高新技术企业成本控制的问题与对策
摘要
关键词
高新技术企业;成本控制;管理理念
正文
一、引言
成本控制对高新技术企业的发展至关重要。良好的成本控制可以提高资源配置效率,有效利用研发与创新投入,增强企业核心竞争力。当前,许多高新技术企业的成本控制中仍然存在诸多问题,需要引起高度重视并采取措施加以完善。本研究立足高新技术企业成本控制工作的实际情况,客观分析存在问题的原因,明确其对企业发展可能造成的负面影响,在此基础上提出转变管理理念、建立统一高效的成本控制机构等对策建议。这些对策的实施有助于优化成本控制流程,提高资源配置效率,增强企业的市场竞争力和可持续发展能力。
二、高新技术企业成本控制中的主要问题
(一)成本管理理念落后
当前,许多高新技术企业仍然沿用传统管理模式,成本控制目标过于关注原材料消耗、直接人工等生产制造环节的成本控制。但对高新技术企业而言,研发投入和研发成果的产业转化才是企业核心竞争力的源泉。因此,如果高新技术企业没有建立以创新驱动为导向、重视研发投入管理的成本控制理念,其核心竞争力很难得到持续巩固和提升。
具体来说,高新技术企业的研发投入主要来自研发人员的工资福利支出、研发设备的更新改造和维护费用、原材料消耗等。这些支出往往占比较大,需要企业从战略高度进行管控,平衡研发投入强度,防止出现过度投入或投入不足的情况。但是,许多高新技术企业的成本控制重心仍然放在传统成本管理手段上。这种理念的偏差,导致企业研发投入管理存在瑕疵,既可能出现资金配置过于宽松、研发效率低下的问题,也可能因过度控制研发经费导致核心技术突破乏力。这都会制约企业创新能力的提升。
(二)成本管理方法单一
许多高新技术企业在成本管理方法选择上也比较单一,主要采用传统的成本核算方法。这些方法注重对已发生的历史成本进行统计,但对高新技术产业环境变化快、产品更新速度快的特点适应性差,很难对企业未来的经营成本作出精确预测。具体来说,这些传统方法的局限性主要体现为:
1.难以建立未来成本的预测模型。高新技术企业的市场环境和技术路线变化太快,传统成本核算方法无法快速捕捉未来趋势变化,所建立的历史统计模型极易失效。这导致企业对未来几年的成本规模难以精确预计。
2.核算结果准确性低。以标准成本法为例,它过于依赖会计记录的准确性。但由于高新技术企业业务复杂,很多成本无法直接归集到产品,仅依赖这种方法核算的结果误差往往很大。
3.未来变化趋势预测能力差。传统方法侧重对历史数据的统计分析,但对影响企业未来成本变化的各种因素考虑不足。这导致方法本身无法明确预测未来一段时间内企业成本变化的总体趋势、变动范围等,无法满足管控决策的需要。
(三)缺乏统一高效的成本控制组织
此外,当前部分高新技术企业内部还没有建立统一高效的成本控制组织,管控措施的执行情况也比较弱。具体问题主要有:
1.责任部门和岗位定位不清。在许多企业里,成本控制工作主要由财务部门来统筹完成。但财务部门的主要工作重心在会计核算,对企业经营状况和管理决策的支持作用有限。如果没有匹配的职能部门或岗位配合,财务部门独立作业困难,很难制定切实可行的成本控制措施。
2.职责划分不明确,容易推诿扯皮。当前成本控制工作的责任主体不明确,不同部门之间没有形成责权一致。在执行中出现问题时,各部门互相推诿,弱化自身责任,严重影响管控措施的落实。
3.监督机制缺失。由于缺乏对成本控制工作的约束监督,企业制定的各项管控措施往往流于形式,不能取得实实在在的管控效果。员工也缺乏工作的内在动力,大多以应付领导检查为目的。
三、完善高新技术企业成本控制工作的对策
基于当前高新技术企业成本控制中存在的问题,我们提出以下完善工作的对策建议:
(一)转变管理理念,形成全员控成本的理念共识
重塑企业成本管理理念,转变为以市场需求为导向、注重研发投入管控的理念。这需要从战略高度进行顶层设计,同时还要加强对员工的理念教育,养成良好的成本理念。这需要采取以下具体举措:
1.高层管理人员要带头树立良好成本管控理念。首先要加强学习,系统理解成本管控的意义,消除思维定势,防止出现注重业绩而忽视成本的单一思路。同时还要以身作则,在日常工作中力戒铺张浪费,节约办公经费,带头创建文明节俭的用工、用电、用水等企业环境。
2.加强理念灌输和教育培训。可以采取集中学习、专题培训、开展宣传等多种形式,使员工理解控制成本的必要性。要用典型案例生动说明成本管控的好处,并警示出现失控情况可能造成的后果,这可以增强员工的责任感和使命感。
3.建立科学激励机制。将成本管控目标纳入到员工绩效考核体系中,作为衡量工作业绩好坏的重要标准之一。对成本管控成效明显的员工和部门给予表彰和奖励,同时建立问责制度,对于出现失控情况的员工和部门需要进行通报批评、约谈等,这可以增强员工主动控制成本的内在动机。
(二)实施先进成本管理策略,提升未来预测和核算准确性
高新技术企业需要结合改进传统成本核算方法和引入新技术工具,采取更先进、更灵活的成本管理策略,以提高决策制定的效率和准确性。
1.建立动态的未来预测模型。企业应引入基于大数据和机器学习技术的预测模型。这些模型能够实时分析市场动态、消费者行为、技术发展趋势等数据,从而更精准地预测未来成本和收入。例如,使用时间序列分析来预测市场需求变化,结合企业内部的生产能力和资源配置,建立一套动态调整的预算和成本控制模型。
2.提高核算结果的准确性。现有的标准成本法由于过分依赖会计记录,导致在复杂业务环境中核算结果的准确性较低。解决这一问题的方法是采用活动基础成本法(ABC)。这种方法通过分析企业的业务活动,将成本更精确地归集到相关产品和服务上。例如,通过追踪产品开发、生产、营销等每个环节的实际成本支出,将这些成本直接与相应的产品或服务相联系,从而提高成本分配的准确性和透明度。
3.采用先进的成本管理方法。针对传统方法在未来变化趋势预测方面的不足,可以采用基于场景的预测方法和灵活的成本管理策略。这种方法不仅分析历史数据,还综合考虑行业趋势、政策变化、竞争对手行为等多元因素。例如,通过建立多个假设场景(如最佳情况、最差情况和最可能情况),对未来的成本和收入进行预测,并据此制定相应的成本控制策略。
(三)建立统一高效的成本控制机构,确保严格执行
高新技术企业应成立成本控制部门或小组,作为管控工作的专职机构。此外,企业内部还需要建立工作责任和监督机制,确保各项管控手段得以严格执行,具体做法可以考虑:
1.制定明确的岗位责任制度。根据部门和岗位的不同职能,科学划分成本管控工作的责任边界,确保职责统一且不重复,避免出现推诿和漏洞。
2.加强日常监督检查。成立专职监督小组,开展定期和不定期检查,督促相关岗位完成管控任务,监督结果为激励和惩戒结果提供依据。
3.实行任期目标责任制。根据年度工作要求分解任务指标,考核部门和员工完成情况,将成本管控目标完成情况作为重要业绩指标,与激励直接挂钩。
四、结语
高新技术企业要建立科学、高效的成本控制体系,需要从管理理念、管理方法和组织机构等方面入手,全面优化成本管理工作。企业应树立以创新驱动为导向的成本管理理念,运用先进的成本预测和核算方法,建立统一、高效的成本控制机构,并强化执行监督和考核问责。唯有如此,高新技术企业才能真正实现成本管理水平的持续提升,为企业的创新发展奠定坚实基础。
参考文献
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