房地产公司销售环节的财务内控存在的问题及措施

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周晓宇

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摘要

随着城市化水平的不断提升,城市人口急剧增加,加大了对住房的需求。房地产公司是连接住房与居民的重要媒介,对缓解住房压力,满足人们居住需求具有重要作用。财务内控管理是企业生存和发展过程中最为主要的内容,对保障资金安全以及促进企业有序发展具有重要的意义。并且随着房地产销售市场环境不断变化,对财务内控管理也提出了更为严格的要求。基于此,本文立足于房地产销售环节详细阐述加强财务内控管理质量的主要措施和方法,望予以借鉴和参考。


关键词

房地产公司; 市场环境;销售环节; 财务内控管理;

正文


 

城市人口对住房的需求急剧增长,进一步促进了房地产销售市场的发展和壮大,销售环节对房地产行业来说具有至关重要的意义,是公司实现成本回收以及保障资金流动性的重要环节,因此如何加强该环节的财务内控管理质量,保障销售流程的规范性和合理性,降低房地产公司销售风险隐患,提升公司资金安全性成为目前房地产行业最为关注的问题。

一、浅析房地产公司销售环节的财务内控管理工作存在的问题

(一)无法充分展示财务职能

受传统观念影响,目前在销售环节并未充分展示财务职能,对财务收款工作重视程度不足。在房地产销售环节,工作流程仍存在不规范现象,销售合同签约完成后才交由财务部门开展价格审核工作,并且受房地产行业特点影响,销售人员并不固定,具有较强的流动性,加之销售人员对财务收款进行过多的干预,即使财务部门在审核合同价格时发现不良隐患问题,也无法及时追求责任,赔偿公司损失,进而影响房地产公司的经济效益。

(二) 房地产公司对于收复款项的控制力度不强

房地产行业性质相对特殊,在房产销售环节当中,收付款项工作相对复杂需要历经多个流程,若是房地产公司并未构建完善的管理制度,便无法对每笔收付款进行有效的追踪监督和管理,增加了房地产公司工作压力,降低资金回笼效率,影响企业现金流,增加了企业资金管理风险[

( 三) 缺失完善的财务风险管理体系

城市化进程加快,激增的人口数量加大了对住房的需求,由此产生了大量的、规模不一的房地产公司,部分房地产公司受发展理念以及管理模式影响其财务风险管理体系构建方面尚存在一定的缺陷和不足,具体分析如下:首先,财务风险管理体系不具备较强的针对性,对重要工作内容缺少严格的内控管理,例如销售环节,无法对该环节存在的风险隐患问题进行及时的预测和防范,影响了销售环节的资金安全性。其次,销售人员对财务风险隐患缺少足够的重视程度,导致缺少明确的风险导向,权责不一致。最后,风险管理制度与风险防范措施无法进行充分的融合,影响财务风险管理质量,无法充分发挥财务风险管理体系的应用价值。

三、 提升房地产公司销售环节财务内控管理质量的措施分析

(一)完善企业财务会计的相关的制度

为了保障房地产公司更好地迎接经济市场中的挑战,应当立足于现有财务内控发展情况构建完善的财务会计制度,提升财会处理效果,并定期开展培训工作,加强财会人员对新会计制度以及国家相关政策的了解,提升会计人员的责任意识和专业能力,并对销售环节中的重点内容以及收付款等进行严格的监督与管理,实施规范化管理,保障房地产公司资金安全性,提升销售环节财务内控管理质量[

(二)加强房地产公司财务部门与销售部门之间的联系与沟通

若想全面提升销售环节财务内控管理质量需要加强财务部门与销售部门之间的联系与沟通,实现部门联动,加强财务部门对销售环节重点工作内容和风险隐患的了解与分析,提升房地产公司经济效益。因此,房地产公司领导人员应当立足于销售环节的发展现状,积极采取有效的措施培养各个部门之间的交流,在公司内部形成良好的团结氛围,加强各项业务信息的分享与交流,并提升员工的责任意识和综合素养,为加强财务内控管理制度的执行效果奠定坚实的基础,促进房地产公司经济效益最大化。

(三)对财务和会计进行有效的责任划分

现阶段,我国部分房地产公司在成本以及管理观念等方面因素影响下常常将财务与会计混为一谈,让财务人员兼任会计工作内容,负责整个公司的资金管理,不仅加大了财务人员的工作量,也会导致出现核算不精确以及管理效率下降等问题,影响财务内控管理质量以及房地产公司的长远发展。因此,房地产公司应当积极学习先进的管理观念,并立足于现有情况构建完善科学的组织机构执行方案,并对财务和会计的具体职责范畴和权利等进行明确的划分,进一步提升财务内控管理质量[4]。因此,房地产公司在构建执行方案时,应当严格遵守国家相关标准,保障执行方案的规范化和合理化,保障房地产公司资金安全性。在划分过程中,应当明确规定财务与会计两个部门员工具体的工作内容以及与之相对应的职责范畴,即使在财务内控管理过程中出现问题也能及时定位到相关责任人,及时采取有效的措施进行弥补和挽救,保障房地产公司经济效益不受损害。另外,还要保障财务与会计部门形成相互监督彼此协作的工作模式,保障房地产销售环节各项数据信息的真实性和准确性,为房地产公司长远发展奠定坚实的基础。

(四)构建综合素质较高的财务人才队伍

高素质的员工队伍是保障企业各项管理工作有效落实的重要保障。因此,针对于目前房地产公司销售环节财务内控管理存在的问题,管理人员可以加强对高素质人才的招聘力度,提升财务部门整体人员素质,并定期开展财务知识和技能方面的培训活动,为提升财务内控管理质量奠定坚实的基础。另外,高素质人才队伍能够保障财务内控管理流程的规范性,并提升财务风险防范意识和应对能力,有效弥补传统财务内控管理工作模式中国存在的不足和缺陷。在房地产公司财务内控管理工作执行过程中,具备较强的责任意识,能够高度配合公司的各项规章制度和管理内容,在公司内部形成良好的工作氛围,进一步提升销售环节财务内控管理水平。

(五)房地产销售环节合理的运用销售软件

针对于目前我国多数房地产公司销售环节财务内控管理中存在的问题,可以积极采用销售软件对目标成本进行有效的监督和控制,并大幅度提升销售工作质量,对海量的目标客户信息进行统筹规划和管理,并紧随时代的发展变化,积极运用先进的信息技术构建完善的网络销售模式,销售人员可以加强与目标客户之间的交流与沟通,了解客户对房产的需求,并给予客户一定的建议;购房客户可以借助网络渠道向销售人员咨询与房产相关的信息,举例来说,房产户型、周边环境以、交通以及基础设施等,不仅节约了双方用于沟通的时间和精力,也能进一步提升房产成交量[6]。销售软件的有效应用和推广,能够为房产买方和卖方搭建良好的沟通渠道,对提升房地产公司经济效益具有十分重要的作用。除此之外,合理运用销售软件,加强销售人员与目标客户在网络上的沟通与联系,能够减少房地产公司在人力物力方面的支出,缩减采购以及宣传方面的成本支出,能够对房产销售成本进有效的控制和管理,进一步提升了财务内控管理工作质量和水平,促进房地产公司有序发展。

四、结语

综上所述,销售环节财务内控管理质量对我国房地产公司的经济效益以及资金安全管理具有十分重要的作用。因此需要加强对该环节财务内控管理中各项问题的分析,并通过构建综合素质较高的财务人才队伍以及合理的运用销售软件等措施降低成本支出,提升工作效率,保障资金安全性,为提升销售环节财务内控管理水平奠定坚实的基础。

五、参考文献:

[1]陈芳. 房地产公司销售环节的财务内控管理[J]. 现代经济信息,2013(16):232-232.

[2]范小丽. 房地产公司销售环节的财务内控管理方法研究[J]. 低碳世界,2017(33):330-331.

[3]佘依桦. 房地产公司销售环节的财务内控管理方法研究[J]. 中国战略新兴产业,2021(3):201.

 


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