引言

采购是企业运营过程中的重要环节之一，贯穿于生产经营的全过程，也是企业实现成本控制和价值创造的关键。随着企业经营环境的不断变化，采购管理对于企业发展的作用也愈发重要。但目前中小企业在采购管理方面普遍存在一些问题，如缺乏采购战略意识、缺乏完善的采购管理体系、缺少优秀供应商。因此，中小企业应该转变观念，提高认识，对采购进行科学的规划与管理。

一、中小企业采购管理的现状分析

中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，在我国经济社会发展中发挥着不可忽视的作用。据相关统计，我国中小企业数量已经超过了3000万家，占全部企业总数的99%以上。但是中小企业由于自身的规模小、资金少、资源有限等原因，在生产经营中存在着一些问题，例如缺乏科学的采购管理体系、缺乏完善的供应商管理机制、采购方式落后等。

二、中小企业采购管理面临的挑战

1.资金限制与采购预算不足

资金限制是中小企业采购管理面临的主要挑战之一。

一方面，中小企业的发展规模相对较小，且容易受到经济形势、行业环境等因素的影响，因此在采购上缺乏足够的资金支持，甚至部分中小企业因为资金不足而无法实施采购计划，无法满足生产经营对原材料和零部件的需求。另一方面，由于中小企业规模相对较小，其采购预算也往往较低，从而无法在保证产品质量的基础上提高采购成本。

2.供应链不稳定与供应商选择困难

在供应链管理中，最重要的环节是供应商选择，中小企业的采购部门主要负责物资采购工作。在新冠疫情影响下，全球供应链体系发生了很大变化，主要体现在：

（1）原材料、零部件和元器件等商品价格上涨。原材料成本占整个产品生产成本的70%～80%，原材料价格上涨，会直接增加产品生产成本。

（2）全球经济不景气，订单量下降。由于疫情等因素的影响，很多订单被取消或者延迟。

（3）产能过剩和市场竞争加剧。目前全球市场产能过剩严重，国内产能也出现过剩。市场竞争加剧导致价格大幅下降，因此中小企业的利润空间被压缩，中小企业的生存发展面临严峻挑战。

3.信息化水平低导致管理效率低下

中小企业的信息化水平普遍较低，在采购管理方面更是如此。由于信息技术的缺乏，很多企业并不能及时掌握市场需求信息，更无法实现对供应商的动态管理。尤其是当企业需要更换产品种类、提升产品质量时，往往很难获得及时、准确的信息，这会严重影响采购活动的开展。中小企业采购部门和企业其他部门缺乏有效沟通和协同，无法获取市场信息，更无法实现对供应商的动态管理。

4.风险管理能力不足

在中小企业的发展过程中，其采购管理面临着较多的风险，这就对企业的风险管理能力提出了更高要求。对于中小企业来说，其在采购过程中经常会面临较大的风险，例如原材料价格波动风险、合同风险以及市场风险等，这些都会给企业的生产经营带来较大影响。

5.法规政策环境的影响

目前，我国在采购管理的相关法规政策方面，还存在很多不完善之处。如在《政府采购促进中小企业发展暂行办法》中，对中小企业参加政府采购活动的资格、采购文件的审查、采购方式和程序等方面都进行了详细规定，但对一些特殊项目或特定行业，如汽车制造、通讯设备制造等领域，还没有明确的规定。

三、中小企业采购管理的应对策略

1.优化采购流程，提高采购效率

中小企业要想实现采购效率的提高，需要从采购流程的优化入手。首先，需要明确采购流程各个环节之间的关系，在采购过程中各个环节都需要紧密联系。其次，要加强与供应商的联系，了解供应商的生产和经营状况，并通过与供应商建立长期合作关系来获得更多的优惠条件，如在价格上给予更多优惠等。最后，要不断提高采购人员的专业能力和综合素质。

2.加强供应商管理与合作关系建设

采购部门应加强对供应商的管理，建立完善的供应商管理机制，从供应商的基本信息、诚信状况、产品质量、交货效率等多方面进行分析，对于存在问题的供应商，要及时进行整改，避免与供应商产生不必要的冲突。采购部门可以在一定程度上给予供应商一定的政策支持和激励措施，比如：在销售定单量达到一定规模时，可以对其进行奖励，同时对于产品质量优秀、交货及时、信用良好的供应商，可以给予一定的优惠政策。

3.引入信息技术，推动采购信息化

采购信息化是企业提高采购效率、降低成本的重要途径，是企业实现高效采购的重要保障。企业应充分认识到采购信息化对于自身发展的重要性，加大力度推动采购信息化建设。

一是积极引入信息技术，对企业的采购业务流程进行再造，建立完善的供应商信息管理系统。

二是推进采购流程再造，通过建设集中采购中心、建立采购商城、开展电子招标等方式，提升企业的集中采购能力。

三是推进供应商信息系统建设，在供应商准入、资质审核、招投标等环节引入信息技术手段，提高工作效率。

四是加强信息化平台建设，通过建立电子商务平台、实现供应商在线交易等方式，降低企业交易成本。

4.制定科学的采购风险管理机制。

企业在采购过程中，需要明确采购风险的分类，根据不同风险制定不同的应对措施。中小企业的采购风险可以分为：价格风险、质量风险、信用风险、交期风险。这几种风险类型的应对措施各有侧重，企业需要针对不同类型的采购风险进行区别对待，在采购过程中做好应对。

5.借助政策支持，拓展融资渠道

中小企业的采购管理工作中，资金是影响其正常运转的重要因素。随着市场经济体制改革的不断深入，企业要想持续发展，就必须创新融资方式，拓宽融资渠道。在此过程中，国家要通过财政扶持、税收减免、金融政策等方式对中小企业进行资金支持。

四、案例分析：成功中小企业的采购管理实践

目前，国内成功的中小企业已经对采购管理进行了创新探索，并取得了良好的效果。例如，苏州某通信设备公司通过引入采购管理软件系统，建立起一套科学完善的采购管理体系，实现了对供应商的动态监控和选择，并为企业节约了大量的成本。该企业还通过将供应商与产品研发相结合，在提高产品质量的同时降低了研发成本。另外，该企业还通过引入招标采购、竞争性谈判等新型采购方式，拓展了采购渠道，增强了对市场变化的应对能力。该企业还在采购管理过程中引入了电子商务和供应链管理理念，提升了采购效率与管理水平。

五、结论与展望

中小企业在采购管理方面存在着一定的挑战，但并不是不可克服的。对于中小企业来说，应该转变观念，提高认识，充分发挥采购管理对企业发展的促进作用。同时，还应该完善采购管理体系，建立供应商数据库和评价机制，科学有效地利用第三方物流。另外，应该不断创新采购管理方法和技术，如基于ERP的集成化采购管理、供应链下的集中采购管理等。

参考文献

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