人工智能技术在高校会计领域的应用与展望

期刊: 国际市场 DOI: PDF下载

邱覃莹

浙江工业大学 浙江 杭州 310014

摘要

人工智能(AI)技术的快速发展和广泛应用,给各行各业带来了新的发展机遇,也对会计领域产生了重大影响。文章通过对高校财务现状的分析,结合人工智能的技术特点,认为AI将有效解决高校会计现存的难点,疏通堵点;通过大数据分析各类财务数据,为领导提供财务管理依据;人工智能技术可改变传统的预算编制和执行方式,有效节约人工,大幅提高会计处理效率和质量。


关键词

高校会计;人工智能;内控管理;预算管理

正文


引言

随着互联网和云计算、大数据的快速发展,人工智能技术得到了快速发展,各行各业都在积极应用人工智能技术,高校也不例外。高校会计工作中涉及的核算、记录、管理、分析等都是非常繁琐的工作,而目前的财务机器人可以轻松完成这些工作,而且不需要人工干预。人工智能技术在高校会计领域的应用不仅可以减轻高校财会人员的工作量,提高会计人员的工作效率,降低财务管理成本,还可以协助分析财务数据,多方位服务于财务预决算,更好地管理高校的财务资源。

一、高校会计领域现状分析

1.1 高校会计的特点

一是会计核算内容多,财务报销;经费管理;学费管理;包含了财务和业务两大类。二是高校内部控制建设有自己的特点。高校内部控制包括业务层面的控制和财务层面的控制,在业务层面主要包括预算管理、资产管理、合同管理等,在财务层面主要包括资产清查、往来账款清理、报表编制等。三是高校财务核算涉及大量的科研信息和学生信息。高校财务工作的一大特点就是要面对海量数据,如何安全、准确地对这些数据进行分析、处理,并为领导决策提供依据,这就对财务人员提出了很高要求,需要财务人员具备较高的财务综合能力。

1.2 高校会计存在的问题

一是会计核算方式落后,很多高校的会计核算仍然未实现全面电子化,不利于后期追溯,不仅不利于财务数据的汇总分析,而且无法对财务报表进行有效的分析,不能为管理者提供决策依据。二是会计信息不透明,由于高校的特殊性,很多高校实行统一会计制度,使得高校在进行会计核算时并不能对所有的业务事项进行充分的披露,容易使某些财务问题重复发生。三是财务信息共享程度低,目前很多高校都实行了财务集中管理,但是由于大量的会计核算工作都在高校内部完成,并没有实现会计信息共享,比如财务报销标准不统一,造成教师一笔业务跑多次。四是高校财务人员结构复杂,不仅包括财务人员、管理人员、技术人员等各种人员,还包括各学院部门的处理财务事项的相关人员,工作人员专业能力有高低,流动性较大,业务熟练度不够。

二、人工智能技术在高校会计领域的应用

人工智能技术在高校会计领域的应用,不仅仅局限于传统的财务处理流程,而是涵盖了更为广泛和深入的层面。首先,通过引入财务机器人到会计报销过程中,人工智能能够实现自动化操作,减少了财会人员在日常重复性工作中耗费的时间和精力,从而有效提升工作效率。这不仅减轻了他们的工作负担,也为他们提供了更多的时间去专注于分析、决策和创新,进一步推动了高校财务工作的现代化进程。

其次,不可忽视的是,人工智能技术在财务报表这一领域展现出了令人瞩目的能力。它不仅能够以极高的效率收集、组织和分析海量的财务数据,而且还能根据这些数据生成精确而详尽的财务报表。这种能力源自人工智能在理解复杂事务数据方面的天然优势。通过深入挖掘这些报表背后的数据含义,人工智能能够洞察学校经营管理中潜藏的各种风险和机遇,从而为管理层提供宝贵的数据支持。这种洞察力使决策者能够作出更为精准的判断,因为它们可以依赖人工智能所揭示的信息来评估潜在的趋势和需求。例如,通过对科研经费数据的分析,人工智能可能会发现某一领域的经费来源变多,用途广泛,从而判断该行业发展增速。再次,深度挖掘高校财务数据是实现高校财务管理水平提升的关键。借助机器学习算法,系统能够自动识别和分类数据中的潜在模式,进而发现数据间的关联性,从而帮助管理者更好地理解财务状况,并据此进行策略调整。此外,通过深入挖掘数据,还能揭示以往被忽视或未被充分利用的财务数据,促进财务透明化,增强内部控制。

最后,预测分析技术在高校会计领域的应用同样不可忽视。通过结合历史数据和市场趋势,AI技术能够对高校财务状况进行预测,为高校的长远发展提供前瞻性建议。例如通过分析预算与实际支出之间的关系,AI可以帮助高校识别成本节约的机会,优化资源分配。这些预测不仅有助于高校保持财务健康,也为其社会服务目标的实现奠定了坚实的基础。

随着人工智能技术在高校会计领域的更多应用,传统的高校会计在向着更加智能化、高效化的方向发展。

三、人工智能技术在高校会计领域的展望

3.1 人工智能技术对高校会计的影响

人工智能技术的快速发展对高校会计领域产生了深远的影响,首先,人工智能技术可以将会计工作中的重复、简单工作交给机器人来做,降低人的劳动强度,同时提高工作效率;其次,人工智能技术可以通过对高校财务数据进行深度挖掘,为领导提供财务管理依据,为高校决策提供科学依据;第三,人工智能技术还可以通过对高校财务数据进行预测分析,为高校领导决策提供科学依据。最后,人工智能技术还可以通过对高校会计信息进行统一存储、管理和共享,实现高校会计信息的共享。在以上这些方面,人工智能技术都将会给高校会计带来重大变革。

3.2 人工智能技术在高校会计领域的挑战

一是人工智能技术在高校会计领域的应用,虽然会降低财会人员的工作量,但是也会增加财会人员的风险,人工智能技术将会替代一部分简单重复的会计工作,对财会人员的知识结构和技能水平提出了更高要求。二是人工智能技术对高校会计领域的变革影响是深远的,但是这一变革并不是一蹴而就的,需要一个过程。人工智能技术需要通过不断地学习和实践才能掌握。三是人工智能技术在高校会计领域的应用,会使高校财务管理工作发生重大变化,因此高校必须加强对财务管理人员和人工智能技术人员的培养力度,提高他们的专业技能和综合素质。

四、结论

随着人工智能技术的不断进步和成熟,其在多个领域的应用日益广泛。在会计行业中,人工智能的引入预示着一个新时代的到来,它将改变传统的工作模式,为会计领域带来革命性的发展。特别是在高校会计领域,人工智能技术的运用将极大地减轻财务人员处理繁琐账务的负担,提升工作效率。这不仅有助于高校更高效、精准地完成财务管理任务,而且还能显著提高会计信息的准确性和可靠性,增强信息共享的便捷性。

高校需要积极响应时代的要求,加速推动会计信息化建设的步伐。在这个过程中,学校应该在财务管理和内部控制方面大胆尝试并应用人工智能技术。通过这些先进的智能化、信息化手段,可以有效提升高校财务管理的现代化水平,加强内部控制体系的建设,从而使高校能够在激烈的教育竞争中保持领先地位。未来,高校会计部门将不再是简单的数据处理者,而是成为推动教育事业发展的重要力量。

参考文献

[1]何家英,韩玲。高校会计核算方式变革与内部控制建设[J]。黑龙江职业技术学院学报,2021,35 (5):66-67

[2]张成军,彭立斌。关于高校会计信息化建设的思考[J]。东北师范大学学报(社会科学版),2020,34 (6):66-67

[3]杨光文。高校预算管理创新之路研究——以中国石油大学为例[J]。吉林社会科学,2020,35 (6):87-90

 


...


阅读全文