企业全面预算管理与绩效评价策略分析

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张悠扬

412727******1103126 河南省郑州市 450000

摘要

全面预算管理、绩效评价属于企业内部管理的两项重要内容,这两项工作都对企业整体发展运营起着关键性作用。为了更好的发挥出两项工作的职能作用,有必要将二者结合起来,既能够让预算管理执行、实施结果作为绩效评价的一环,又能起到很好的督促作用,督促各个部门、各层级员工全面落实好预算管理,尽快实现预算目标,达成节约成本、提高经济效益的目的。本文就相关内容进行了深入探讨和分析,以期能够为相关工作的开展提供参考与借鉴。


关键词

企业;全面预算管理;绩效评价;概述;共建策略

正文


企业在发展的过程中不可忽视全面预算管理和绩效评价的重要作用,要结合时代发展的特征,不断调整和优化内部管理的新手段,将全面预算管理、绩效评价的共建作为重点内容,促使这两项工作能够形成合力,在提升企业适应外部环境能力的同时,提高企业的内部管理水平,更好应对企业未来发展中面临的各种挑战和难题。

1全面预算管理与绩效评价共建策略

1.1创新管理理念

在新的发展环境下,企业务必要改变和创新内部管理模式,如果还是依照以往粗放式的管理方式,很难满足社会时代发展和企业自身发展的需求,需尽快实现管理模式精细化的目的。在创新管理中首先要改进管理的思想理念,利用新的理念来指导实践工作,开创内部管理新局面。尤其需增强对预算绩效评价的认识,无论是企业管理层,还是基层员工都需要正确看待,在了解清楚预算管理、绩效评价在企业发展的意义以后,对各项工作统筹规划,从而在企业内部营造良好的预算绩效评价氛围,并督促全面参与进来,为全面预算管理和绩效评价的有效开展奠定坚实的思想基础。

1.2始终要以战略目标为基础

战略目标能够对企业各项工作的开展指明方向,要清楚各项工作都是为战略目标的实现服务的,无论是预算管理,还是绩效评价都需要立足于战略目标,以此来制定合理的实施措施。全面预算管理涉及到的工作内容众多,各项管理内容都需要以战略目标为基础,在此基础上不断优化预算编制、执行以及考核等内容。考虑到以往企业在发展中过于注重追求短期效益,未能树立正确的全局观。因此,要始终站在企业发展高度去看待问题,并以战略目标为核心,在此基础上对预算管理机制和绩效评价机制加以完善和优化,为各项工作科学规划提供保障。需注意的是,在体系构建和执行的过程中都需要立足于战略目标,避免在构建时核心内容出现了偏差,在保证预算目标准确的同时,将预算管理、绩效评价的最大价值作用发挥出来。

1.3建立健全预算绩效评价体系

构建完善的预算绩效评价体系意义重大,不仅有助于推动全面预算管理有效实施,而且还能提升绩效评价的科学性,客观、公正的评价员工表现,并依据评价结果提出适当的整改意见,这对于企业长远发展而言起着非常重要的推动作用。在具体构建时一定要确保体系的综合性、全面性、科学性和一致性。且需要将定性原则和定量原则充分结合起来,保证能够制定出一套科学性和可行性强的预算绩效评价体系,为各项工作的落实提供有效指导。首先,以战略目标为起点。在构建的过程中以战略目标为起点,在此基础上明确预算评价指标,为了保证评价指标的科学性,需构建定性、定量结合的指标体系,以便于能够从多个维度去全面评价企业经营盈利、资产质量、未来成长、偿债风险等情况,进而达到逐步完善绩效考核体系的目的。以此来有效评价员工工作表现,旨在于能够充分发挥出员工的主观能动性,挖掘自身潜力,全身心的投入到工作中,为企业创造更大的价值。其次,进一步优化预算绩效评价体系。在优化时要对绩效评价结果重点关注,立计划、分析、评价、反馈等多个环节的闭环管理模式。可以使用KPI指标,成长性指标关注企业净利润增长情况、有效客户群体增长情况、科学创新实施情况、创新成果转化情况,其更加关注企业未来发展所具备的潜在优势。

1.4注重对预算绩效结果的应用

以往由于受到各种因素的影响,预算管理形式化现象严重,很难将各项管理职责履行好,且对绩效评价结果应用也不够充分和合理,在很大程度上限制到全面预算管理作用的价值的发挥。最为重要的是会在预算管理、绩效评价中仍然会有很多重复问题出现,无法更进一步的完善预算绩效评价体系。需增强对评价结果的应用,目的在于既能够弥补预算管理中的缺陷和不足,又能够增强员工的责任感,关键在于有助于内部管理效率目标的落实。这就要求企业需要明确绩效评价并不是最终的目标,而是优化预算管理的重要手段。企业有必要定期开展相关座谈会议,通过会议让员工了解考核结果,找出预算目标在完成落实过程中存在的问题和漏洞,并从深层次角度剖析问题产生的原因,借此提出针对性的解决方案,有助于企业快速生长。在应用评价结果时要与奖惩机制结合起来,奖惩的目的不单单是为了惩罚,而是要以奖励为主,旨在于帮助员工找出自身工作的不足,并在今后工作中改进,在优化企业团队建设的过程中,能够提升企业凝聚力,让员工对企业有很强的认同感,为提升内部工作效率提供强有力的保障。需注意的是,要确保绩效考核的公平性。企业根据预算考评指标来对企业生产、资源和管理等工作进行合理规划,在具体实施过程中,当企业实际指标与下达的考核指标出现偏离时,企业在考评预算偏离度时,则需要对负偏离情况进行减分,对于正偏离情况则要加分,以此来提高预算管理指标实现的积极性。由于不同企业在发展过程中行为动态和规模之间存在较大的差异性,企业功效系数和考评制度也存在不同。由于企业对标考评机制需要以功效系数法为基础,因此企业在对标考评中可以根据企业的具体情况来划分层次,并针对不同层级的标准值和实际数值进行对比,以此来对企业预算偏离情况进行了解,为后续纠正提供重要的依据。

1.5构建预算绩效管理信息系统

预算管理的有效实施需要有充足的数据作为支撑,一旦无法获取企业内部数据信息,很难保证预算编制的准确性、科学性,还会影响到预算执行效果。因此,要构建相应的信息系统,将先进设备、技术引入进来,确保各项信息数据及时传递和共享,避免在预算管理中出现信息壁垒的情况,严重影响到预算管理的有效性。在构建的过程中要考虑到当前时代发展特征,借助数字化技术来逐步完善预算绩效管理信息系统,为预算管理、绩效评价工作的有效开展提供技术方面的支持。首先,完善相关功能。要与专业的软件公司合作,立足于企业预算绩效管理的实际,在此基础上对信息系统合理开发,确保构建的系统能够与企业发展实际相符,以防出现浪费资源的情况,为实现良好预算管理效果奠定基础。其次,加强系统安全管理。相应的信息系统在运行时会存在许多安全隐患,一旦无法保证系统运行安全性,不仅会导致企业内部数据丢失或是被盗取,而且还会阻碍到企业进一步发展。由此可见,加强日常维护工作很有必要,要选派专人定期检查、维修系统,保证系统稳定运行为高质量开展工作提供保障。

结束语:

综上所述,将全面预算管理、绩效评价结合起来意义重大,需站在企业发展的角度去思考如何共建这两项工作,在具体共建时要考虑到企业实际情况,在此基础上优化预算管理措施,并逐步完善绩效评价体系。以此才能通过绩效评价来推动预算管理的有序实施,并将预算管理纳入到考核指标体系中来,充分的发挥出二者结合的重要价值,推动企业平稳发展。

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