国有企业构建财务共享中心的策略探讨实践探究
摘要
关键词
国有企业;财务共享中心;构建策略
正文
财务共享服务中心是大数据时代企业转型的必然趋势,其能强化企业内部资源的综合管理水平,提高业财融合能力,对企业业务流程标准化的实现具有重要意义。因此国有企业不仅需要重视财务共享中心的价值,而且还要结合企业自身情况开展业务活动,合理构建财务共享中心,借此实现国有企业财务管理的优化升级,为国有企业带来良好的经济效益。
一、国有企业财务共享中心构建的重要性
(一)提高企业资源配置效率
国有企业是我国国民经济体系的重要组成部分,在实际运营和经济管理中具有复杂性高这一特点,并会涉及到大量的资金流。通过构建财务共享中心,能够对国有企业的财务相关事项进行集中化处理,显著提高国有企业的资源配置效率。通过这种集中式的财务管理模式,全面优化财务管理流程,避免重复性的财务工作,并且可以实现对企业资金流的高效监控和管理。共享服务中心通过统一的数据分析与处理平台,为国有企业提供更加精准的财务信息,帮助国有企业实现资金流的高效监控,在国有企业运营成本的控制、资金使用效率的提升上发挥着重要作用。因此国有企业有必要主动构建财务共享中心,持续提高企业的资源配置效率,为国有企业的可持续发展提供助力。
(二)强化财务数据处理水平
在构建财务共享中心后,其可以帮助国有企业强化财务数据的处理水平,为决策活动提供数据支持。在传统财务管理模式中,国有企业各业务部门之间并没有形成完善的协同机制,在财务信息的收集与处理方面缺乏统一标准,导致数据比较分散,影响到国有企业的财务决策质量。通过构建财务共享服务中心,能集中化处理企业的财务数据,对信息处理流程进行标准化管理。比如在铁路、公路及航空运输等交通领域,财务共享服务中心能实现跨地区与跨部门的数据整合,提高对财务数据的整体处理水平,帮助国企领导层准确掌握企业的财务发展状况,并做出科学合理的战略发展决策。最后在财务共享服务中心构建完成后,还能提高企业数据分析的深度与广度。通过将先进信息技术与分析工具应用到财务共享中心,可以深度分析大量复杂的财务数据,帮助国有企业及时发现潜在的运营风险,并制定针对性的风险防范措施,从根本上提高国有企业的财务管理水平。
(三)强化财务风险防范水平
在市场经济发展新态势下,国有企业经营管理活动面临的财务风险更加严峻,如果没有做好财务风险防范工作,势必影响到企业的财务运行稳定性。因此国有企业有必要主动构建财务共享服务中心,优化原来的财务管理模式,还有助于提高国有企业的财务管理能力。在财务共享中心运行当中,通过数据的集中化处理,可以及时发现潜在的错误数据并进行纠正,避免数据问题导致的风险误判。此外财务共享中心还能有效监控财务风险,在国企进行大额资金交易或者跨国贸易时,财务共享服务中心能够确保所有操作流程均遵循统一的风险管理标准,避免操作失误造成的财务风险问题。最后在财务共享中心通过应用大数据技术手段,精准分析历史财务数据,预测潜在的财务风险。因此财务共享中心能够帮助国有企业迅速适应市场变化与政策调整情况,推动企业的可持续性发展。
二、国有企业财务共享中心的构建策略
(一)明确企业的战略定位
国有企业要基于自身的战略发展需求,将财务共享中心的构建与企业战略发展相匹配,这样才能在优化财务工作流程与成本控制的基础上,实现与企业战略目标之间的有效衔接,充分发挥财务共享中心的财务管理价值,保障企业资本配置、投资决策等各项工作的顺利开展。在构建财务共享服务中心的过程中,首先要明确国有企业的战略定位,使企业更好地规避宏观经济与政策调整给自身带来的负面影响,提高国有企业的市场应对能力。在国有企业具体生产经营管理活动中,为了达到更高层次的财务分析,使财务人员能够借助财务共享中心这一平台开展各项数据分析活动,及时发现潜在的财务管理问题,实现财务管理与业务管理的有效结合,推动国有企业战略发展目标的顺利实现。
(二)明确核心建设内容
国有企业的生产经营流程比较复杂,在财务共享中心构建过程中,还要综合考虑分析企业的各项业务活动开展情况,并确定总体构建目标和核心建设内容,提高财务共享中心的构建合理性。在明确国有企业财务共享中心构建目标时,应该主要体现出财务共享中心的核心职能。比如在构建目标的确定中,需要包括会计核算中心、税务处理中心、档案管理中心以及数据管理中心等多个部门,在完善科学的组织架构下优化现有的财务管理工作,同时满足财务共享中心的后续运行需要。
(三)业务流程与信息系统再造
为了获得理想的财务共享中心建设效果,还需主动开展企业的业务流程与信息系统再造,立足国企战略发展目标,应用信息系统简化财务管理流程,实现业务流程和信息系统两者的有机结合,提高财务共享中心的整体运行质量。在基础流程再造中,主要包括国有企业收付业务流程的再造工作,不仅要考虑到电子数据的传送需求,还需综合考虑纸质单据的传送需求。在实际的财务工作中,业务经办人员要在共享服务中心发出业务申请,选择对应模块的正确单据,并且要匹配预算项目与收支项目,由系统开展预算规则控制活动。在单据递交完成后,部门负责人对原始凭证的真实性进行审批与签字确认,随后完成本部门的业务管控工作。在部门审批通过后,业务单据会流传到共享中心进行集中的核算处理,并能在自动化识别业务种类后,将审批任务下发给对应的岗位财务人员。初审之后的单据需要财务负责人进行复核,审批财务支出情况是否符合相关的管理规定。在复核通过之后,财务共享中心会自动设置会计凭证,判断评估账单的合规性,并进一步审核收支项目。完成上述财务流程后,最后由报账岗位的员工进行财务报表的编制和数据填报工作,通过财务系统自动生成会计实务档案,随后根据会计准则要求进行归档保管。
(四)完善财务共享中心的制度建设
在财务共享中心运行中会涉及到多种复杂的情况,因此还需有全面完善的制度规则作为支撑,方能保障各项工作有据可依,提高财务共享中心的运行效果。在完善财务共享中心制度建设过程中,可以从管理办法与操作手册编制两部分内容入手,细化财务共享中心的具体工作流程,让财务共享中心的工作人员能熟练掌握相关工作规范。在管理办法的细化中要包括共享中心服务管理办法、岗位职责管理办法以及人员管理办法等多方面的管理内容,而在操作手册中则要针对具体的岗位需求,出具针对性的操作手册,对工作业务流程进行详细说明。国有企业在构建财务共享中心的过程中,要基于财务共享中心对业务活动与财务管理工作带来的具体变化,确定财务工作的流程标准与执行标准,还要设定具体详细的制度管控体系。在后续财务管理活动中,要通过强化内控制度与量化绩效考核标准等方式,对财务共享中心的工作人员起到一定的约束效果,保障财务共享中心各项工作能做到有据可依,提高财务共享中心的整体运行效果。
结束语
在数字经济发展背景下,国有企业的财务管理工作也进入了新的阶段。因此国有企业还要主动构建财务共享中心,实现对国有企业财务信息的集成化管理,推动企业的可持续发展。在国有企业的财务共享中心建设中,需要遵循企业的战略发展目标,并确定总体构建目标,进行业务流程与系统再造,持续优化财务共享中心的工作制度。这样才能获得理想的财务共享中心建设效果,强化国有企业的财务管理与运营管理水平,推动国有企业的可持续发展。
参考文献
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