大数据时代企业会计信息化建设及实施路径

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丁培雄

云南挺越教育信息咨询有限公司 云南省昆明市 650000

摘要

大数据时代背景下,大数据、云计算、物联网等信息化技术逐渐进入人们的工作和生活,信息化操作方式逐渐取代了传统人工操作,提高了会计数据的整体质量和工作效率。为适应大数据给会计工作带来的转变,企业应加大对会计信息化管理体系的构建,解决当前存在的风险问题,实现会计信息化深度发展,为企业经营决策提供准确的支持。


关键词

大数据时代;企业;会计信息化建设;实施路径

正文


1大数据时代对企业会计信息化管理的影响

一是企业通过结合应用大数据及各类现代信息技术,为会计工作提供便利,促进整体工作效率的提升。企业在各类信息技术应用中逐渐建立起财务共享平台,会计人员可在相关平台中动态掌握各职能部门发展信息,并可对比不同时期的财务数据,充分掌握资金流向。同时,企业各部门所开展的经济活动都会记录在财务共享平台中,通过平台实现智能的数据核算,管理层也可结合所反馈的会计信息动态了解企业运营情况,实现自动化管理;会计人员也可通过相应平台对各类经济活动费用实现智能化、高效化核算,有效提升会计信息化效能。二是会计工作方式和传统工作模式相比更加灵活。大数据时代下的会计信息化管理不仅局限于数据核算及反馈,还要求会计人员通过信息化处理为管理者提供更详细、真实的资金流向,方便分析市场发展动态,及时了解经营费用应用情况,能对不同时期财务情况进行对比。所以大数据下的会计信息化可更充分地发挥财务分析作用,并使会计工作更灵活,可立足更多视角、层面,为管理者提供信息服务,高效利用财务信息,充分发挥数据价值。而负面影响主要体现在会计信息化管理存在更多安全风险,大数据时代下的会计信息平台分布于互联网环境中,所以会计信息保存及传输平台也具有更强的开放性,并使会计信息安全性遭受严重威胁。

2大数据时代企业会计信息化建设及实施的路径

2.1完善会计信息化管理制度

为了保证会计信息化的工作成效,企业要重视会计信息化的考核工作,完善会计信息化管理制度。首先企业要在会计信息化建设初期增加对会计信息化的考核频率。考核的主要目的是判断会计工作人员的工作能力是否符合会计新化的基本要求,现有的会计信息化管理制度是否能够帮助企业达成会计管理目标。在考核完成后,要根据考核结果对会计管理制度进行适当调整。尤其是现阶段会计管理制度,需要与会计信息化的工作内容紧密相关,而通过考核有利于完善现有的会计管理制度,当会计信息化工作逐渐稳定之后,企业可适当减少考核频率,但是需要会计工作人员对会计工作进行定期汇报。其次会计信息化工作与整个企业的业务内容紧密相连。因此会计工作人员不仅要接受上级领导的监督管理,还要接受其他业务部门人员的建议。会计工作人员可以将会计数据定期公开到企业的内部网站上,如果数据存在问题需要追溯会计工作人员的责任。

2.2打造高质量会计信息化队伍

首先在培训过程中,要强化会计工作人员的认知,帮助会计工作人员转变思维,让会计工作明确会计信息化的重要性,并能够积极配合会计工作的转型和变迁。在培训过程中,还需要融入技能培训和业务培训。技能培训主要包括会计信息化的基本技能以及会计信息化系统的使用流程。而理论培训要包含国家出台的会计政策法规,并要求会计人员在政策法规的指导下完成会计工作。其次企业还可以通过奖惩制度助推会计工作人员主动学习会计知识。会计工作内容是不断更新的,单纯依靠企业的培训,难以满足会计工作需要。这就要求会计工作人员能够树立终身学习意识,积极补充会计信息化相关知识,不断提高自身的工作技能。最后企业还可以通过外部招聘的方式,打造高质量的会计工作队伍。在招聘过程中,企业不仅要关注应聘人员会计工作技能还要了解会计人员对信息化技术的掌握程度。同时,企业要优化会计队伍的年龄结构。年长的会计工作人员专业技能突出,但是信息化能力较弱,而年轻的会计工作人员信息化技能较强,通过优化年龄结构也充分发挥各个年龄阶段会计人员的工作技能。

2.3加大力度建设大数据会计信息共享平台

大数据时代背景下,企业需要充分认识到推进会计信息化建设工作不是一项通过单打独斗就可以实现的目标,需要充分借助好当地政府部门的政策及资金帮扶、相关技术部门的技术指导等。只有这样才能够真正在推进会计信息化建设进程中获取充足的资金、人才、技术保障,从而提高企业会计信息化建设成效。实际设计与构建过程中,应该将金融机构、政府部门、开发机构都纳入参与主体之中,以此合作合力,不断深化会计信息化系统研发与应用程度,从而提高企业会计工作质量,帮助现代企业获取最佳的经济效益与社会效益。第一,新形势下,现代企业应该对内加大大数据会计信息共享平台的建设资金投入力度,并积极学习和借鉴国内优秀企业、发达国家的会计信息化建设经验;跟紧大数据时代发展步伐加大会计信息化软件研发力度,以此最大限度上满足企业会计信息化建设需求;第二,当地政府部门借助较为完善的会计信息化管理系统,加强各类内部资源的实时共享效率,以此为企业开展决策工作、制定发展规划提供有力数据支撑;第三,当地政府部门还应该在新兴企业加大会计信息化系统、相应技术软件的研发与应用力度,并将技术研发作为行业发展目标,从而推动企业会计信息化建设进程;第四,不断完善好企业会计信息化管理机制,对企业内部的会计业务开展情况进行动态化监管,以此为企业会计信息化建设奠定坚实基础。

2.4加大会计信息安全保护力度

其一,会计人员在登录信息化系统过程中,可采取用户认证措施,以生物特征信息采集与识别、账户密码输入等方式确定用户身份,在不能明确用户身份情况下拦截其对系统的访问操作。其二,可采取权限控制措施,具体是结合会计人员其职级以及岗位职务等为其分配具体的操作权限,会计人员只能在自身权限内查阅相关财务数据,而超出权限的内容无权查阅,并无法向外发送数据等。其三,可采取容灾备份措施,具体是对财务数据实现分级管理,针对企业机密且具有较高敏感度的关键数据,会计人员要定期上传到异地容灾中心备份,也可于本地数据库当中备份,同步进行物理隔离,一旦后续发生数据丢失等情况,可恢复容灾备份数据。其四,可采取传输加密措施,具体是在传输会计数据文件之前先把其转化成密文,对方接收文件之后再将密文转化成明文,即便文件传输期间被第三方恶意拦截,也可防止会计信息外泄。其五,要针对会计操作人员编制操作规范以及作业指导书,使其严格依据规范内容操作。如工作操作中严禁使用个人硬件设备,在未经允许情况下严禁查阅并下载财务数据,且对于未知的链接网页要严禁访问。信息化系统需具备记录用户操作的功能,并在内部审计范畴以内纳入会计操作,一旦审计中发现会计人员有违规操作情况要严厉追责。

3结语

在大数据时代下企业加快会计信息化建设及发展,可有效提升财务管理水平,推进企业良性运营,助力国民经济创新发展。但大数据时代下的企业在推进会计信息化建设中还面临诸多风险问题,需要企业结合实际情况全面分析相关风险,针对性地采取风险防控措施,保证会计信息化系统能够更安全、稳定的运行,合理提升财务管理水平,强化企业核心竞争力。

参考文献

[1]玉雯霞.大数据时代下建筑企业会计信息化存在的风险及防范途径[J].中国集体经济,2020(16):149-150.

[2]王彦林,李路云.人工智能环境下企业会计信息化风险与防范探析[J].全国流通经济,2020(25):162-164.

 


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