当目标确定之后,应当落实并检查实际的应用技术,提高应用技术的先进程度。对此企业方面首先应当要重视转变审计工作人员的工作理念,然后应用目前更为先进有效的审计技术,同时融入信息化技术,为企业建设更为完善且科学的审计信息服务平台,采用适合企业并且专业的审计软件,对企业财务及运营管理方面的信息及数据进行有效的处理,提升企业财务业务工作的效率,做到节约成本,对审计结果的科学及客观性进行保障。
2.4做好审计工作人员队伍建设
财务公司在招聘内部审计工作人员时,要提升招聘标准,并对工作人员的工作能力进行全方位的考察与评价,选择更适合企业发展的内部审计工作人员,防止出现外行工作人员开展企业内部审计工作。公司可以对内部审计工作人员进行定期培训,可以安排工作人员外出进行交流、内部轮岗或者进行自我学习,提升工作人员的工作水平,另外还可以建设具备竞争性的薪酬体系,提高内部审计工作人员对待工作的积极态度,财务公司应当建设一支拥有较强工作能力与工作水平的审计部门工作人员队伍。
结语:企业集团财务公司开展内部审计工作,要按照企业目前实际发展情况,从工作形式到实质保证企业内部审计工作的独立程度。另外要加强企业集团财务公司所有员工对于内部审计的工作意识。此外要采取科学的方式,制定适合企业发展的审计战略工作目标,并对应用方式及技术内容进行丰富。同时要做好企业内部审计工作人员的队伍建设。通过采取多种工作措施,使财务公司对当前的经营管理工作内容进行完善,实现企业发展目标。
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