建筑工程管理中协同管理模式的应用研究

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翟雷雷

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摘要

随着建筑行业的快速发展和工程项目复杂性的增加,传统的建筑工程管理模式已难以满足现代建筑项目的需求。协同管理模式作为一种新兴的管理策略,强调通过多专业、多部门的协作与信息共享,提高工程效率和质量,降低成本,已成为建筑工程管理领域研究的热点。在国外,协同管理模式已被广泛应用于大型建筑项目中,并取得显著成效。例如,美国的一些大型基础设施项目通过采用协同管理,有效缩短了工期,降低了成本。相对而言,国内在这一领域的研究和应用起步较晚,但近年来已逐渐受到重视,并在一些重大工程项目中开始尝试应用。


关键词

建筑工程管理;协同管理;应用研究

正文


引言

建筑行业是我国国民经济的重要支柱产业。随着建筑行业的发展,许多大型建筑企业面临着严峻的挑战。市场份额的增加导致企业利润下降、风险扩大、竞争加剧。在这种背景下,协同管理模式作为一种新的管理方法,受到了广泛关注。本文旨在探讨协同管理模式在建筑工程管理中的应用,以期为建筑企业提供新的管理思路和方法。本研究主要采用案例分析法,通过对国内外几个典型建筑工程的协同管理实践进行深入分析,探讨协同管理模式的实际应用效果及其关键成功因素。

1协同管理理论及其在建筑工程中的应用

1.1协同管理的基本概念与理论

协同管理源于系统科学中的协同学,主要指通过协调不同子系统或元素之间的相互作用,实现系统整体功能的最优化。在建筑工程管理中,协同管理强调跨专业、跨部门的协作,通过整合资源、优化流程,实现项目目标。

1.2建筑工程中协同管理的必要性与优势

现代建筑工程项目往往涉及多个参与方,包括业主、设计单位、施工单位、供应商等,各方利益和目标可能不一致。协同管理通过建立有效的沟通和协调机制,可以有效解决信息孤岛和资源分配不均的问题,提高项目执行的整体效率和效果。

1.3协同管理模式与传统管理模式的比较

相较于传统管理模式,协同管理模式更加注重整体性和系统性的优化。传统模式通常以单一目标或单一部分的优化为主,而协同管理则强调全过程、全方位的协作和优化,从而实现项目成本、时间、质量的最佳平衡。

2协同管理模式在建筑工程管理中的应用

2.1工程承包商和项目管理者的协同

在技术交底和建设施工时,项目管理者应当协助承包商明确工程总目标、建设目标、阶段目标、工作任务、具体职责和实施方案,为他们做详细解释和说明,增加项目建设管理透明度。项目管理者要在工程招投标、签订合同和施工阶段,为承包商提供更多正确决策服务。为了减少彼此在某些问题上的争执,项目管理者应鼓励承包商,把工程施工信息资料、实施结果和过程困难集中汇报,避免出现不良影响。

2.2项目经理和相关职能部门的协同

项目经理和相关职能部门可能会在一些事情处理上产生矛盾,两者利益平衡有很多内在矛盾。项目中的决策者和具体行动方针,都要以结合点开展有效协调。项目经理要改善和职能部门的工作关系,保证项目经理的工作顺利完成。项目经理和职能部门经理有一个有效快捷的沟通渠道,并不会发出矛盾命令。项目经理和职能部门的矛盾根源在地位和权利的争斗,工程项目组织会使得原本的组织出现变化,而人们更愿意抵制变革。故此,信息沟通工具为项目计划,项目经理制定好总体计划之后,需得到职能部门资源支持。

2.3项目经理部门应加强协同

项目经理和工程技术专家的沟通至关重要。一般情况下,两者存在许多沟通障碍。技术专家不了解基层施工情况,项目经理应当积极引导,发挥出技术人员主动性,落实好方案。项目经理还要构建工程项目管理,明确工作职责,完善工艺流程,明确工程项目的方式、时间和渠道。以工程项目自身特点,项目经理需从心理学和行为学着手,提高成员主动性和积极性。项目组织内部要构建起合理、公平的业绩考核方法和标准,定期考评成员工作业绩,去掉其中的不确定、不可控因素。

2.4项目经理和项目业主的协同

项目经理需全面了解总目标,并理解业主的意图。同时还要不断阅读任务文件资料和合同。业主也要积极投入工程项目建设中,而不是仅仅得知一个结果。项目业主在委托好工程管理任务之后,前期的策划和决策时,项目经理要为业主进行全面解释,提供完备资料。项目经理也会遇到业主所属其他部门,这些部门人员愿意参与项目建设的指导。这时,项目经理需听取部门的建议,并作出耐心解释和说明,但不能让这些部门直接指导工程项目建设。

3建筑工程管理中协同管理模式的实际应用

3.1案例研究一:大型商业综合体的协同管理实践

1项目概况

该项目是一座集购物、娱乐、办公于一体的超大型商业综合体,总建筑面积达数十万平方米,涉及多个施工单位和众多专业分包商。

2协同管理模式的实施过程

在项目启动初期,项目团队便建立了一个跨部门的项目管理平台,通过这个平台,各参与方可以实时共享项目信息,协调工作进度,解决施工中出现的问题。此外,项目还采用了一系列协同管理工具,如BIM技术,以增强设计的精确性和施工的协同性。

3效果评估

通过实施协同管理模式,项目在进度控制、成本管理和质量控制方面均取得了显著成效。项目的施工周期比原计划缩短了15%,成本节约达到10%,同时显著减少了施工错误和返工次数。

3.2案例研究二:公共基础设施项目的协同管理探索

1项目特点

该项目为一条城市地铁线路,建设周期长,技术要求高,涉及大量地下作业和复杂的公共关系协调。

2协同管理的关键要素

项目团队特别注重风险管理与利益分配的平衡,通过建立风险评估机制和利益共享机制,确保所有参与方能够共同承担风险并分享项目成果。此外,项目还通过定期的跨部门会议和现场协调会,加强各方沟通,确保项目顺利进行。

3实施效果与分析

协同管理模式的实施使得项目能够按时完成,且在质量控制上表现优异。通过有效的风险管理和利益分配,项目各参与方之间的关系和谐,极大地减少了冲突和纠纷,提高了项目的整体执行效率。

4协同管理在建筑工程中的关键成功因素

4.1组织结构与角色定义

在协同管理模式中,明确的组织结构和清晰的角色定义是基础。需要建立一个跨职能的项目团队,确保每个成员的角色和责任明确,以促进高效协作。

4.2信息沟通与共享机制

有效的信息沟通平台和机制对于协同管理至关重要。应确保所有项目相关信息能够实时、准确地在各参与方之间传递,避免信息孤岛现象。

结束语

本研究通过案例分析和方法探讨,验证了协同管理模式在提高建筑工程管理效率、降低成本和提升质量方面的显著优势。协同管理通过优化资源配置、加强信息共享和风险控制,有效解决了传统管理模式中的诸多问题。未来的研究可以进一步探索协同管理模式在不同类型和规模的建筑工程项目中的应用效果。同时,建议实践者关注技术发展和组织变革,以适应协同管理模式的需求,提高项目管理水平。

参考文献:

[1]董彬. 现代建筑工程管理中协同管理的应用 [J]. 石油库与加油站, 2024, 33 (03): 42-44+59.

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