企业预算管理过程中存在的问题及优化路径

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张伟

河南大通赢海税务师事务所有限公司 450000

摘要

本文分析了企业预算管理过程中存在的主要问题,并从预算编制、执行和监督三个维度提出了优化建议。


关键词

预算管理;问题;优化路径

正文


一、引言

在当前激烈的市场竞争环境中,企业为了实现可持续发展,不断加强内部管理和控制,其中预算管理作为一个复杂的系统工程,在具体实践中出现了一些问题。这些问题主要体现在预算编制不够科学、预算执行不到位以及预算监督不足等方面。有效的预算管理对于企业的战略目标实现至关重要,但往往被忽视或未能有效实施。本文通过深入探讨企业预算管理过程中的主要问题,并提出相应的优化策略,旨在帮助企业改善预算管理,提高经营效率,实现长期稳定发展。

 

二、企业预算管理中存在的主要问题

当前,企业面临市场高度竞争的环境,为实现可持续发展,企业必须加强内部管理和控制,将战略目标落实到日常经营。预算管理作为一项复杂系统工程,实践中部分企业仍然存在一些问题。

(一)预算编制不够科学

预算管理的首要环节是预算编制,编制科学、合理、可操作的预算,是保证后续预算执行和企业目标实现的基础。当前,不少企业在预算编制方面仍然存在数据造假、依据不充分等问题。例如:有些企业预算编制人员没有深入分析企业内外部环境变化情况,根据经验盲目编制预算,结果导致预算脱离实际情况。此外,一些部门可能会凭空捏造数据或夸大需求以争取更多资源,这种做法不仅增加了预算的不确定性,而且严重影响了预算的执行效率。

另一方面,在预算编制过程中,部门之间缺乏有效的横向沟通和协作,个别部门往往只考虑自身利益,忽视了公司的整体战略和目标,这也导致无法制定出科学合理的预算。同时,还有不少企业在预算编制方法上过于简化,通常采用基于历史数据的增量预算方法,忽略了市场动态和行业趋势对企业运营的影响。这种方法的局限性导致预算缺乏前瞻性和指导性,使得最终的预算方案难以与企业的实际运营状况相契合,从而在执行过程中难以发挥其应有的作用。

(二)预算执行不到位,管理不严

在预算编制的基础上,如何确保预算顺利有效执行,是衡量预算管理成效的关键。当前,许多企业面临着预算执行不力的挑战,其主要原因之一是对预算管理重要性的认识不足,这一问题贯穿于企业各层级。从领导层到基层员工均未将预算执行视为实现企业发展战略目标的关键环节,缺乏主动落实预算的意识。因此,预算管理未能深入融入企业的日常决策和业务操作中,导致“重视预算编制、轻视预算执行”的现象普遍存在。

此外,预算管理的内部控制和执行考核也有待加强。部分企业没有建立科学合理的预算管理体系,没有明确预算管理的监督和问责机制,预算执行中的问题和失误没有得到有效制约。在预算管理中,员工通常未能充分认识到预算完成度与其个人收入之间的直接联系。这种认识上的缺陷阻碍了激励和约束机制的形成,从而削弱了预算执行的约束力和指导作用。还有一些企业存在部门之间协调性不足的问题,特别是在资本性支出预算和周期性收支预算的协调上。资本性支出预算通常涉及长期投资和大额支出,而周期性收支预算则关注日常运营的收入和开支,这两者之间如果缺乏有效的协同配合,可能导致资源分配不均和财务计划的失衡。

(三)预算监督不足,预算失实

在强调预算执行的同时,也需要加强对预算管理全过程的监测和考核,这是保证预算科学化、规范化的关键。现阶段不少企业在预算监督方面存在明显不足,主要体现在两个方面:一是企业没有建立完善的内部预算监督体系,没有科学的监督标准和操作机制,不能有效监测预算执行过程;二是缺乏预算差异分析机制,无法及时分析预算执行结果,无法找出预算失实的具体原因,也就难以针对性改进和优化。两方面因素共同作用下,企业预算管理过程监控能力不足,很容易出现预算失实的问题。

 

三、完善企业预算管理的优化建议

企业预算管理存在的问题,需要从预算编制、执行、监督三个环节找出症结,针对性的提出对策改进,从而提高预算管理水平,确保完成预算目标。

(一)提升信息化水平,科学编制预算

优化预算编制,必须从丰富编制依据和提高编制效率方面着手。第一,企业应加强信息化建设,利用大数据和人工智能技术手段,搭建预算编制所需的各类信息数据库,实时获取市场供需变化、行业政策调整等信息,为编制预算提供充分依据。第二,建立预算编制信息平台,使用专业的预算分析系统,充分运用定量分析方法,预测企业各项经营情况,确定不同情景下的预算需求。第三,实现部门间信息互通共享,统一编制标准,形成协同配合的工作机制,从而编制出科学合理的预算方案。

除此之外,在预算编制过程中,企业应注重组织模式的优化,实施矩阵式预算编制,这样可以确保各职能部门与业务部门之间的有效沟通和协作。此举使预算编制更加贴近企业的实际情况,同时符合企业发展战略。在编制方式上,企业应采用多样化的方法,除了传统的增量预算编制外,还应掌握零基预算编制的方法等。通过设置不同市场环境和政策变化下的预算方案,企业可以更好地应对复杂多变的经营环境,提高预算编制的前瞻性和应变能力。这样的做法有助于企业在面对市场不确定性时,做出更加灵活和适应性更强的决策。

(二)强化预算执行力度,科学管控预算落实

在预算编制的基础上,企业更应注重预算执行过程中的管控,确保预算科学有序地转化为企业实际业绩。第一,从企业高层到基层要增强预算执行的责任感和使命感,将预算目标细化分解,层层签订责任书,形成预算目标共识。第二,建立预算执行考核机制与员工绩效评价体系相挂钩,对预算完成较好的部门和员工给予奖励,形成强大的内在执行动力。第三,利用信息化手段实时监测预算执行进度情况,出现问题及时预警并进行人工干预,最大限度减少预算执行的偏差。

在推动预算执行的过程中,企业应专注于控制重点,明确那些对企业发展至关重要的预算项目。这需要将企业的资源和管理精力集中在这些关键项目上,确保它们能够严格按照计划完成。同时,应使员工明白这些关键项目与企业效益及员工自身发展的紧密联系,以增强他们执行预算的自觉性和积极性。此外,制定年度预算计划时,企业应科学合理地规划资金支出进度,防止出现年底集中支出的问题,以保证整个执行过程的平稳有序。这种方法不仅有助于提高预算执行的效率,还对防范企业财务风险具有重要意义。

(三)健全差异分析机制,强化内部监督

针对预算管理过程中监督不力的问题,企业需要从以下两个方面入手强化监督:

第一,健全科学的预算差异分析机制。在预算执行过程中,各职能部门和相关岗位需要定期跟踪预算执行进度情况,汇总形成差异分析报告。报告中需要对预算执行中好于预期目标的情况给予表扬和奖励,对出现明显负偏差的情况进行原因剖析,提出针对性改进措施。财务部门负责汇总各部门的差异分析结果,上报公司管理层。管理层需要及时对差异情况进行审阅,并对相关责任人给予监督考核。

第二,完善规范内部审计制度。内部审计部门需要制定科学合理的审计政策,明确审计评估标准,形成规范的工作机制。在日常工作中,内审人员需要重点检查预算资金使用的合规性和资金使用效益,一旦发现问题要及时向公司管理层和相关岗位负责人提出整改建议,并监督整改落实情况。必要时还可以通过不定期抽查等方式,开展专项审计,持续监督资金使用效果。

通过健全差异分析机制和内部审计制度,既可及时发现和解决执行过程中的异常情况,也可有效促使各部门强化成本意识,提高资金使用效率,这对完善和强化企业预算监督具有重要意义。需要指出的是,完善预算管理是一个系统工程和持续的过程,企业应立足自身发展实际,因时因势制定改进预算管理的路线图,逐步解决制约预算管理的关键问题,不断健全相关制度机制,为企业稳健发展提供有力保障。

 

四、结语

综上所述,企业预算管理的有效性对于企业的稳健发展和战略目标的实现至关重要。针对预算管理过程中存在的问题,企业需采取综合措施,如优化预算编制过程、加强预算执行力度、强化预算监督等。通过这些措施,企业能够更有效地控制成本、提高资源配置效率,从而促进企业的长期发展和市场竞争力。展望未来,企业应持续关注预算管理的最新趋势,不断优化管理策略,从而适应不断变化的市场环境。

 

参考文献

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