企业统计数据质量的影响因素及提升策略

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马靖芳

中石油第二建设有限公司 甘肃 兰州 730060

摘要

企业统计数据的质量严重影响着每一项重大决策,这就需要企业统计数据人员在开展统计工作过程中,面对大量的数据资料,应该用科学的理论和方法去整理、分析,在严格遵守《统计法》的前提下,如何使数据质量更加精准,是我们应该研究并总结经验的。高质量的统计数据不但有助于物力及人力的节约,同时也可以更好的对数据信息实施加工整理,得到企业需要的数据分析材料,从而有助于企业计划和决策。


关键词

企业;统计数据;质量;影响因素;提升策略

正文


1企业统计数据质量的影响因素

1.1统计职能

伴随我国经济持续发展,国内企业数量日益增多,但绝大部分企业内部均未设有完整的统计工作组,企业领导也对统计工作重视程度不够。在企业管理经营当中,并未赋予企业统计具体职能,针对统计工作总是敷衍了事,并未充分认识到企业统计工作的重要性,企业往往仅重视生产经营、会计工作,往往忽视统计工作,以至于统计工作者并未获取领导认可。在企业面临着调整、改革或者重组期间,企业扁平化管理,一人多岗,存在兼任多个岗位,不能专职从事统计工作。

1.2统计制度

数据统计工作是为企业管理和发展服务的,企业在建立统计制度时,应充分保证统计数据的准确性、及时性和权威性。但从现状来看,许多企业的统计制度并不完善,一方面,统计数据没有规范化标准。使得统计工作开展效果不佳,加之在人员配置、经费保障等方面有所缺失,使得统计作用难以有效发挥,统计数据质量无法有效提高;另一方面,体现在企业统计制度与时代要求不适应,在现有统计制度中,难以实现对统计对象的分类,统计范围罗列不清晰,难以满足统计数据指标需要,统计数据没有代表性。

1.3统计人员

数据流转及操作过程中,最直接的操作人员就是统计人员,所以,统计人员的专业能力及工作态度会在统计数据的质量上进行反映。所以,统计人员对数据与信息的处理质量直接关系着统计数据的可利用性。现代统计工作既需要对统计学进行掌握,也需要对其他有关学科的知识进行学习。作为一位复合型统计人员,了解财务会计和管理信息可以有效地避免统计人员由于知识有限而易受到虚假数据的欺骗。与此同时,一名合格的统计人员不但需要文化素质过硬,而且需要道德素养高,统计数据的是否存在虚报、假报,是否能真实反正企业经营现状,都是对统计人员道德素养的考量统计人员通常存在身兼数职情况,对指标解释理解不到位,对统计工作方法、制度、目标等也认识不足,使得数据统计存在较多的误差,难以保证统计数据的质量统计人员的文化素质低也在道德素质上有所体现

2企业统计数据质量的提升策略

2.1规范化管理统计数据

要规范企业统计工作管理,就要先制定数据采集管理方法,建立数据的标准化体系,确定科学合理的统计数据标准,构建完善的检查预警体系,以保证数据提取的准确性。企业建立健全统计管理制度,每一项统计数据的来源和解释都应在有关制度中得到详细反映,每份报告的提交程序也应严格规定。各部门要明确相应的统计责任,建立健全数据库安全体系,保障统计数据安全可靠。可以对统计数据进行加密,提高数据库系统内存储资料的安全性,也可以应用数字签名技术。此外,统计工作者要做好统计数据的备份和归档工作,采取相应措施妥善保存,进而避免因系统故障或其他因素造成的数据丢失问题。

2.2构建完善的统计管理体系

企业应当设置专门的企业统计部门,针对企业的实际发展特点和具体业务特征,将自身所涉及的各类市场竞争的实际需要加以最大限度的实现进行最大程度的满足,并以不同部门为核心,制定出有效的完整化指标体系,并进一步明确信息递交的时间、方式及内容,并对全部信息进行采集、审核及汇总,为现代企业的未来管理建立了更合理和有效的专业数据部门。现代企业的生产和建设过程中,需要全面确保数据资料的系统性及完整性,以确保数据资料的范围、时间及口径都保持一致;逐步建立完善的统计数据资料多项运营综合控制监管体系,进而充分保证企业统计工作能被有效的落实贯彻。

2.3提高人员素质水平

加强对统计人员的专业培训很有必要,要加强对统计人员的专业训练,指导他们学习统计基本理论知识、信息技术、企业管理、经济、金融等相关知识,认真做好对统计人员的思想道德教育和职业道德教育,并要求统计人员要实事求是地对待统计工作,认真地撰写统计数据报表。指导统计人员参加职称评审,鼓励统计人员积极参与企业管理,对优秀统计人员进行表彰。统计人员自身也要努力学习相关的统计和企业经营需求的知识,不断提高统计分析能力,提高应用先进管理和网络技术的能力,准确甄别有用数据,深入挖掘数据价值,适应和符合大数据时代统计工作的要求。例如,某个部门的统计数据在某一年里增长很快,统计人员会将数据平均化,使数据看起来更真实。这种篡改的数据显然与事实不符,不客观的数据是不可信的。

2.4构建良好的统计环境

每位企业的工作人员均需要做的一项关键工作就是能够正确树立起数据统计观念,并提高社会统计意识。在实际创造良好统计环境的过程中,需要从多个方面着手,既要依靠统计人员组织及统计人员齐心协力的努力,还需要借助政府部门的强大后盾的功能作用。事实上,统计工作主要面对的是政府机构,且政府对统计工作的质量要求连年提升,其会直接影响到统计工作的顺利开展。有鉴于此,政府统计部门可以作为统计工作的强大后盾;其媒体也需要传播统计数据,这也成为工作过程中一项重要的工具。企业统计数据质量的有效提高,人民群众依然是最后的受益者,假若在这个过程中,没有媒体的传播与监管,这会在一定程度上影响到企业统计数据机制,最终不益于企业的发展。

2.5强化信息化运用

随着现代信息技术的发展,企业必须认识到信息化管理的优势,做到统计分析工作的完善,提升企业统计结果的效率。可以在企业内部搭建物联网,实现对企业施工、生产活动等各领域信息的动态跟踪管理,提升企业统计结果的效率。同时,企业管理者还需要能够准确把握企业经营的重要信息,利用现代信息化的管理方式,提高企业统计分析的工作质量和企业管理的效率。此外,企业还可以通过与政府建立搭建资源共享平台,进一步完善统计信息管理工作,针对企业实际管理情况,明确管理区域和职责,以实现企业管理的顺畅性和信息数据的高效管理。企业可以采用先进的信息化技术,进一步加强对数据统计质量的监管控制,不断完善企业信息化进程。这样不仅可以提高企业统计数据的效率,降低成本和人力,而且还可以保障统计数据的准确性。

3结束语

统计工作中数据信息统计能够对生产效率及销售效率进行最直接客观的反映。统计工作开展中,不可应用“可能”和“大概”词眼,一定要保证统计数据的专业性及精准性。要不然,数据利用效果将无法有效发挥出来,最终会使企业的发展决策及企业的计划制定受到影响。将企业统计工作有效做好,也需要重视统计人员的职业素质,以免数据不精准而影响企业,以免发生统计效果精准但决策水平缺乏合理性等状况,以此更好的将统计工作管理作用充分发挥出来,促进企业管理的完善与改进,实现企业发展实力及社会地位的有效提升。

参考文献

[1] 吴春堂.影响统计数据准确性的因素及解决对策分析[J].现代经济信息,2017(31):101.

[2] 代英霞.企业统计数据质量的影响因素和提升对策[J].知识经济,2019(1):96-97.

 


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