建筑施工中“签证变更”的造价审核与施工实施协同管理流程优化

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段宇砚

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摘要

在建筑施工过程中,签证变更现象较为常见,其对工程造价和施工进度有着显著影响。本文聚焦于建筑施工中签证变更的造价审核与施工实施协同管理流程优化展开研究。首先分析了当前签证变更管理流程中存在的造价审核不严谨、施工实施与造价审核脱节等问题。接着探讨了如何通过建立高效的沟通机制、完善审核标准、运用信息化手段等措施来优化协同管理流程。旨在通过优化流程,提高造价审核的准确性和施工实施的效率,确保建筑项目能够在预算范围内顺利完成,实现经济效益和社会效益的最大化。


关键词

建筑施工;签证变更;造价审核;施工实施;协同管理流程优化

正文


引言

建筑施工是一个复杂且动态的过程,签证变更作为其中不可避免的环节,对项目的成本控制和进度推进至关重要。签证变更可能源于设计方案调整、现场条件变化等多种因素。然而,目前在签证变更的管理中,造价审核与施工实施往往缺乏有效的协同,导致造价失控、施工延误等问题频发。因此,对建筑施工中签证变更的造价审核与施工实施协同管理流程进行优化具有重要的现实意义,有助于提升建筑项目的管理水平和整体效益。

一、当前建筑施工中“签证变更”管理存在的问题

1.造价审核不规范

在当前建筑施工签证变更的造价审核中,存在诸多不规范之处。审核标准不够明确和统一,不同的审核人员可能对同一签证变更项目的造价审核结果存在较大差异。例如,对于一些隐蔽工程的签证变更,由于缺乏详细的计量规则和计价标准,审核人员在确定造价时往往凭借经验,导致审核结果的主观性较强。审核流程不够严谨,存在审核环节缺失或审核把关不严的情况。部分审核人员在审核过程中没有对签证变更的真实性、合理性进行深入调查,仅仅依据施工方提供的资料进行简单核算,容易导致造价虚高的问题。

2.施工实施与造价审核脱节

施工实施与造价审核之间缺乏有效的沟通和协同,是当前签证变更管理中的一个突出问题。施工人员在进行签证变更时,往往只关注施工进度和质量,而忽视了对造价的影响。他们在提出签证变更申请时,没有充分考虑变更可能带来的成本增加,也没有及时与造价审核人员进行沟通。而造价审核人员在审核过程中,由于缺乏对施工现场实际情况的了解,只能依据书面资料进行审核,难以准确判断签证变更的必要性和合理性。这种脱节现象导致了造价审核结果与施工实际情况不符,增加了项目成本控制的难度。

3.信息化管理水平较低

目前,许多建筑企业在签证变更管理方面的信息化水平较低,仍然采用传统的纸质文档和手工操作方式。这种管理方式不仅效率低下,而且容易出现信息丢失、错误等问题。在签证变更的审批过程中,需要经过多个部门和人员的签字确认,纸质文档的传递速度慢,容易造成审批延误。由于缺乏信息化的手段,造价审核人员难以实时获取施工进度和签证变更的相关信息,无法及时对造价进行动态监控和调整。

二、优化“签证变更”造价审核与施工实施协同管理流程的措施

1.建立高效的沟通机制

为了加强施工实施与造价审核之间的协同,建立高效的沟通机制至关重要。施工方和造价审核方应定期召开协调会议,在会议上施工人员可以详细介绍签证变更的原因、施工方案和预计工期,造价审核人员则可以对变更可能带来的造价影响进行分析和评估。通过这种面对面的沟通方式,双方能够及时了解彼此的需求和意见,共同协商解决签证变更过程中出现的问题。建立专门的沟通渠道,如微信群、项目管理软件等,方便施工人员和造价审核人员随时进行沟通和交流。

2.完善造价审核标准和流程

完善造价审核标准和流程是确保造价审核准确性和公正性的关键。建筑企业应制定详细的签证变更造价审核标准,明确审核的内容、方法和依据。对于不同类型的签证变更,应制定相应的计量规则和计价标准,减少审核过程中的主观性。优化审核流程,增加审核环节的透明度和规范性。在审核过程中,要求施工方提供详细的签证变更资料,包括变更的原因、施工图纸、工程量计算书等,并对资料的真实性和完整性进行严格审查。

3.加强信息化管理

加强信息化管理是提高签证变更管理效率和水平的重要手段。建筑企业应引入先进的项目管理软件,实现签证变更管理的信息化和数字化。通过项目管理软件,施工人员可以在现场实时录入签证变更信息,包括变更的时间、地点、内容等,系统会自动生成相应的签证变更单,并将信息同步到造价审核人员的终端。造价审核人员可以通过软件对签证变更进行实时审核,查看相关的施工图纸、工程量计算书等资料,并在软件中记录审核意见和审核结果。

三、优化协同管理流程的效果与展望

1.提高造价审核准确性和施工效率

通过优化“签证变更”造价审核与施工实施协同管理流程,能够显著提高造价审核的准确性和施工效率。建立高效的沟通机制使得施工人员和造价审核人员能够及时沟通,避免了因信息不畅导致的造价审核偏差。完善的造价审核标准和流程减少了审核过程中的主观性和随意性,提高了审核结果的可靠性。加强信息化管理则实现了签证变更信息的实时共享和动态监控,提高了工作效率,减少了审批时间。

2.降低项目成本

优化协同管理流程有助于降低项目成本。通过加强施工实施与造价审核的协同,建立前置会审机制,在签证变更发生前对技术可行性、经济合理性和设计必要性进行联合评估,有效识别并剔除冗余或过度变更,从源头遏制成本失控。施工与造价团队共享进度信息与工程数据,实现动态联动,确保变更方案既满足现场需求又符合投资控制目标。准确的造价审核不仅提升变更计价的科学性,还能防止虚报冒算,避免造价虚高,保障资金高效使用。

3.未来发展趋势

随着建筑行业的不断发展和科技的不断进步,签证变更的造价审核与施工实施协同管理流程将朝着更加智能化、自动化的方向发展。未来,人工智能技术将在造价审核中得到广泛应用,通过对大量历史数据的分析和学习,人工智能可以快速准确地判断签证变更的合理性和造价的准确性。物联网技术将实现施工现场的实时监测和数据采集,为造价审核和施工实施提供更加准确、及时的信息支持。区块链技术的应用将提高签证变更信息的安全性和可信度,确保信息的不可篡改和可追溯性。

结语

建筑施工中“签证变更”的造价审核与施工实施协同管理流程优化是一个系统而复杂的过程,对建筑项目的顺利进行和成本控制具有重要意义。当前管理中存在的造价审核不规范、施工实施与造价审核脱节以及信息化管理水平较低等问题,严重影响了项目的经济效益和社会效益。通过建立高效的沟通机制、完善造价审核标准和流程以及加强信息化管理等措施,能够有效解决这些问题,提高造价审核的准确性和施工效率,降低项目成本。从实际效果来看,优化后的管理流程已经在许多项目中取得了显著成效,为建筑企业带来了实实在在的利益。展望未来,随着科技的不断进步,签证变更管理流程将不断创新和完善,朝着更加智能化、自动化的方向发展。建筑企业应积极拥抱新技术,不断优化管理流程,以适应市场的变化和发展需求,提高自身的核心竞争力,确保建筑项目能够在预算范围内高质量地完成,实现经济效益和社会效益的双赢。

参考文献:

[1]王瑛.建筑工程造价预结算审核与施工成本管理探讨[J].建筑与装饰,2022,(04):97-99.

[2]杜利鹏.基于BIM的建筑施工项目管理流程优化研究[D].河北省:河北工程大学,2018.


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