降本增效在企业预算管理中的实施策略研究

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李林凡

辽港控股(营口)有限公司机械分公司

摘要

本文旨在探究降本增效在企业预算管理中的实施策略,在总结和分析降本增效与预算管理关系的基础上,认为传统企业预算管理工作在前期编制、中期执行以及管理办法的选择上都存在可以改进和优化之处,然后针对这些问题提出了具体的改进措施和办法,以期相关研究内容能够为相关从业者带来一定启示和参考的同时,也为企业构建一套更加实用和高效的预算管理方案,提供一定的参考。


关键词

降本增效;预算管理;管理控制;成本控制

正文


1.降本增效与企业预算管理的关系探讨

1.1企业预算管理以降本增效为导向

企业预算管理工作的开展,其核心目的就在于帮助企业有效管控成本、提升经营管理效率,达成降本增效的目的。故在前期进行预算编制时,企业会通过设置成本和绩效方面的指标,通过对预算执行过程进行监控,逐步朝着既定的目标迈进。当企业实现了最初设定的降本增效目标时,预算管理的价值和意义也就得到了真正意义上的呈现。

1.2降本增效的实现需要以预算管理为手段

借助预算管理,企业可以对成本进行确认和管控,通过实时对比前期设定的预算,及时识别超出预算的情况,采取有力的措施进行管控和应对。

而且因为预算管理可以帮助企业优化资源配置,可以围绕不同项目和业务的绩效目标进行资源二次分配和合理规划,激励广大工作人员在日常工作的过程中持续提升工作效率,最终带动企业综合经济效益和社会效益的同步提升。

2.传统预算管理方式存在的问题和不足

2.1预算和绩效评估工作发生严重脱节

部分企业在推进预算管理的过程中,存在预算和绩效评价相脱节的情况,主要原因在于内部缺少完善的绩效评价和考核激励系统,也缺少对预算执行重要性的认知,间接导致部分岗位、部门和项目缺少预算执行动力,影响预算管理目标的达成。

2.2预算管理本身缺少灵活性

部分企业在预算管理方面所采取的措施和方法较为僵化,比如审核流程过长、层级过多,无法及时应对市场环境快速做出调整和改变等。由此也会导致企业在面临外部机遇和新的挑战时,无法及时采取应对之策,进而错失发展良机或增加自身承载的压力和负担。

2.3预算管理缺少明确的战略导向

预算管理不仅是企业最为基础的财务工具,也是能够助力其实现战略目标的措施之一。但是就目前的实际情况来看,部分企业在发展建设过程中对于短期利益过于关注,忽视了预算管理在推动战略目标实现方面的积极意义,由此会增加企业内部资源配置不合理、可持续发展面临阻力,预算管理措施和企业长期发展战略严重相悖的情况发生的可能性。

2.4前期编制缺乏合理性

虽然预算编制是企业各项决策产出的基础和前提,能够对企业未来一段时间内的各项活动实施规划,但是不少企业在前期进行预算编制的过程中已经表现出合理性有所欠缺的现实问题。

首先,部分企业在前期进行预算编制的过程中,忽视了自身对具体所面临内部和外部环境分析,没有了解消费者行为、行业动态以及最新政策对企业经营所能或者已经产生的影响,导致预算编制的内容缺少前瞻性、导向性和科学性;

其次,还有一部分企业对自身的经营状况也缺少系统性的研究和认知,由此容易发生过度预计成本导致资源浪费、盲目压低预算增加后续执行难度等情况。而且脱离企业经营实际和财务状况的预算编制,既不能如实反映企业的需要,也会对常态化的经营造成制约。

2.5预算控制不到位,缺乏严谨性

预算执行本质上是一个持续推进的过程,与之相伴的预算控制需要及时就执行情况进行评估,在必要的节点和模块上严格执行调整程序,但这也是目前不少企业在预算管理过程中存在疏漏的部分。

首先,部分企业因为缺少预算控制工具,对大数据以及智能分析等先进的办法和手段理解不到位、应用不足,故难以为企业后续决策产出提供精准的预算执行报告;

其次,部分企业在后续执行预算的过程中显然没有意识到预算控制的必要性,无形间增加了预算管理演变为形式主义的可能性,促使其无法真正意义上起到指导企业经营和参与企业决策的作用。

3.降本增效在企业预算管理中的实践应用思路

3.1加强绩效管理,坚持预算和绩效的深度结合

首先,企业需要在分解预算目标的基础上,设置清晰的绩效目标,并确保二者保持一致。后续则要通过选择足以反映预算和绩效目标的考核指标对预算执行情况进行考量;

其次,企业可以对内设置包括员工福利、绩效奖金和股权激励等奖励机制,结合预算目标实现的最终情况,对相关人员、岗位及部门进行奖励,以带动其加强预算执行和管理的积极性;

最后,企业需要对内构建全面有效的绩效评估系统,通过定期开展绩效评估、考核以及反馈工作,及时发现预算执行过程中呈现出的问题和差距,采取相应的措施予以调整和改进。

3.2革新预算管理办法,提升其灵活性和适应性

针对不断变化的商业环境及各种政策因素,企业需要对既有的预算管理办法进行必要的调整和革新,以提升其灵活性和适应性

首先,企业需要规划应急处置方案,针对不确定性事件,在必要时及时进行预算和资源配置的调整;

其次,采取敏捷的预算管理办法,因为其允许企业结合市场变化及自身业务诉求对预算进行适时的调整、优化,进而提升其反应能力及灵活性;

最后,针对变幻莫测的市场,企业可以尝试采取滚动预算的管理办法,结合市场需求及自身发展的现实需要,对预算周期进行灵活调整,进而更加精准地对未来的收入和成本支出情况进行预估。

3.3优化资源配置,启动战略性成本分析

企业需要对不同领域和模块的成本展开战略性分析,就不同成本投入的关键性及效益产出情况,评估其必要性及对企业战略目标实现的贡献值。以此为前提,企业可以进一步对既有资源进行优化配置、对各项支出进行必要的调整,以达到降本增效的目的。

3.4创新预算编制办法

企业在前期预算编制的过程中,在加强外部环境因素分析和内部经营管理现状研究的基础上,还要对具体的编制方法进行调整和革新。

首先,企业可以通过对既有资源的利用情况进行盘点和分析,在保证成本效益最大化的同时,也规避资源沉淀和浪费;

其次,企业需要通过前期收集和处理的大量内部数据、外部信息,就驱动企业成本变化的各项因素进行精准预估和剖析,并将相关结论纳入前期预算编制的过程中,进而为企业提供更加精准的预算管理指导。

3.5调整和优化预算执行模式

企业需要导入灵活的预算执行模式,更为灵活应对外部环境和经济形势的变化,持续对内部资源配置及成本控制策略实施改进和优化。而为进一步达成降本增效的目标,企业还要在预算执行的过程中,同步开启成本管理和控制的若干措施,以提升企业的运营效率。

首先,企业可以导入诸如7S管理、价值流程图等精益管理工具,对业务流程进行优化;

其次,企业需要采取流程改进、供应链优化等方式,在定期识别和审查内部成本结构(尤其需要关注高成本、低收益的领域和环节)的基础上,采取应对之策;

最后,企业需要采取一定的激励政策,鼓励广大工作人员就如何节约和控制成本建言献策;同时定期开展与降本增效相关的主题培训,提升其在实际工作中主动关注和控制成本的积极性。

综上所述,降本增效和企业预算管理之间存在互相促进、相互影响的关联性,加强降本增效在企业预算管理过程中的使用,既有助于预算管理目标的达成、质量和效果的提升,也能够引导企业在激烈的市场竞争中始终保持优势。但是由于企业在不同发展阶段其具体面临的环境条件和政策导向有所不同,需要对既有的预算管理方案进行实时的调整和必要的革新,以期满足企业阶段性、差异化的建设诉求。

参考文献

[1]吕前进.降本增效在国有企业预算管理中的实现策略分析[J].中国民商,2024(5):87-89.

[2]张波.降本增效在企业预算管理中的实施策略探讨[J].中国市场,2024(32):173-176.

 


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