浅议大数据背景下行政事业单位财务管理工作的创新
摘要
关键词
大数据;行政事业单位;财务管理;创新策略
正文
大数据时代的到来与信息技术的不断发展,为各行各业提供了技术支持,加强了数据的采集与共享,但也给行政事业单位带来了挑战。尤其针对财务管理工作,要利用信息技术推动财务管理机制的创新,加强技术含量的提升,使财务管理的精细化水平得以提高,为社会创造更大的效益。因此,从大数据的视角下对行政事业单位财务管理工作进行创新,具有重要的价值,顺应行政事业单位财务管理改革的必然要求,加强内部控制体系建设,实现财务信息的合理共享,以此来提高财务管理的效率,为行政事业单位财务管理各项事项的开展做好保障。
1大数据时代行政事业单位财务管理工作开展的必要性
1.1顺应行政事业单位财务管理改革趋势
行政事业单位开展财务管理信息化建设是必然的改革趋势,可以充分发挥事业单位的优势,用信息技术来进行信息化操作流程的优化,对原先传统的财务工作如核算、记账、拨款等工作程序的简化,加强对各项经济活动的综合管理,可以不断提升工作效率,推动行政事业单位财务管理工作质量的提升。
1.2强化行政事业单位内部控制
行政事业单位的财务管理工作,要注重对于事业单位内部进行控制,这是基础性工作,而通过大数据技术来开展内部控制,可以使财会工作更加有效;对内部控制的流程进行优化,可以提升内部控制水平。比如行政事业单位利用大数据技术来建立单位风险的预警机制,形成网络信息化的平台,对财会有关的工作内容进行实时监控,发现风险因素,便于及时地识别与规避。
1.3推动财务信息的合理共享
在行政事业单位财务管理的过程中,开展信息化管理与建设,可以实现内部的信息共享,使信息之间能够进行更好地对接,通过信息的共享,不同部门之间加强沟通,使工作效率得以提升,快速获取其他部门的财务数据,随时地查询相关信息。同时,与外部的信息平台进行对接,如税务部门或者银行,也有利于满足行政事业单位财务管理工作对于信息的需求。
2大数据背景下行政事业单位财务管理过程中所存在的问题
2.1内部控制机制有待完善
在财务管理工作开展过程中,注重对内部控制工作措施的有效落实,可以提高资金的利用效率,但是部分行政事业单位财务管理工作没有建立良好的内控环境,没有意识到内部控制工作的重要性,使得整体的内控机制达不到预期的要求。
2.2预算管理工作有待完善
在大数据背景下,行政事业单位开展财务管理工作,要注重对大数据理念的应用,提高预算编制的水平,优化预算的流程。但是,部分事业单位由于缺乏大数据管理理念,没有形成新的预算管理模式,对预算编制的准确性有待提升,没有对各项预算技术进行科学地分配,缺乏对资产的监督与检查,使得资金的利用效率降低。
2.3财会人员专业水平有待提升
当前行政事业单位部分财务管理工作人员观念较为落后,对于网络数字化。技术的应用没有跟上时代的步伐,缺乏财会工作信息化管理建设的理念。其次,部分财会人员只懂得财会的相关理论知识,缺乏对于计算机网络信息技术的应用,单位内缺乏财会的复合型人才,不利于财会信息化管理的建设。同时,在大数据背景下,部分财务管理人员利用大数据来对数据信息进行共享,但是容易造成财务信息的泄露,没有采取有效的数据信息安全防护的措施,也会导致行政事业单位财务管理工作受到消极影响。
3大数据背景下行政事业单位财务管理工作的创新策略
3.1推动行政事业单位内部控制体系合理建设
在行政事业单位财会工作管理的过程中,加强内部控制,首先,要营造良好的内部控制环境,利用大数据技术对网络信息进行搜集,结合单位的职能,将大数据与单位内控进行密切联系;其次,建立单位风险预警机制,借助大数据技术来对于财会工作进行监控,发现潜在的风险要及时地进行解决;最后,要将内部评价的相关体系与监督的制度进行完善,对财会数据资料进行监督与检查,落实资金的去向,做好事前事中事后的监督,将单位内控与绩效进行合理的结合,有利于提高内部控制的质量。
3.2推动财会人员信息化技能的获取
在大数据的背景下,行政事业单位开展财务工作信息化建设,人才是其中非常关键的要素。要对财会人员的信息化技能进行提升,定期地开展信息化培训,要制定规范的考核制度,使人员能够掌握大数据操作技术与税务防范知识。此外财务管理人员要对新引入的数字化设备进行学习,能够对内部的财务资源进行合理分配,最大化,提高财务管理工作的效率。
3.3运用信息化手段强化预算管理
预算管理是行政事业单位财务管理过程中的关键部分财务人员通过网络信息技术对预算指标数据进行收集,通过横纵向的对比与总结,了解行政事业单位在财务收支以及预算方面的具体情况;其次,利用信息化的手段,对各部门的资金使用情况进行整合,同步到信息平台来加强对信息和数据之间的共享。最后,要结合内部财务管理数据来进行可视化呈现,可以更好地对会计数据进行总结,使财务管理工作的质量能够得到提高。
3.4树立信息化财务管理理念
行政事业单位要提高财务管理工作的质量,加强对数据技术的应用,要树立正确的信息化观念,对行政事业单位财务管理工作进行合理的顶层设计,明确信息化建设的具体实施方案。首先,要定期组织财务管理人员参与大数据方面的培训,增强信息化管理建设的意识;其次,在财务信息管理建设的过程中,要提前规划好财务工作的整体框架,将财务管理信息化与其他部门的业务管理系统进行整合,优化信息化系统的具体功能。最后,要将以财政相关的经费作为处理的核心内容,对财务审批的相关流程程序进行优化,明确在财务管理工作中的重点,加强对于财务数据的审核与风险的识别。
结语
总而言之,在大数据背景下,对行政事业单位的财务管理工作进行创新,要顺应当前数据时代的发展潮流,对数据信息进行充分利用,结合事业单位的实际状况开展信息化建设,才能有效地提高财务管理工作的效率。要树立正确的信息化观念,定期或不定期地组织财务管理人员参与大数据方面的培训,利用信息化手段开展预算管理和内部控制,积极推动大数据信息化发展,提高处理数据的效率和质量,使财务人员具有信息化的技能,从而为事业单位财务管理工作提供保障。
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