建筑行业财务管理存在问题分析

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张燕

长兴浙建投资有限公司 313100

摘要

本文旨在分析建筑行业财务管理中存在的问题,并探讨有效的解决策略,以期帮助建筑企业在复杂的市场环境中保持稳健的发展。文章首先指出了建筑行业的财务管理主要遇到项目周期长、资金需求量大、预算复杂、市场波动大、税收和政府政策变化大以及信息化建设滞后等问题。随后,提出了一系列应对措施,诸如优化项目和财务管理流程、建立风险管理体系、采取有效的税务筹划、及时应对政府政策变化及加强信息化建设等。通过实施这些措施,企业能够更好地管理财务风险,提升效率,从而应对激烈的市场竞争。


关键词

建筑行业;财务管理;市场波动;信息化建设

正文


引言:在当今全球化和技术革新的大背景下,建筑行业作为国民经济的重要产业,其健康稳定的发展对社会经济具有深远的影响。财务管理作为企业内部管理的核心,不仅关系到企业的生存和发展,更是企业应对市场风险、提升竞争力的关键。由于建筑行业面临着项目长期性、资金密集性和政策环境复杂性,财务管理问题尤为突出,如何应对成为了行业内部亟待解决的课题。

 

一、建筑行业财务管理存在的问题

(一)项目周期长、资金需求量大、管理及预算复杂

建筑企业的工程项目从规划、设计、施工到交付可能需要很长的时间。长周期意味着财务管理必须跨越多个财务周期,进行长期的资金规划和预算控制。客户支付款项通常按照项目进度分期进行,这导致建筑企业需要预先垫付资金,而回款可能会延迟。其次,建筑项目通常需要大量前期投资,包括材料采购、设备租赁和人工成本。这些成本的预算和控制都相当复杂。项目实施过程中可能会遇到设计变更、工程量增加、材料价格上涨等情况,这些都可能导致成本超支。很多建筑项目采用固定报价合同,一旦签订合同,即使实际成本上升,企业也难以向客户追加费用。

(二)受市场波动、税收政策及政府政策的影响大

建筑行业由于其项目的长周期性、高投入性使得其财务管理往往受市场波动、税收政策及政府政策的影响较大具体如下:

1、市场波动的影响

建筑业通常具有明显的周期性,与经济周期息息相关。在经济繁荣期,建筑行业市场需求旺盛,但在衰退期,需求则会减少,导致行业面临下行压力。其次,人工和材料成本的波动对建筑行业影响显著,特别是在不稳定的市场环境中,这些成本的难以预测性增加了财务风险。

2、税收政策的影响

税收政策的变化可能会导致税负增加,建筑企业需要有效地管理税收问题,以保持竞争力。税法的复杂性和不断变化要求建筑企业投入更多资源以确保依法纳税合法经营,相应增加了运营成本。

3、政府政策的影响

政府的政策会因经济形势跟民众需求而发生变化从而引入新的规范,要求建筑行业遵守新的环保、安全或质量标准,这可能会增加建设成本以及延长建设时间。其次,政策变化可能会影响合同的履行和收益,对企业的财务状况产生不利影响。有的时候政府会提供税收激励政策来促进特定类型的建筑项目,如基础设施项目或绿色节能项目,这也要求财务团队有灵敏的嗅觉能捕捉政策动向。此外,政府政策可能会影响建筑行业的融资渠道以及可能获得的补贴和支持。

(三)信息化建设不足

信息化对建筑行业的财务管理具有重要的作用,能显著提高财务管理的工作效率、数据准确性及透明度。当前许多建筑企业的财务管理信息化建设仍存如下不足:

1、系统集成和数据质量不高

虽然许多建筑公司已经开始实施各信息系统间的集成化,但由于系统间的兼容性问题,数据的一致性和实时性仍然是一个挑战。此外,系统集成的过程往往需要大量的数据资源。如果前期获得的数据在完整性、准确性和一致性上不能得到保证,那么信息化建设的效果将大打折扣。

2、技术迭代滞后、网络安全存在隐患

信息技术的更新速度非常快,许多建筑企业很难跟上这种速度。这不仅需要大量的投资,而且需要持续的技术培训和人员学习。同时网络安全问题也日益突出。财务数据的安全性和隐私性是公司最关心的问题,任何数据泄露都可能对公司造成重大损失。

3、人员素质和传统观念的影响较大

信息化建设需要财务人员具备一定的IT知识和技能,但目前许多财务人员的IT素质还不高,这对信息化建设的推进构成了一定的障碍。一些传统的建筑公司职员,可能对新技术持有抵触心理,认为信息化建设会增加学习成本,而且会改变他们熟悉的工作方式。因此,建筑行业的财务管理信息化建设需要进一步加强,特别是在系统集成、数据质量、网络安全和人员培训等方面。

二、建筑行业财务管理遇到问题的应对方案

(一)动态管理成本控制风险

1、精确预算编制和动态管理

在项目初期制定详细的预算,包括直接成本(如机械使用、人工、材料)和间接成本(如管理费、保险费)。将预算分解为项目实施的各个阶段,以便跟踪和管理。同时根据项目进展,定期审查和调整预算。其次,制定资金流的长期规划,以确保资金供需平衡。企业可以设立紧急备用资金,用于项目不可预见的延期或额外支出。再次,与供应商和分包商协商最优的付款条款,制定合理的支付计划从而缩短账款回收周期,减少流动资金不足风险。 

2、成本控制和风险管理

实施严格的成本监控,定期比较实际成本与预算差异。通过价值工程方法,优化前期设计和施工流程,在确保工程品质的前提下尽可能降低成本。其次,要做好识别项目可能面临风险的预警,包括项目延期、成本超支、价格变动等。为每个风险制定缓解对策,例如通过固定价格合同减少价格变动风险。

3、规范化项目管理和合同管理

引入项目管理信息系统 (PMIS)使用专业的项目管理软件来跟踪项目进度、成本和预算,确保数据及时更新,以便于实时监控项目的财务状况。同时,严格执行合同审批流程,所有变更都有文档记录和必要的批准。确保合同中包含变更订单管理、索赔处理和风险分配条款。

4、多元化的融资策略

拓展融资渠道多元化,包括债券发行、银行贷款、项目融资等。也可使用固定利率贷款或利率互换等金融工具来管理融资风险。

5、提高团队管理和协调能力 

增强财务团队、项目团队和管理层之间的沟通。财务团队要提供定期的财务报告,包括现金流状况、预算执行状况和风险评估。辅助管理层通过得到的公司项目及整体运营情况做出决策和调整。

通过实施以上策略,建筑企业能够更好地解决资金需求量大、项目周期长和预算复杂的问题,从而提高公司项目的成功率和整体利润率。

(二)及时降低市场波动和政策变化的影响

1、应对市场波动的策略

建立稳健的风险管理体系,包括信贷风险、市场风险、项目风险等,以减少市场波动对企业的影响。制定灵活的财务预算以应对市场可能发生的变化。通过投资多元化来分摊市场风险,例如投资不同地区及类型的建筑项目。

2、应对税收政策变化

组织财务人员定期培训让他们学习新的税收政策,以便其及时理解和应用新政策。其次,财务管理人员应主动进行有效的税务筹划,以合法的方式降低税收负担。企业还可以聘用第三方的专业税务顾问,以获取最新的税收信息和避税建议,从而最大限度地利用税收优惠并避免法律风险。

3、应对政府政策变化

企业财务人员要实时跟进政策变化,特别是与建筑行业相关的法规和标准。根据政策变化对企业造成的影响,适时调整企业的长期财务策略,优化资源配置,确保企业的发展与政策导向一致。同时,企业还应加强与政府部门的关系建设,以期获得更多公共建设项目的机会。

以上策略需要结合企业的实际情况进行应对,以最大限度地降低市场波动、税收政策和政府政策变化对企业的负面影响。

(三)强化信息化建设

1、引入企业资源规划系统(ERP)

ERP系统是较为先进的企业管理系统可以集成各种财务管理流程,包括资金管理、会计处理、预算编制和成本控制等,帮助建筑企业实现数据的集中管理和应用。这种集成提高了数据的准确性,简化了管理流程,提升了管理时效性从而实现各业务系统间的无缝对接,确保企业管理的一致性和高效性。

2、跟踪新的信息技术和加强网络安全防护

定期对企业的各项管理系统进行升级,保持技术的领先性。同时,加大对网络安全的投入,全方位、多层次的安全防护措施,确保财务数据的安全。一些大的建筑企业需组建或外聘网络安全团队跟财务部门紧密合作,采取必要措施来保护财务数据免受恶意访问、篡改和泄露。

3、加强员工培训改变观念

加强员工的IT技能培训,提升员工的信息化应用能力,减少因技术不熟练导致的误操作。通过培训改变员工对信息化的抵触心理,让他们意识到信息化能提高其工作效率,从而推动建筑行业财务管理的信息化建设。

三、结论

总之,随着建筑市场的竞争日趋激烈,建筑企业面临着极大的生存压力。企业财务管理水平的高低,决定着企业的未来。因此,建筑企业要找出财务管理方面存在的问题,不断完善企业财务管理。通过提高财务管理水平,从而增强应对市场变化的能力,进一步提高建筑企业市场竞争力和经济效益,推动企业乃至整个行业的健康发展。

 

 

 

参考文献

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