一、引言

企业财务管理过程是一个复杂的系统化过程，包括预算制定、资金筹措、投资决策、经营活动、成本控制以及财务报告等流程。其中，预算制定是企业财务管理活动开展的首要工作；在“十四五”规划的指引及企业财务数字化转型视域下，企业预算管理变得至关重要，企业需要借助数字化技术，更好的适应市场环境的变化以及内部管理的需求，提高企业的数字化财务管理能力，为企业的发展保驾护航^[1]。传统的财务预算管理存在成本控制不合理、资源配置不科学等问题，限制了企业的降本增效管理效果；在数字化视域下，企业可以结合数字化技术，探索积极有效的降本增效预算管理模式，使预算管理与降本增效共同递进，提高效率，实现企业财务管理的可持续发展。

二、数字化视域下预算管理的创新

（一）预算编制的创新

在数字化视域下，企业可以借助大数据技术，实现更精准的预算分析。比如，利用大数据，统计分析历史数据，通过历史数据的分析，预测市场的发展趋势，从而制定预算计划。企业可以基于大数据平台，深度挖掘并统计分析历史财务数据及业务运营数据，这些数据涵盖了成本构成、销售趋势、市场动态、客户需求等多个维度。通过对这些历史数据的全面审视和细致分析，企业能够揭示出数据背后隐藏的规律和趋势，为预算编制提供坚实的数据支撑^[2]。此外，企业可以运用机器学习算法等先进技术手段，对历史数据进行分析建模，预测市场的发展趋势。这种预测不仅限于短期的销售波动，更可以扩展到长期的市场规模、竞争格局、消费者行为变化等多个层面。基于这些预测结果，企业能够制定出更加贴近市场实际、具有前瞻性的预算计划。

（二）预算执行的创新

在数字化视域下，可以通过集成财务系统与业务系统，实时监控预算执行情况，包括各项费用的支出进度、项目投资的完成情况等。当实际支出接近或超出预算限额时，系统会自动触发预警，提醒相关部门和人员及时采取措施进行调整，避免预算超支。这种实时监控与预警机制，大大提高了预算执行的响应速度和灵活性。数字化技术还使得预算调整变得更加动态和灵活。传统预算管理往往采用静态预算，即一旦预算确定，便很少进行调整。然而，在数字化视域下，企业可以基于实时数据和市场变化，对预算进行动态调整。这种动态预算调整机制，有助于企业更好地应对市场波动和不确定性，确保预算目标与实际情况保持一致。

（三）预算监控的创新

数字化预算管理系统能够实时监控预算执行情况，包括预算支出、收入、结余等关键指标。通过预设的预警规则，系统能够在预算接近或超出限额时自动触发预警，提醒相关部门和人员及时采取措施进行调整。这种实时监控与预警机制大大提高了预算执行的响应速度和灵活性，有助于企业及时发现并解决预算问题。数字化预算监控创新还体现在数据集成与共享方面。通过构建统一的数据平台，企业能够集成各业务部门、各系统的预算数据，实现数据的快速流通和共享。这不仅打破了信息孤岛，提高了数据质量，还为管理层提供了更全面、准确的预算信息，便于其财务决策的制定。

三、数字化视域下企业预算管理的问题

（一）预算编制与实际情况不符

预算编制往往与企业长期发展战略脱节，导致预算目标与企业愿景不匹配。比如，预算制定过程中未能充分考虑市场环境、竞争对手和内部资源等因素，使得预算缺乏前瞻性和灵活性^[3]。企业在预算编制时未能充分利用数字化技术收集和分析数据，导致预算基础数据不准确、不完整。因此，企业应当建立灵活合理的预算机制，比如定性评估和模拟测试，结合企业的内外部环境综合判断，确定符合企业发展的方向，避免过度依赖数据模型所带来的局限性。

（二）预算监控存在监控盲区

在数字化视域下，企业预算管理中的预算监控环节存在监控盲区的问题，这主要是由于传统监控手段的局限性和数字化应用的不充分所导致的。预算监控作为确保预算有效执行和及时调整的关键环节，其全面性和实时性至关重要。然而，当企业未能充分利用数字化技术来优化监控流程时，便会出现监控盲区。导致盲区的原因非常复杂，比如，数据收集的缺失、分析工具的不足，或是监控体系的设计缺陷，导致关键预算指标未能得到及时、准确的跟踪和评估，都会导致在企业的预算管理中出现盲区。这不仅影响了预算执行的透明度，还会掩盖潜在的风险和问题，进而影响到企业的决策效率和风险管理能力。因此，在数字化背景下，企业需要积极采用先进的数字化技术和工具，大数据分析、云计算和人工智能等，来增强预算监控的全面性和实时性，从而有效消除监控盲区，提升预算管理的整体效能。

（三）预算管理能力欠缺

在数字化视域下，企业预算管理面临的一个核心问题是预算管理能力的欠缺。这种欠缺不仅体现在对数字化工具和技术的掌握不足上，从更深层次上来看，关乎到企业能否有效利用这些技术来优化预算制定、执行、监控及调整的整个流程。预算管理能力的不足，意味着企业在数据收集、分析、预测及决策支持方面存在短板，难以充分利用大数据和人工智能技术来精准预测市场趋势、优化资源配置、及时识别并应对预算偏差。这不仅限制了企业预算管理的效率和准确性，还可能影响到企业的战略规划与长期发展。因此，在数字化时代，企业亟需加强预算管理能力的建设，通过引入先进的数字化解决方案，提升预算管理的智能化和精细化水平，以适应快速变化的市场环境，确保企业的稳健发展。

四、数字化视域下预算管理助力企业降本增效的对策措施

（一）编制符合实际的预算

在数字化条件日益成熟的当下，企业要实现预算管理的降本增效，就必须构建一套能够灵活适应内外部环境变化的合理预算机制，合理的编制预算。在运用大数据技术进行销售预测时，企业不应仅仅停留于对外部市场数据的简单收集与分析，而应深入挖掘数据背后的逻辑关系，结合历史销售数据、季节性波动、消费者行为变化等多维度信息，形成更为科学、准确的预测模型。

比如，可以采用以下措施，借助编制符合实际的预算实现降本增效：“设定降本增效目标→制定详细预算→进行预算审核与调整→分解预算指标并落实责任→加强沟通与协调→及时调整预算^[4]。”可以将数字化技术应用于整个流程中，实现预算的降本增效。比如，将数字化应用于预算的审核与调整中，通过大数据分析计算，审核预算的合理性，确保预算的制定更加科学，预算更加符合实际，达到降本增效的目标。

（二）完善全面的监控体系

将预算指标细化到各个业务部门、产品线、甚至具体的业务环节，确保预算的准确性和可操作性。根据企业战略目标，设定与预算管理相关的关键绩效指标，如预算执行率、成本节约率等，以量化评估预算管理的效果。除了财务指标外，还应考虑引入客户满意度、市场份额等非财务指标，以全面反映企业的运营状况。

同时，可以借助ERP、财务软件等数字化工具，对预算执行情况进行实时监控，及时发现预算执行过程中的偏差和问题。设定预算执行的预警阈值，当预算执行情况达到或超过预警阈值时，自动触发预警机制，提醒相关部门和人员及时采取措施进行调整。加强财务部门与其他业务部门之间的沟通与协作，确保预算执行过程中的信息流通和资源共享。还要注重预算分析的优化，定期对预算执行情况进行分析，总结预算执行过程中的经验教训，为下一轮预算编制提供参考。通过对比实际执行结果与预算目标，评估预算管理的效果，并根据评估结果对预算管理策略进行调整和优化。在评估预算管理效果时，不仅要关注短期内的降本增效成果，还要注重长期效益的评估，确保预算管理策略与企业长期发展目标相一致。可以构建灵活的预算调整机制，明确预算调整的流程、标准和审批权限，确保预算调整的规范性和有效性。根据市场变化和企业战略调整的步伐，及时调整预算方案，确保预算的灵活性和适应性。鼓励员工参与预算调整，激发员工在预算执行中的主动性和创造性，鼓励员工提出预算调整的建议和意见，形成上下一心的强大合力。在全面预算监控体系下，企业可以更加有效地发挥预算管理在降本增效中的作用，提升企业的竞争力和盈利能力。

（三）提升预算管理的能力

在数字化时代背景下，提升预算管理能力已成为企业持续发展与竞争优势构建的关键要素。预算管理能力的提升并不是单纯依赖先进的技术工具所能达成，而是需要企业在技术投入的同时，高度重视并加大在员工培训与发展方面的力度。员工培训不仅聚焦于增强员工的数据分析能力，使员工能够熟练运用各类数据分析工具，深入挖掘数据背后的业务洞察，为预算管理提供精准决策支持；还着重于提升员工的战略规划能力，使员工能够从宏观视角出发，结合企业战略目标，制定出预算方案。

在预算管理能力的提升中，企业需深刻认识到跨部门合作在预算管理中的核心价值。因此，在培训过程中，公司应特别强调培养员工的跨部门合作意识，打破部门壁垒，促进财务、运营、市场、销售等多个部门之间的紧密沟通与协作。这种合作意识的提升，有助于员工更有效地运用数字化工具进行预算管理，确保预算的制定、执行、监控与调整等各个环节都能得到各部门的有力支持与配合，从而充分发挥技术在预算管理中的支持作用，实现预算管理的全面优化与升级^[5]。总而言之，企业在数字化时代要有效提升预算管理能力，就必须在技术工具的应用与员工培训发展两方面齐头并进，特别是在跨部门合作意识的培养上加大力度，以确保预算管理能够真正成为推动企业高效运营与持续发展的重要驱动力。

（四）全面应用预算管理

数字化时代背景下，全面应用预算管理也是促进数字化在预算管理应用中关键的一环。在具体的实施中，可以将预算管理应用于日常管理、体系运维运用。在日常管理方面，数字化预算管理能够通过实时监控预算执行情况，及时预警超支风险，帮助管理层快速调整资源配置，优化成本结构，确保企业运营活动始终保持在预算框架内高效运行。同时，借助大数据分析技术，预算管理系统还能挖掘出潜在的运营优化点，为企业持续改进提供科学依据。

比如，可以借助大数据技术收集上一预算期的预算执行情况数据，包括各类费用明细（生产成本、管理费用、销售费用）、收入数据、业务量指标（产量、销售量），对基期数据进行详细分析，虽然增量预算法默认基期数据存在一定合理性，但仍需查看是否存在明显异常的数据点或不合理的支出项目。例如，若发现基期某月份的差旅费突然大幅增加且无合理原因，需在后续步骤中谨慎对待该数据。在管理中，借助大数据，可以分析成本和收入的各种因素，对于成本而言，除业务量变化外，可能包括原材料价格波动、人工成本上升、汇率变动等因素。例如，若预计原材料市场价格将上涨 10%，这就是一个重要的成本增量因素。对于收入，可能涉及产品价格调整、新市场开拓等因素。借助大数据技术，实现全面预算管理。

全面应用预算管理在数字化时代背景下，不仅限于传统意义上的预算编制与执行，而是需要将其融入到企业日常管理和体系运维的方方面面，通过数字化手段实现预算管理的智能化、精细化和高效化，从而为企业创造更大的价值，推动企业在激烈的市场竞争中保持领先地位。

五、总结

综上所述，数字化时代为企业的预算管理提供了新的手段，企业可以利用大数据技术，进行精准的预算编制分析，灵活调整执行预算监控，并促进企业的预算精准性的提升，优化企业的资源配置。但是在数字化时代，也要注意，企业的预算管理也存在一系列的问题，比如过度依赖数字化，数字化监控存在盲区等，这些问题也限制了企业预算管理中数字化的执行和实施，企业需要建立全面的监控体系，并提升预算管理能力，将数字化工具与管理能力结合起来，才能够更好的发挥预算管理的作用价值，为企业的财务发展提供帮助，实现降本增效的最终目标。

参考文献：

[1]冯琳.数字化背景下集团企业全面预算管理现状及优化策略[J].财会学习, 2024(15):74-76.

[2]马骏.财务数字化环境中的企业全面预算管理研究[J].品牌研究, 2024(23):0211-0213.

[3]韩东梅.数字化转型背景下国有企业预算管理的创新与应用[J].首席财务官, 2024, 20(19):204-206,210.DOI:10.12317/j.issn.1673-3169.2024.19.067.

[4]王毓.浅析数字化背景下企业全面预算管理的应用[J].经济技术协作信息, 2023(1):0184-0186.

[5]徐玉芳.数字化时代企业财务预算管理信息化建设路径探究[J].  2023(12):43-45.

作者简介：尚春硕 1987年1月14日 女 河北省深州市 汉 硕士研究生 委派子公司财务副总 长沙市交通投资控股集团有限公司 研究方向: 企业管理、降本增效