煤炭企业供应链协同管理与成本控制优化策略
摘要
关键词
煤炭企业;供应链协同管理;成本控制;信息共享
正文
引言:作为我国能源体系中具有重要地位的组成部分,煤炭企业的运营明显受到供应链的影响。煤炭供应链包含采购、生产、运输、库存、销售等全部环节,数量众多、涉及范围广泛,并且协同工作的难度较高。目前,部分煤炭企业依旧采用“各环节独立管理”的模式,由于缺少统一的协同机制,造成资源的浪费以及成本的增加。在能源市场竞争不断加剧的情况下,开展对供应链协同管理以及成本控制优化策略的研究,对于煤炭企业降低成本、提高效益,保障能源的稳定供应而言,具有重要的现实价值。
1煤炭企业供应链协同管理与成本控制的现存问题
1.1协同机制缺失,环节联动不足
煤炭企业供应链各个环节间的协同性较为薄弱,此种薄弱情况主要在两个方面体现:其一为内部协同不够充分,采购部门、生产部门、运输部门以及库存部门各自独立行事,缺少统一的规划安排。例如,采购部门依照“批量低价”原则采购设备耗材,却并未结合生产部门实际的需求节奏进行,致使物资出现积压的情况,占用企业资金;生产部门按照“满负荷生产”的模式安排产量,并未与销售部门针对下游需求进行对接,最终造成成品煤的库存处于过高的状态。二则是外部协同呈现出薄弱态势,与上下游企业间缺少长期的合作机制,例如与物流商仅运用“单次议价”的模式,难以获取稳定的运输价格;与下游用户在需求预判方面缺乏必要的沟通,使得生产节奏与销售节奏出现错位的情况,加重库存以及成本压力。
1.2成本管控分散,缺乏系统规划
煤炭企业在供应链成本管控方面,大多聚焦于单一的环节,并未构建起覆盖全链条的系统性管控模式。在采购环节存在“过度看重价格而轻视成本”的情况,仅将注意力放在物资的单价上,忽略运输、仓储等隐性的成本,例如,以低价购入的设备由于规格与实际需求不相符,需要进行二次改造,反而使得额外的支出增多。在运输环节,成本管控的方式较为粗放,并未对运输路线以及运输方式进行优化,比如,长期主要依靠公路运输,并未充分结合铁路、水路运输开展多式联运,造成运输成本处于较高的水平。在库存环节,缺乏动态的管控措施,原煤与成品煤的存储数量并未依据市场的需求进行相应的调整,库存积压的情况不仅占用场地,并且使保管成本和损耗成本增加,与此同时,资金占用的成本也进一步提高。
2煤炭企业供应链协同管理与成本控制的优化策略
2.1构建全链条协同管理体系
2.1.1强化内部协同机制
组建“供应链协同管理小组”,此小组由企业高级管理层引领带头,对采购部门、生产部门、运输部门、库存部门、销售部门的工作进行全面统筹安排,拟定出统一的协同目标以及流程。要清晰界定各个部门的职责以及联动的关键节点,例如,采购部门每月都要与生产部门对接需求计划,依照“按需采购”准则制定采购方案,以此防止物资出现积压情况;生产部门每周都要与销售部门交流下游的需求情况,依照“以销定产”的方式对产量做出调整,减少成品煤的库存数量;库存部门需要实时将库存数据同步到各个环节,为采购、生产、销售等决策提供依据,最终达成内部各个环节“目标相同、节奏一致”的状态。
2.1.2深化外部协同合作
与上下游的企业构建长久的战略合作伙伴关系,打造“互利共赢”的协同运作模式。针对上游的供应商,签署长期合作的协议,明确价格的浮动规则以及供货的保障条款,在保证物资可以稳定供应的情况下,获取更为优惠的采购价格;对于物流商,设立“长期合作并结合绩效评价”的机制,按照物流商的运输效率高低、成本控制水平以及服务质量优劣展开定期评估,优先挑选表现优良的物流商进行深入合作,甚至共同优化运输的路线,削减运输的成本;面向下游的用户,构建需求的预判体系,借助定期的交流沟通了解用户未来三到六个月的煤炭需求情况,提早调整生产以及库存的计划,达成“依据需求确定产量、精准进行供应”的目标。
2.2优化全链条成本控制路径
2.2.1采购成本优化
将采购理念加以转变,由“低价采购”转变为“总成本处于最优状态”,构建供应商评价系统,从价格、质量、交货期限、隐性成本等多个维度对供应商予以筛选,防止由于价格低廉而引发的后续额外开销;施行“集中采购+联合采购”方式,针对通用设备、耗材开展集中采购,扩大采购的规模,获取议价优势;针对大型设备,与同区域的其他煤炭企业联合起来开展联合采购,降低采购的单价。
2.2.2运输成本优化
根据煤炭运输的具体特性,对运输方式以及路线予以优化。对于长距离的运输情况,应优先选用铁路或者水路运输的方式,以此取代成本较高的公路运输,例如,与铁路部门进行对接,开通专门用于运输煤炭的“煤炭专列”,又或者借助内河航道开展煤炭的水路运输工作,降低单位运输成本;而对于短距离的运输,要对公路运输的路线进行优化调整,避开容易出现拥堵情况的路段,减少运输时间以及燃油消耗。
2.3搭建供应链信息共享平台
以数字化技术为依托,构建可以覆盖“企业内部+上下游”范围的供应链信息共享平台,此平台需要对各个环节的数据进行整合,达成实时互通的效果。其中,内部模块包含采购需求、生产进度、库存数量、销售订单等数据,企业的各个部门都可以实时进行查询以及调用,例如,生产部门可以借助平台了解销售订单的情况,采购部门则可以通过平台查看生产需求;外部模块会与供应商、物流商以及下游用户的系统进行对接,可以实时获取供应商的供货进度、物流商的运输位置以及用户需求变化等相关信息。
结语:
煤炭企业在供应链协同管理以及成本控制优化方面开展的工作,为系统性的工程,需要在“协同机制、成本管控、信息流通”三个维度同步采取行动,推动进展。目前企业面临着协同程度不够、成本较为分散、信息存在不对称等情况,针对上述问题,可以借助构建覆盖全链条的协同体系、优化贯穿全环节的成本路径、搭建可以实现信息共享的平台等方式进行有效解决。具备科学性的供应链优化策略可以达成各个环节间的高效联动,让采购、运输、库存等综合成本降低,提高企业资源的配置效率以及市场竞争能力。
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作者简介:张诗琪(1988.10--),女,汉族,河北唐山人,开滦(集团)有限责任公司物资分公司,高级经济师。
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