新形势下加强事业单位固定资产管理的建议

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张聪

山西省地震局

摘要

新时期背景下,事业单位通过对固定资产的管理方式进行不断创新,可以提高自身市场竞争力,同时对内部发展环境进行有效改善,确保其可以满足新时期的市场发展需求。本文主要分析事业单位固定资产管理工作的重要性,并提出相关的管理措施,推动事业单位进行创新发展。


关键词

事业单位;固定资;管理方式

正文


引言

通过加强事业单位国有资产的有效管理,利用新型技术方法,实现对传统国有资产管理模式的有效创新,确保国有资产管理工作朝着规范化的方向发展,促使管理人员可以严格履行自身的工作职责,以便满足新时期下事业单位改革发展的具体要求。

1浅析行政事业单位国有资产管理的重要意义

1.1推动单位履职,提供优质服务

固定资产作为事业单位开展相关工作、以及提供社会公共服务的基础保证,其直接关系到事业单位的发展水平。其管理工作的水平会对事业单位的整体工作效率产生决定性影响。事业单位通过对固定资产管理模式进行有效创新,确保其内部治理水平可以符合现代社会的发展需求,提升固定资产的运行质量,为事业单位的持续性发展提供保障,以便为人民提供优质的服务,提高服务对象对事业单位的认可。

1.2保证资产的安全性,提高资产的价值

事业单位的固定资产作为国有资产管理的重要组成部分,事业单位需对固定资产管理基础项目进行贯彻落实,对固定资产进行定期的盘点清查,确保内部资产的完整性和安全性。此外,需要对固定资产的数量进行有效充分掌握,确保账目价格符实,并按照新《政府会计制度》对物质资产进行折旧计算,从而获取固定资产的真实价值,保证资产信息的真实性和可靠性,通过对固定资产进行透明化管理,可以有效解决固定资产破损和价值不符的问题,保证国有资产的完整性,实现增值的发展目标。

1.3节约财政资金支出

因为大部分事业单位都存在固定资产分配不合理的问题,导致资产利用价值降低,难以为事业单位的发展提供助力。因此通过加强固定资产的管理,利用信息技术对固定资产的应用状况进行动态掌控,并且依据自身的发展状况对固定资产进行科学配制,优化内部资产结构,提升资金利用率,以防固定资产出现浪费等问题。同时要对资金使用状况进行明确标准,加强对资金的审批管理,避免盲目采购导致资金损失,从而降低运行管理成本,节约财政支出。

新形势下事业单位固定资产管理存在问题

2.1缺乏管理意识

部分事业单位并未意识到固定资产管理工作的重要性,且管理意识相对淡薄。同时内部缺乏管理绩效考核制度,无法激发工作人员的积极性。部分事业单位的管理人员更加关注经济效益,忽视了固定资产的管理。把工作重点倾向于采购等项目,导致管理人员缺乏相应的岗位职责,在工作中存在敷衍了事的工作态度,未按照相关的制度要求有效区分固定资产,随意决定固定资产的应用途径。

2.2缺乏完善的管理制度

目前,大部分事业单位都已经按照《事业单位国有资产管理暂行办法》等规定要求开展管理工作,但是其在制定内部固定资产管理制度时存在某些问题:其一,管理制度的内容比较老旧,未结合自身的发展状况进行科学设计,导致管理工作的实施缺少制度依据。其二,管理制度的内容过于概化,职责划分不清,一旦出现问题无法及时找到负责人。其三,管理制度缺少权威性,无法引起资产保管者和应用者的重视,在执行过程受到一定阻碍,导致其在固定其在固定资产管理工作中未发挥应有的成效。

2.3信息化程度低,运行效果差

事业单位在开展固定资产管理工作时应用的资产管理系统和财务管理系统相互独立,难以数据信息的共享。资产管理和财务管理无法实现有效结合,导致账目的实际价值和具体物质严重不符。除此之外,部分事业单位的固定资产管理部门工作量比较大,基础数据录入不及时,更新维护缓慢,增大固定资产流失风险。

3新形势下事业单位固定资产管理的具体策略

3.1健全固定资产管理工作机制

新时期下,事业单位需要对固定资产管理制度进行不断完善,同时为事业单位的发展提供物质保证,并为其创新改革提供充足的经济动力。首先,管理人员需要以原本的固定资产管理制度为依据,并结合新时期的发展要求,构建完善的资产损失追责制度,以便有效弥补传统管理制度中的职责缺失,提高固定资产的管理水平。依据事业单位固定资产管理工作的发展需求,设立专门的负责人进行管理,且把资产管理中各项工作的职责要求落实到个人身上,严格按照制度要求对固定资产进行有效清查和盘点,提升资产管理人员的职业素养。其次,需要对事业单位固定资产管理工作的漏洞进行有效弥补,并探寻科学化的管理机制,以便推动国有资产管理制度的深化改革,保证国有资产保值增值工作的顺利实施。

3.2完善管理流程,提高从业人员专业素质

固定资产管理工作的内容比较复杂,且涉及到审批、核查等多环节,一旦某个环节出现问题将会影响整体的管理效果。因此需要对管理流程进行不断完善,以便提高固定资产管理工作的应用效果。通过培养专业化的资产管理队伍,对固定资产管理部门的工作人员开展统一的技术培训,可以提高其综合实力,可以为推动事业单位的进一步发展提供人才保障。例如,在物资采购、投资利用等环节中发挥着重要作用。增加内部的审计管理,对固定资产管理工作流程、内容等进行严格监督。可以通过不定期抽查以及月末全面清算等方式,对单位内部的资产状况进行有效掌握。其次,需要以新时期事业单位改革发展需求为出发点,结合新时期的发展需求,对资产管理工作人员开展统一的培训,为其提供进修学习的机会,促使其可以具备现代化的资产管理理念,提高其专业技能。针对资产管理工作中存在违规操作的现象,需要依照内部管理制度追究责任,确保固定资产的完整性得到保障。

3.3利用信息技术,实现动态管理

事业单位需要对固定资产管理系统进行优化处理,同时引进信息技术,对资产数据库进行不断改善,实现数据资源的互利共享,对固定资产开展全面管控,对于存在问题的资产进行清查。利用新技术可以减少人力资源,提高资产清查管理的效率。从而节约管理成本。通过制定规范化的固定资产业务操作流程,对固定资产的电子档案进行不断完善,确定各部门在资产管理过程中的具体职责,把责任落实到个人构建定期清查机制,事业单位需要在年终对固定资产进行全面审核和清查,避免资产闲置

3.4开发新型资产管理处置系统

通过引进新型的技术设备,开发新型的资产管理处理系统,可以提高资产利用成效。目前,大部分事业单位原的固定资产管理制度比较落后,无法适应新时期的资产管理要求,因此需要对其进行不断创新,提高固定资产的应用价值,通过引进相关的科研人才,积极开展新型的资产管理系统。并对固定资产的采购时间、型号、处理方法等进行详细记录,对固定资产的处理状况进行动态查询,提高固定资产的管理质量

4结语

总而言之,事业单位通过加强固定资产的应用管理,可以保证内部资产的完整性。同时,要结合自身发展状况对固定资产管理模式进行不断改革,确保其可以适应自身的发展需求

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