企业财务管理与业务协同效应

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

冯海霞

郑州风神物流有限公司 单位邮编:450016

摘要

本文探讨了企业财务管理与业务协同的理论基础、实践现状和发展路径。通过分析财务管理与业务协同的内涵、分类和关系,揭示了二者良性互动产生协同效应的机理。针对企业财务业务协同不足的现状,从战略、流程、机制、组织等方面提出了加强协同的路径选择,以期为提升企业财务管理水平、发挥协同效应提供启示。


关键词

财务管理;业务协同;协同效应;信息共享;绩效评价

正文


一、引言

随着市场竞争日益激烈,企业面临的不确定性风险增加,单纯依靠财务或业务部门难以应对复杂多变的经营环境。国内外理论界和实务界日益重视财务管理与业务协同的研究与实践。有研究表明,二者良性互动能够提高企业资源配置效率,增强财务风险管控能力。但当前国内企业在财务业务协同方面仍存在诸多问题,亟需从理论和实践层面加以探讨,以发挥协同效应,促进企业高质量发展。

 

二、企业财务管理与业务协同效应的理论基础

(一)企业财务管理的内涵与目标

企业财务管理是指企业为实现财务目标,在筹资、投资、营运、分配等方面进行的管理活动。其内涵包括财务决策、财务控制、财务分析与评价等,旨在提高资金使用效率,实现企业价值最大化。企业财务管理的目标包括营利性目标、财务安全性目标和社会责任目标,这些目标的实现需要财务管理与业务运营的紧密结合。

(二)业务协同的概念与分类

业务协同是指企业内部各业务部门之间,以及企业与外部利益相关者之间,为实现共同目标而进行的协调与合作。协同可分为内部协同和外部协同两大类。内部协同包括部门内协同和跨部门协同,如财务部门与生产、销售等部门之间的协同;外部协同则涉及企业与供应商、客户等外部利益相关者之间的合作。

(三)财务管理与业务协同的关系

财务管理与业务协同密切相关、相辅相成。一方面,财务管理需要依据业务运营情况制定财务计划、进行财务决策和控制,引导和支持业务发展;另一方面,业务部门需要及时向财务部门提供真实、完整的业务信息,配合财务管理工作的开展。财务与业务的有效协同,能够提高企业的资源配置效率和整体经营绩效。

(四)财务管理与业务协同产生协同效应的机理

财务管理与业务协同产生协同效应的机理主要体现在以下几个方面:一是信息共享机制,财务与业务部门通过信息系统实现数据共享和传递,为决策提供支持;二是沟通协调机制,建立财务与业务的定期沟通和协调机制,及时解决问题;三是目标协同机制,财务目标与业务目标相互融合,形成一致的努力方向;四是绩效评价机制,将协同效果纳入绩效考核,形成协同合力。上述机制的建立,能够促进财务管理与业务协同效应的发挥。

 

三、企业财务管理与业务协同的现状及问题

在理论层面,企业财务管理与业务协同的重要性已得到广泛认可。然而,纵观我国企业财务管理与业务协同的实践现状,仍存在诸多问题亟待解决。

(一)企业财务管理与业务协同存在的主要问题

1.财务与业务“两张皮”现象普遍

在许多企业中,财务部门与业务部门之间缺乏有效的沟通与协作,形成了所谓的“两张皮”现象。财务部门过于注重事后核算和监督,而对业务运营缺乏深入了解和参与;业务部门则专注于业务指标的完成,忽视了财务管理的重要性。这种分离状态导致财务管理脱离业务实际,无法发挥应有的支持和引导作用。

2.缺乏有效的沟通协调机制

财务与业务协同的前提是建立畅通的沟通渠道和协调机制。然而,不少企业尚未建立财务与业务部门之间定期沟通和协调的制度化安排,缺乏针对跨部门问题的协调解决机制。这导致财务与业务在目标制定、预算管理、绩效考核等方面缺乏统一性和一致性,难以形成协同合力。

3.信息化程度不高,数据未能充分共享

财务与业务的有效协同,离不开信息技术的支持。但当前不少企业的信息化建设仍处于较低水平,财务与业务数据未实现充分共享和实时传递。这不仅影响了财务管理的时效性和准确性,也制约了业务决策的科学性,阻碍了财务对业务的有效支持。

(二)财务业务协同不足对企业发展的制约

1.影响企业战略目标的实现

财务管理是企业战略管理的重要组成部分。财务与业务的协同不足,可能导致财务目标与业务目标的偏离,影响企业整体战略的执行力。例如,财务部门制定的预算目标过于保守,可能限制业务部门的市场开拓和创新投入;反之,如果预算目标过于激进,又可能导致资金链断裂等财务风险。

2.制约企业运营效率的提升

财务与业务的协同,能够优化资源配置,提高运营效率。反之,如果二者缺乏协同,可能出现资源闲置、重复投资等问题,导致运营成本上升。例如,由于缺乏沟通,财务部门对业务部门的资金需求把控不当,可能影响业务计划的执行进度,错失市场机会。

3.增加企业的财务风险

财务风险管理是财务管理的重要职能。如果财务管理缺乏对业务的深入了解和有效管控,可能低估潜在的财务风险,如应收账款回收风险、存货跌价风险等。而业务部门如果忽视财务风险管控的重要性,过度追求业务扩张,又可能加剧企业的债务负担和现金流压力,威胁企业的财务安全。

 

四、加强企业财务管理与业务协同的路径选择

针对上述企业财务管理与业务协同存在的问题,结合协同效应的影响因素,以下拟从四个方面,提出加强企业财务管理与业务协同的路径选择。

(一)转变理念,将财务业务协同作为企业的战略选择

加强财务与业务的协同,首先需要企业上下形成共识,将其作为一项重要的战略选择。企业高层需要充分认识财务业务协同对企业发展的战略意义,将其纳入企业的整体发展规划,并在企业内部营造重视协同、推动协同的文化氛围。同时,要加强财务与业务人员的思想教育,转变“各自为政”的部门利益观念,树立“协同一致”的大局意识。唯有如此,财务业务协同的各项措施才能真正落到实处。

(二)优化流程,打通财务与业务的信息壁垒

1.推进业财融合,实现数据共享

数据是财务业务协同的基础。企业需要打破财务与业务数据的壁垒,建立统一的数据平台和共享机制。一方面,要加快财务业务一体化信息系统的建设,实现从业务数据到财务数据的无缝对接和实时传递;另一方面,要建立健全数据标准和数据治理机制,确保数据的准确性、完整性和及时性。通过数据共享,财务部门能够及时掌握业务运营情况,为业务决策提供有力支持;业务部门也能够及时获取财务分析反馈,优化业务流程和资源配置。

2.建立全面预算管理体系,强化财务对业务的引导

全面预算管理是加强财务业务协同的重要抓手。企业要构建包括业务预算、财务预算在内的全面预算管理体系,强化财务对业务活动的事前引导。在预算编制过程中,财务部门要深入了解业务部门的经营计划和资金需求,合理平衡收入预期与成本控制,协助业务部门优化资源配置;同时,要加强预算执行的动态监控,及时分析预算偏差,为业务部门的及时调整决策提供依据。通过预算这一纽带,实现财务与业务目标的有机统一。

3.应用管理会计工具,发挥财务的管理职能,服务业务决策

管理会计是连接财务与业务的重要工具。企业要大力推广应用管理会计,发挥财务的管理职能,为业务决策提供有力支撑。例如,运用作业成本法,核算业务活动的成本动因,挖掘降本空间;运用平衡计分卡,构建财务与非财务指标并重的绩效评价体系,引导业务部门平衡短期利润与长期价值创造;运用风险管理工具,协助业务部门做好风险评估与防范。通过管理会计赋能,提升财务管理的精细化水平,推动业务与财务目标的协同达成。

(三)创新机制,营造“财务业务一家亲”的协同氛围

1.建立科学的绩效评价体系,将协同效果纳入考核

绩效考核是引导员工行为的“指挥棒”。要将财务业务协同纳入绩效考核体系,设计合理的协同绩效指标,将协同效果与部门和个人绩效挂钩。在指标设计上,既要考核财务部门对业务发展的支持和引导作用,也要考核业务部门对财务管理的支持与配合;既要关注财务指标,也要平衡考虑业务指标,形成财务与业务相互促进、共同进步的良性循环。

2.加强财务人员的业务培训,提升财务参与业务的能力

实现财务业务协同,需要一支既懂财务、又懂业务的复合型财务团队。企业要加大对财务人员业务知识的培训力度,组织财务人员深入业务一线,学习了解业务流程、经营模式和行业特点,提升财务人员参与业务决策、支持业务发展的能力。同时,鼓励财务人员主动走出去,加强与业务部门的日常沟通和交流,及时了解和响应业务需求,搭建财务与业务互信互助的桥梁。

3.推动财务人员向管理型转变,参与业务流程优化

随着大数据、人工智能等新兴技术在财务领域的应用,财务人员从事账务处理等基础性工作的比重将逐步下降,参与企业管理和决策的角色日益凸显。企业要顺应这一趋势,推动财务人员向管理型转变,积极参与业务流程的优化和再造。财务人员要立足专业优势,通过流程分析、成本管理、风险控制等方式,为业务流程的精简优化、成本费用的节约控制、业务风险的有效规避贡献财务智慧,实现财务价值创造。

(四)强化组织保障,将协同落到实处

1.成立专门的协调机构,统筹财务与业务的协同

为确保财务业务协同措施落到实处,企业需要设立专门的部门或小组,负责统筹协调、监督落实财务与业务协同的各项工作。这一机构要有足够的权威性,直接对企业决策层负责,全面负责推进财务业务协同的顶层设计、制度建设、流程优化等各项工作,协调解决财务与业务协同中的重大问题,形成上下联动、执行有力的组织保障体系。

2.健全协同管理的制度体系,提供制度保障

制度是推动财务业务协同的重要保障。企业要建立健全财务业务协同管理的一系列规章制度,明确协同工作的目标、原则、内容和要求,规范协同工作流程,夯实协同工作的制度基础。例如,建立财务与业务沟通的例会制度,搭建协同平台;制定财务业务数据共享的管理办法,明确数据口径和流转标准;出台绩效考核管理办法,将协同效果与绩效挂钩。通过制度规范,将协同工作常态化、制度化。

3.加大协同效果的考核力度,确保协同措施落地见效

良好的组织体系和制度安排需要考核督导予以保障。企业要将财务业务协同的成效纳入对各级管理者的考核中,设立专项考核指标,定期开展考核,将考核结果与干部任用、薪酬待遇挂钩,充分调动管理者推动财务业务协同的主动性和创造性。同时,要加大考核结果运用,对协同绩效突出者给予表彰奖励,对协同工作不力者予以问责,形成“严考核、强监督、重奖罚”的协同落实机制,确保协同措施真正落地生根、开花结果。

 

五、结语

财务管理与业务协同是适应新形势下企业高质量发展的必然要求。本文基于协同理论,分析了财务管理与业务协同的内涵、现状及问题,提出了加强协同的路径选择,包括转变理念、优化流程、创新机制、强化组织保障等。这需要企业上下形成共识,打破部门壁垒,树立协同意识,建立顺畅的信息共享机制,创新绩效考核办法,加强复合型财务人才培养,健全协同管理制度体系等。推动财务业务协同是一项长期而复杂的系统工程,企业需要因企制宜,持续用力,方能实现真正意义上的协同,提升财务管理水平,助力企业基业长青。

 

参考文献

[1]王晶.业务财务一体化模式下企业财务管理优化策略探究[J].现代营销(下旬刊),2023,(11):150-152.

[2]孙雪峰.论企业的财务业务合作伙伴重要性[J].中国市场,2023,(32):155-158.

[3]杨有红.财务业务一体化管理的内在逻辑与实现路径[J].北京工商大学学报(社会科学版),2023,38(06):1-8.


...


阅读全文