探究医院传染病文书档案管理工作的创新

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潘治锟

呼和浩特市第二医院 内蒙古自治区呼和浩特市 010000

摘要

为了促进医院传染病文书档案管理工作的稳定开展,文章针对医院传染病文书档案管理的重要性进行研究,思考在医院传染病文书档案管理工作中存在的一些尚未解决的问题。并且相对应地提出了新时期医院传染病文书档案管理工作发展的创新途径,期望能对医院传染病文书档案管理工作有所帮助。


关键词

医院;传染病;文书档案;管理;创新

正文


引言

医院档案是指医院在医疗、教学、科研以及管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式历史记录。医院文书档案是医院档案的重要组成部分,是指医院在管理活动中直接形成的具有保存价值的各种文书资料,如规章制度、会议记录、公文往来以及人事档案等,是医院管理工作的真实反映,是医院建设和发展的重要依据,对于提高医院管理水平、优化资源配置、提高工作效率等方面都具有重要作用。

1医院传染病文书档案管理的重要性

1.1疫情监测

传染病文书档案相对于其他普通的档案来说,详细的记录了患者的病情发展、传染源、患病人群及传播途径等信息,在后续医院传染病的研究过程中发挥着重要的作用,并且相关医院传染病研究人员通过对这些数据的分析,使得医院能够及时监测疫情的发展趋势,了解当前社会发展出现的一些医院传染病,进而在后续的发展中能够确定传染病的种类和传播的程度,借此制定医院传染病具体的防控策略。

1.2诊断治疗支持

从某种意义上看,传染病文书档案记录了患者的病史、临床表现等重要信息,并且通过医院传染病文书档案管理能够实现对相关传染病的准确了解,为医务人员提供了诊断和治疗传染病所需的重要依据,在后续的医院传染病文书档案管理科学化工作的发展中有助于医生在诊断时更准确、更及时地判断疾病类型,在其相关工作的开展中有利于指导传染病后续的治疗方案。

1.3传染病控制

通过传染病文书档案的记录,以及做好医院传染病文书档案管理工作,将医院传染病文书进行整理和数据管理,医院能够详细掌握传染源、接触者等相关信息,进而在后续接触到此类型传染病时,有助于医院及时进行传染病流行病学调查和传播链追踪,采用科学化的措施最大限度地减少传染病的传播和蔓延,让医院传染病文书档案管理工作来保护医院员工和患者的健康。

1.4经验总结和管理改进

传染病文书档案记录了医院在传染病防控中的经验,能够对后续的医院传染病治疗和预防工作提供一定的借鉴,进而在后续各项工作的发展中提升医院传染病文书档案管理的全面性,其中包括防控措施的效果、问题和挑战等,在新时期的发展中医院可以不断改进管理制度和技术手段,提升医院传染病文书档案管理工作中后续传染病防控的水平和能力。

1.5法律依据和责任分工

传染病文书档案是医院防控传染病的法律依据之一,通过医院传染病文书档案管理的科学性对出现此类问题的法律责任进行分配和管理,进而实现后续医院传染病文书档案管理按照严格的法规和标准,做好传染病的预防工作。此外,明确的责任分工和规范操作流程有助于确保传染病文书档案的真实性、完整性和保密性,进而让医院传染病文书档案管理更加规范的发展下去,通过标准化的方式来保障患者和医务人员的权益和利益。

2新时期促进医院传染病文书档案管理工作发展的创新途径

近年来,医院医疗水平逐渐提升,也为人们的健康保驾护航。在医院的运行过程中文书档案管理是提升医疗水平、助力医院平稳运行的重要一环。医院文书包括各种临床研究记录、会诊记录、科研实践和一些内部文件构成,对于人事、工作的开展等具有十分重要的二次利用价值。

2.1信息化建设

信息化建设是传染病文书档案管理的基础,在医院传染病文书档案管理工作的发展中,需要推动医院传染病文书档案管理工作朝着信息化的方向前进,建立电子病历和传染病文书档案管理系统,采用新时期大数据的技术实现文档的数字化存储和管理,改变传统医院传染病文书档案管理中存在的缺陷。另外,电子病历系统需要记录患者的基本信息、病历记录、检查结果等,这些数据内容较为繁杂并且数据量较大,信息化传染病文书档案管理系统则专门用于管理传染病患者的记录和信息,采用将信息转化为数据的方式集中管理各类信息,在很大程度上提高了后续医院传染病文书档案管理中信息采集的效率、准确性和便捷性,促进医院传染病文书档案管理工作朝着更加科学的方向前进。

2.2数据分析应用

利用大数据分析技术对传染病文书档案中的信息进行深入挖掘和分析,可帮助医院发现潜在的传播风险和疫情趋势。通过分析患者的流行病学特征、传染源及传播链等数据,医院可以更科学地制定精准的传染病防控措施,提前预警和控制传染病的扩散,提高防控工作的效果。

2.3智能化技术应用

医院传染病文书档案管理工作的稳步向前还需要结合人工智能、机器学习等技术,在后续医院传染病文书的发展中让相关人员开发智能化的传染病文书档案管理工具,进而为医院传染病文书档案管理提供智能化的数据录入、分析和决策支持,增强医院传染病文书档案管理的信息化以及智能化程度,从而在医院传染病的管理中为医务人员提供更快速、精准的数据支持。

2.4远程协作平台

医院传染病文书档案管理的后续稳定发展需要建立一个远程协作平台,在此平台上促进不同医疗机构间传染病文书档案信息共享,了解不同区域下医院传染病的出现以及预防措施,通过建立安全可靠的远程平台,可以实现及时传播疾病信息、共享防控经验,进行医院传染病预防措施和经验的借鉴,在很大程度上提高了各医疗机构应对传染病的能力。

2.5专业人才培养

根据医院文书管理工作的特点,结合新时期对医院传染病文书档案管理的需求,需要对目前的医院文书档案管理工作进行创新,采取更加新型以及具有时代化特点的方式,对文书档案方面的意识和制度进行改革,对进行医院传染病文书档案管理的人员采取专业培训的方式,让相关的医务人员可以更深入地了解传染病防控相关知识,掌握医院传染病文书档案管理的最有效措施,从而在后续医院传染病文书档案管理工作的发展中推动传染病文书档案管理工作的专业化发展。

2.6法律政策支持

医院传染病文书档案管理的发展需要法律法规作为基础,完善相关法律法规和政策是确保传染病文书档案管理工作规范化和顺利进行的前提,通过在医院传染病文书档案管理的过程中明确相关的法律责任和权利,采用规范以及标准的措施规进行传染病文书档案管理的内容、流程和权限的规范。

结语

综上所述,医院文书档案管理对于传染病防控工作的重要作用不可忽视,对于其他行业的文书档案管理工作也有着重要的作用。通过在医院传染病文书档案管理的过程中,进行科学规范的管理和持续不断改进,可以提升医院传染病防控的效率和水平,改变传统医院传染病文书档案管理中存在的问题,综合性采取新时期措施有效保障人民群众的健康和安全,实现医院传染病文书档案管理的现代化进程推进。

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