数字化转型对企业审计的影响及对策

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张春香

新疆兵团市政轨道交通(集团)有限公司 新疆乌鲁木齐市

摘要

数字化转型对于建筑企业来说具有重要的意义。它不仅能够帮助企业提高效率、降低成本、拓展市场和改善决策,还能够提升企业的竞争力。文章主要分析数字化转型对建筑企业审计的影响,并提出应对影响的策略,以期为建筑企业审计人员提供参考。


关键词

数字化转型;建筑企业审计;影响

正文


引言

随着信息技术的不断发展和应用,数字化转型已成为建筑企业提升竞争力、实现可持续发展的重要手段。数字化转型不仅改变了建筑企业的业务模式和运营方式,还对建筑企业的管理和控制体系提出了新的挑战。在数字化转型的过程中,审计风险成为建筑企业面临的一个重要问题。审计风险可能导致建筑企业财务信息的不准确和不可靠,进而影响建筑企业的经营决策和财务报告的真实性和完整性。

1施工建筑企业审计风险防范的意义

1.1有利于提升财务管理效率

施工建筑企业发展过程中面临的审计风险需要建筑企业尤为重视,防范审计风险有利于提升财务管理效率,通过建立健全的风险评估机制,建筑企业能够及时发现和纠正潜在的财务问题,从而避免因财务风险带来的经济损失和声誉损害。明确审计部门的职责和权限能够确保审计工作的独立性和客观性,内部审计制度的完善有助于及时发现财务管理中的漏洞和不足,从而采取相应的改进措施。此外,利用现代信息技术加强财务数据的监控和分析可以实时跟踪财务状况,及时发现异常情况,为决策提供有力支持。

1.2有利于优化建筑企业内部管理流程

现代建筑企业管理需要不断优化内部管理流程,提升建筑企业管理效率,对于施工建筑企业而言,开展审计风险防范能够优化建筑企业内部管理流程,更好地促进建筑企业的健康发展。通过强化施工建筑企业财务风险防范措施,可以对建筑企业内部管理中各个维度开展实现针对性的提升。以合同管理为例,确保所有合同条款清晰明确,避免因合同纠纷导致的经济损失和法律风险,并且加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。同时,通过严格的成本核算和控制机制,防止因成本超支导致的财务风险,定期进行成本分析发现并解决成本异常问题,这是现代建筑企业降本增效理念的深入落实。此外,确保财务报告的真实性和准确性,防止因财务造假或信息披露不及时导致的审计风险,建立健全的财务内部控制体系,加强对财务数据的审核和监督。

2数字化转型对建筑企业审计的影响

2.1数字化转型带来系统风险

建筑企业完成数字化转型之后,建筑企业的审计工作完全依靠线上财务系统完成。在数字化技术的支持下,建筑企业的业务执行、项目推进都会更加顺畅,所有的项目数据、财务支出数据、财务报表数据以及项目回报都可以在系统中得到明确的展示。但是,一旦出现系统被攻击或系统故障的状况,建筑企业的审计工作会受到极大的影响。例如,审计人员无法登录财务系统,对财务数据的了解不够清晰,自然会影响到审计工作的开展进度。影响系统稳定性的因素较多,如5G通信网络的稳定性、系统储存容量、计算机性能、病毒传播等都会对系统稳定性造成影响。审计人员在推动审计工作数字化转型的过程中,需要考虑到系统给工作正常推进带来的影响,并提前采取有效的规避措施,避免系统瘫痪带来严重后果,维持建筑企业信息系统的稳定性、安全性。

2.2数字化转型带来内部控制风险

在数字化技术的支持下,建筑企业的内部控制可以基于线上系统来开展,管理人员可以在系统中对基层工作人员实施管理,提出相应的工作要求,开放工作权限,让工作人员在系统中进行合理的岗位分配。每一位工作人员都可以根据自身的权限及工作内容完成系统的访问、信息的上传,将自身所有的工作信息、工作内容及工作状况储存在系统中,便于管理人员开展统一管理,有效提升内部控制工作效率。在数字化技术的支持下,内部控制工作虽然能够提升效率,但同时也面临许多风险。站在审计人员的角度来说,一旦部分工作人员在日常工作中没有及时将财务信息上传到相关系统中,审计人员接触到的信息并不完整、全面,审计人员就难以从内部控制的角度入手对管理层提出建议,导致管理层难以了解内部控制存在的缺陷与不足。审计人员没有控制好建筑企业信息系统中的访问权限,每位员工进入系统之后都可以清楚建筑企业当下的财务状况,这会造成建筑企业保密数据泄露、信息安全性不足的问题,增加了内部控制的开展难度。

3建筑企业应对影响的策略

3.1建立完善的内部控制体系

随着数字化转型,信息技术在建筑企业运营中的地位日益重要,但也带来了一系列安全风险。因此,建筑企业需要建立起有效的网络安全、数据保护和合规管理机制,确保信息系统的稳定运行和数据的安全性。这包括建立强大的防火墙、加密技术、权限管理和网络监控系统等措施,以应对网络攻击、数据泄露等风险。数字化转型通常涉及大量的信息技术投资和项目实施,而这些项目往往存在着高风险。因此,建筑企业需要建立起严格的项目管理机制,确保数字化项目的目标明确、进度可控、成本可控,避免出现项目失败、投资浪费等问题。同时,建筑企业还应该加强对数字化技术供应商的监督和管理,确保其符合规定要求,能够提供稳定可靠的服务。另外,内部审计是建筑企业监督和管理机制的重要组成部分,对于发现和解决数字化转型过程中的问题至关重要。因此,建筑企业需要建立起独立、客观的内部审计部门,制定相应的审计计划和程序,对数字化转型过程中的关键环节进行全面审计和监督,及时发现和解决问题,确保数字化转型的顺利进行。

3.2建立完善的数据治理体系

根据数字化技术的特性,建筑企业需要建立完善的数据治理体系,以此保障数据的完整性、真实性、准确性。建筑企业各个部门、各工作人员在上传内部管理信息、财务数据的过程中,需要明确标明数据的来源,并将数据储存在特定的系统中,便于系统对数据进行智能化的整合。为了提升建筑企业工作人员对数据治理体系的服从性,建筑企业需要在体系中完善制度、规范、标准,要求每位工作人员都按照标准做好数据的记录与上传工作[5]。并且,在上传之后,系统还需要根据特定的算法对数据的质量及来源真实性进行智能化检验,通过有效监控与评估,发现数据中存在的问题,并及时解决问题,做好数据的优化,保障审计工作有完整的数据信息支持。

3.3引入先进的审计技术

建筑企业在开展审计工作的过程中需要引入先进的审计技术,包括人工智能技术、区块链技术、大数据技术、云计算技术等,以此提升审计工作效率。在云计算技术的支持下,审计工作所依靠的数据、信息都能够得到更加准确的分析,避免出现数据披露风险点没有被发现的状况。智能化技术可以根据审计人员的具体要求找到数据中存在的薄弱项,从而发现建筑企业在经营与项目推进过程中存在的具体风险、问题。建筑企业在不断发展的过程中,财务数据也处于不断变化的状态,人工智能技术可以实现自动化审计、实时监控,有效降低风险对建筑企业经营造成的影响,也能够规避人为错误或人为欺诈的数据风险。

结束语

数字化转型对建筑企业审计产生了较为深远的影响。数字化技术在建筑企业中的应用,改变了审计工作开展的环境,增加了审计工作中的数据风险、系统风险、技术风险。审计人员需要了解不同风险产生的具体原因,并针对性地采取规避措施,有效控制风险对审计工作有效性、准确性的影响,为建筑企业的长远发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]暴圆,张梦可,乔书涵,等.数字化转型对建筑企业审计风险的影响研究[J].河北建筑企业,2024(3):9-12.

[2]刘晋佳.建筑企业审计风险的成因及防范策略探讨[J].中国集体经济,2024(4):29-32.

[3]郭馨欣.浅析建筑企业审计风险产生的原因与控制策略[J].财会学习,2020(4):151-152.

 

 


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