企业合同管理的风险识别与防范策略研究
摘要
关键词
企业;合同管理;风险识别;防范策略;
正文
引言:在市场经济环境中,企业作为市场的主体,其行为是受市场机制影响的。市场机制要求企业根据自身的情况和需求,制定科学合理的发展战略,并在此基础上进行相关业务活动,企业之间的交易、合作也是通过合同来实现的。随着市场经济体制改革的不断深入,企业在发展中面临着越来越多的风险,其中合同管理风险就是其中之一。合同管理是一项复杂、繁琐、系统且专业性强的工作,需要企业管理人员具备专业知识和相关技能。在企业实际经营活动中,合同管理中存在着很多风险,如何有效识别和防范这些风险是目前企业管理人员需要解决的重要问题。
一、企业合同管理的风险
1.1 企业合同管理的定义
合同是指在双方当事人之间,为设立、变更和终止权利义务而签订的具有法律效力的协议。合同管理是指企业在市场经济条件下,为了提高经济效益,维护自身合法权益,对企业生产经营活动中所签订的合同进行有效地组织、监督和控制,以保证合同顺利履行,降低合同风险。企业合同管理是指在合同管理过程中,通过科学合理的组织方式和管理方法对合同进行有效地管理、监督和控制,以提高企业经济效益,减少因合同管理不当而带来的经济损失。企业合同管理的目的是为了保证合同的合法有效,降低企业的经济风险,促进企业经济活动的健康有序发展。
1.2 企业合同管理的风险识别
企业合同管理的风险识别是指根据合同管理的过程,对可能存在的风险进行识别,并制定有效的风险防范措施。在合同管理过程中,企业通过与对方签订合同,可以利用法律来约束合同双方的权利和义务,以此来维护企业的利益。但是由于一些因素的影响,如法律、市场等方面的变化,会使得企业合同管理出现风险。企业合同管理风险是指在合同签订、履行以及终止等过程中存在不利于企业发展或造成经济损失等情况。根据其产生原因可以将其分为内部风险和外部风险两种类型。
二、企业合同管理的风险识别与防范案例分析
2.1 案例一:合同条款风险案例分析
某企业和客户签订了一份商务合同,该合同约定了货物的规格、数量以及价格,在签订合同之后,双方签订了一份补充协议。在该补充协议中,客户提出了一些修改意见,并且表示希望可以继续购买该产品。在经过沟通之后,双方认为这个意见是合理的。但是在后续的履行过程中,客户又提出了一些新的要求,并表示希望可以将原本的补充协议给删除掉。双方经过沟通之后仍然无法达成一致意见,该公司便向法院提出诉讼,要求客户退还定金和货款。
2.1.1 案例描述
某公司与客户签订了一份商务合同,合同约定了产品的规格、数量以及价格等,双方约定在规定的时间内将货物送到指定地点,在这期间双方需要支付相应的运费以及保管费等。但是在后续的履行过程中,客户又提出了一些新的要求,并且要求公司按照新的价格来支付相应的费用。因此,双方之间出现了争议,而且没有达成一致意见。在这种情况下,公司向法院提出了诉讼,要求对方退还定金和货款。但是在法庭上,法院却认为该合同中有一些条款是不符合法律规定的,因此不能作为有效的合同文件。
2.1.2 风险识别
从案例中可以看出,该合同中的合同条款是比较复杂的,合同的条款如果出现了不符合法律规定的情况,那么就会导致合同不具备法律效力。在这种情况下,如果客户不能履行自己的义务,那么就可以要求企业退还定金和货款。该案例中涉及到的主要风险包括:第一,双方签订合同时,对货物规格和数量进行约定时并没有明确具体的标准;第二,对货物价格进行约定时,没有明确具体的价格构成;第三,对货款支付时间和方式进行约定时,没有明确具体的期限;第四,合同中没有关于违约责任的约定。如果这四个方面都存在问题的话,那么就会导致该合同不具备法律效力。
2.1.3 风险防范策略
针对上述案例中出现的问题,企业应该采取以下措施进行防范:(1)在签订合同时,企业要仔细阅读合同文本,并且针对合同中的一些条款进行明确和细化,特别是一些细节条款,以减少合同在实际履行过程中的一些风险;(2)如果客户要求变更合同条款,企业必须要对合同进行仔细分析和评估,然后再决定是否更改合同条款。如果客户不合理地要求变更,企业一定要坚持原则并拒绝更改;(3)在签署合同之前,企业要对合同条款进行认真审查和分析,保证所有的合同条款都是合法有效的,避免因为自身的疏忽导致以后产生不必要的纠纷。
三、企业合同管理的风险识别与防范策略研究的建议
3.1 加强合同法律意识
企业要提高对合同法律意识,加强对合同风险管理的重视,避免发生合同风险时无法通过法律途径解决,进而造成经济损失。在日常的合同签订过程中,企业应聘请专业的律师进行审核,并将审核结果及时反馈给企业。企业应设立专门的部门或者人员来负责合同管理工作,对合同中可能存在的风险进行分析和研判,制定相应的防范措施。同时,企业应该加大对员工法律意识的培训力度,使其充分了解合同管理的重要性及意义。企业可以通过组织相关培训活动或以考试的形式对员工进行考核,提高员工对法律法规知识的认知和理解,并在实际工作中严格遵守相关法律法规。
3.2 提高合同管理人员的专业能力
企业需要将风险意识与专业能力结合起来,在合同管理工作中提高风险防范意识,在此基础上,企业才能够在合同管理工作中实现对风险的有效预防。为了达到这一目标,企业可以采取以下措施:首先,企业需要对合同管理人员进行专业能力方面的培训,使其具备一定的风险意识以及法律知识。其次,企业需要在招聘人员时注重对人才专业能力的考量,防止出现不具备专业能力的人员进入到合同管理工作中。最后,企业可以定期对员工进行相关知识的培训,提高员工的专业能力。
3.3 建立完善的合同管理制度
合同管理制度是保证企业合同管理工作的重要保障,为合同管理人员提供了开展工作的依据。所以,企业应该建立一套完善的合同管理制度,以保证合同管理工作能够顺利开展。首先,企业应该对合同签订、履行和变更的整个流程进行规范,制定出完善的合同审批流程和审批制度。其次,企业还应该根据自身的实际情况制定一套完善的合同档案管理制度,将所有与企业签订、履行合同相关的资料都进行妥善保管。最后,企业还应该制定一套完善的责任追究制度,对违反合同管理制度的相关人员进行严厉惩罚。
四、结论
在企业实际经营活动中,合同管理是一项非常重要的工作,也是企业经营和发展的重要依据。本文通过对企业合同管理中存在的风险进行了分析,并提出了相应的风险识别方法。在此基础上,对不同风险的防范策略进行了研究,提出了加强合同审核、建立风险管理体系等建议,并指出了企业在合同管理中应该注意的问题。通过本文的研究,可以有效识别合同管理中存在的各类风险,为企业提供有效的风险管理措施。
参考文献
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