企业成本管理是否有效，直接关系到今天激烈竞争的市场大环境下企业的生存和发展。传统的成本管理模式通常由于存在信息孤岛和部门协同不足的弊端而很难适应企业对精细化管理的需要。业财融合是一个创新的管理理念，它的出现强调的是业务和财务的深度合作。对业财融合背景下企业成本管理优化策略进行深入研究，有利于突破部门壁垒、提升成本管控精度、提升企业价值创造能力、让企业处于市场竞争的有利位置。

一、传统企业成本管理存在的局限性

传统的企业成本管理，在如今复杂多样的商业环境中，渐渐显露出许多局限性，通常注重控制生产环节的成本，把重点放在原材料采购成本、人工成本和制造费用等方面的下降。以制造业为例，对生产过程物料损耗过分重视，采用严格定额管理的方式控制原材料用量。但该方法易忽略产品研发、设计阶段可能带来的成本效应。部分企业在产品设计时没有充分考虑到可制造性和成本效益等因素，造成了后期生产中由于设计不合理带来的高成本问题，例如产品结构复杂可能会加大装配难度和工期，从而增加人工成本等。传统成本管理往往采取单一成本核算方法对间接费用按产量进行分配，例如传统制造成本法等，在现代企业生产环境中，由于自动化程度越来越高，产品多样化和生产批次减少等原因，间接费用的比重大幅度增加，而且产生与很多因素有关，而不是仅仅依靠产量。这一单一核算方法将导致成本信息失真的问题，无法正确地反映真实的产品成本^[1]。比如对生产各种高精密产品和研发投入较大的企业来说，使用传统的制造成本法会造成对技术含量和研发成本等产品成本的低估，而且对普通产品成本估计过高，进而影响到企业定价策略和产品决策，这可能会使得企业在市场竞争上处于劣势。

二、基于业财融合的企业成本管理优化的意义

业财融合对于企业成本管理有着无可取代的意义，可以提供完整而精确的成本信息，通过财务部门和业务部门深入合作，实现财务数据和业务数据的有机融合^[2]。比如在销售环节中，业务部门把销售订单信息、客户需求的变化和市场竞争态势及时地转发给财务部门，财务部门根据这些信息对不同的销售渠道进行分析、不同客户群体所付出的代价和所获得的回报，以此来给企业在制定准确营销策略时提供成本依据，以免由于成本信息的缺失或者不精确造成决策失误。业财融合，有利于从根本上管控成本，产品研发和设计阶段由财务人员介入，采用成本效益分析方法评价不同的设计方案。在企业内部管理协同的视角下，业财融合有利于各部门之间的交流和合作。突破财务部门和业务部门间信息壁垒，让各个部门围绕成本管理目标产生合力。比如生产部门和财务部门合作分析成本，生产部门给出生产工艺、产能利用率的数据，财务部门从成本核算和财务管理的角度给出优化的建议，共同促进生产效率的提高和生产成本的降低，促进企业的整体运营效率和经济效益的提高。

三、基于业财融合的企业成本管理优化策略

（一）打造业财融合的信息共享平台

建设业财融合信息共享平台，是优化企业成本管理的重点依据。这个平台应当融合企业内部的各种业务和财务系统的数据，这包括但不限于企业资源规划（ERP）系统、客户关系管理（CRM）系统、供应链管理（SCM）系统和财务核算系统等。通过数据接口技术实现了各个系统之间数据的实时交互和共享。比如当销售业务出现后，CRM系统的订单信息——客户信息可以立即传送到财务核算系统，并由财务系统根据这些信息确认收入、管理应收账款和其他财务处理，同时向销售部门反馈有关的财务信息，使其能够及时了解销售业绩和收款状况^[3]。该平台要具有较强的数据处理和分析功能，利用数据挖掘、数据分析算法等来处理大量业务和财务数据，从中抽取出宝贵的成本管理信息。比如通过分析采购数据、生产数据和销售数据来发现成本变动中的关键要素，比如原材料价格波动是如何影响成本的等等，不同生产批次成本的差异及销售渠道变动对成本收益产生的影响等，为企业进行成本决策提供数据支撑。

在数据安全问题上，应建立严密的访问权限管理机制，根据各部门和岗位职责及工作需求设定对应的数据访问权限。如生产部门职工仅能存取有关生产的成本数据和一些财务分析报告等，财务部门高级管理人员却能得到综合的经营和财务数据，保证了资料的安全性和保密性，避免了因资料泄露和误用而给企业带来损失。另外，该信息共享平台还应该具有较好的用户界面和易用性，这使得业务部门和财务部门工作人员都能方便、快捷地利用平台的各项功能，降低了由于操作繁杂造成的使用阻碍。通过培训和技术支持等方式提升员工对该平台的熟悉程度和运用能力，推动业财融合信息共享平台高效运用于企业成本管理。

（二）健全业财融合预算管理系统

健全业财融合预算管理体系，对优化企业成本管理具有十分重要的意义，预算编制环节要采取上下结合、业财互动的方式，企业的高级管理层提出战略目标和预算的整体框架，而各个业务部门则根据自己的业务计划和市场预期，提交详尽的业务预算提案，例如销售部门给出的销售预算和生产部门给出的生产预算等。财务部门从财务的专业视角出发，对业务预算草案进行细致的审查和总结，并采用成本分析和资金预算等多种手段，以确保预算方案的合理性和实用性。如财务部门依据企业资金状况、成本控制目标来考核生产部门设备采购预算，以免因过度投资而造成资金紧张和成本提高。

建立预算执行时的实时监控和反馈机制，借助业财融合信息共享平台，财务部门可以实时了解业务部门预算执行情况，例如采购部门实际采购金额和销售部门销售费用支出情况。当发现预算偏差时，将其反馈给业务部门，一起进行原因分析。比如销售费用超了预算，财务部门和销售部门就会一起分析是因为市场推广活动加剧了，还是因为费用控制不到位，然后采取适当措施进行调整，比如优化推广方案或者强化费用审批流程等，以保证预算执行效果。

预算考核环节应加强业财融合考核指标体系建设，除成本节约率和利润完成率这两个传统财务指标外，还应包括市场份额增加和客户满意度提高这两个业务指标。把预算考核结果同部门绩效和员工薪酬联系起来，调动各个部门主动参与预算管理的积极性。比如对生产部门来说，不仅要评价它对生产成本的控制，而且要评价它对产品质量合格率和生产计划完成率以及其他业务指标的控制，以督促生产部门降低成本，同时确保产品质量和生产进度，从而全面提高企业经济效益。同时应结合企业内外环境的变化适时进行预算调整。业财融合预算管理体系可以在市场需求出现显著变化，原材料价格出现剧烈波动或者企业战略调整等情况下快速响应，对预算目标和预算分配方案进行再评价，使得预算管理能较好地满足企业经营环境动态变化的需要，并为企业成本管理中提供了一种灵活高效的预算控制手段。

（三）加强成本的分析和控制

在业财融合背景下，加强成本分析和控制，是优化企业成本管理的核心环节。就成本分析而言，应采用各种分析方法和手段。利用本量利分析方法，确定了企业盈亏平衡点，并对成本、业务量和利润进行了分析，从而为定价决策和生产规模的确定奠定了基础。以某制造企业为例，对其进行本量利分析，发现在生产到一定程度后，其单位产品所分担的固定成本会显著下降，因此能够根据市场需求和竞争情况对其进行合理的价格调整，增强其产品竞争力和利润水平。进行成本性态分析，要将企业的成本分为固定成本、变动成本和混合成本，针对固定的生产成本，例如厂房设备的折旧，可以通过合理的生产规模规划和提高设备的使用效率来减少每单位的固定成本；针对变动的成本，例如原材料的成本和直接的人工成本，我们通过与供应商建立持久的合作伙伴关系和优化生产流程来有效地控制这些成本。如企业同主要原材料供应商订立长期供应合同、商定价格调整机制等，当原材料市场价格发生波动时能维持比较稳定的采购成本，同时，通过改进生产工艺，提高了原材料的利用率，降低了变动成本支出。

成本控制中树立全员成本控制的意识，通过培训和激励机制让企业所有员工都能意识到成本控制的意义，主动参与成本控制。业务部门会积极地从日常的工作中找寻成本节约的契机，比如销售部门通过合理的安排销售费用和优化销售渠道等方式来减少销售成本；财务部门在财务规章、资金管理等多个方面强化了成本的控制，例如实施严格的费用审核流程、优化资金的分配以提高资金的使用效益。

推行全过程成本控制，对产品研发、设计、采购、制造、销售至售后服务等全生命周期进行成本管理。做好产品研发设计阶段的成本规划和控制工作，以免后期出现成本失控；在采购阶段，采用招标采购和集中采购的办法，降低采购成本；在生产阶段，采用精益生产和质量控制的方法，减少浪费和废品损失；在销售阶段，对销售费用和价格折扣进行合理的控制；售后服务阶段通过优化服务流程、降低服务成本等方式对企业成本进行全方位的有效管控，促进企业成本管理水平和市场竞争力的提高。

结束语

业财融合给企业成本管理带来了一条新路。通过克服传统成本管理中存在的不足，采取建设信息共享平台、健全预算管理体系、加强成本分析和控制的优化策略，企业可以对成本进行精细化管理，促进资源配置效率和经济效益的提升。企业在今后的发展过程中要不断深化业财融合的理念，并不断地探索和创新成本管理的方式和途径，才能适应越来越复杂多变的市场环境，实现持续高质量发展，才能在市场激烈竞争中立于不败之地。

参考文献：

[1]郭志永,贾利辉.业财融合在企业财务管理中应用的分析[J].知识经济,2022(25):72-74.

[2]赵超越.新时期企业财务管理中业财融合问题的分析思考[J].知识经济,2022(25):100-102.

[3]刘斌.促进业财融合提升金融企业财务管理质量的思考[J].会计师，2020(12)：24-25.