探讨事业单位财务会计管理中存在的问题与对策
摘要
关键词
事业单位;财务会计管理;存在问题;控制对策。
正文
1导言
在新时代,事业单位财务会计需要从普通财务会计向管理会计方向转型,发挥出管理、监督、决策等综合职能作用。例如,将财务数据分析结果运用到事业单位重大决策当中,从源头上规避财务风险;或者针对事业单位各项经济活动实施过程进行动态监督,减少资源浪费、违法乱纪等现象。然而,要想使这些新型会计职能作用得到有效发挥,需要事业单位针对会计管理工作的现状问题给予高度重视,尽快结合自身实际情况谋划整改方案,细化改进措施,为强化事业单位财务会计管理成效提供适宜环境和必要条件。
2事业单位财务会计管理中存在的问题分析
2.1对会计管理重要性缺乏认知
会计管理工作承载着较普通财务会计更多的管理职能,尤其在事业单位推进内部改革力度的过程中,会计管理工作负责事业单位财政资金分配、资金使用、资金监管等多项重要职责。然而,即便在这种情况下,仍有一些事业单位财务人员对国家最新出台的指导政策、会计制度缺乏主动跟进学习,导致思想观念更新不及时,在其现有的认识观念中,并没有意识到会计管理对事业单位的重要意义。在这种情况下,极有可能会计工作依然停留在传统模式下,并没有朝着管理会计职能转型。而对普通会计人员来说,每天只是处理一些上级领导安排的基础性、事物性工作而已,并没有加入核心管理团队,更无法全面掌握事业单位内部财务情况,更谈不上对资金分配使用情况进行全面有效的监管。在这种情况下,显然难以实现事业单位会计管理成效的提升,不可避免会发生违反政策、不符合财务规章制度的问题,这样不利于事业单位的高质量发展,为社会提供更优质的公益服务。
2.2会计核算不规范
会计核算是财务管理的重要环节,如果会计人员核算不规范、不准确,就会影响到事业单位的财务状况和决策。会计核算不规范通常表现为报告不准确、数据记录不及时、收支发生记录不规范等。这些问题都会给事业单位的财务管理带来不利影响,从而影响事业单位的正常运转。事业单位财务会计管理的不规范主要表现为几个方面:一是会计人员的理论水平不高;二是凭证填制不规范、科目设置不合理、账户管理不规范、核算程序不完善,会计管理流程不顺畅;三是缺乏会计报表的审计检查和及时更新;四是事业单位的财务管理政策不规范,会计报表的审核不够严格,会计制度没有形成体系等。
2.3信息化会计管理系统使用率低
当前,以信息技术、大数据技术、云计算为代表的一系列先进技术已经在会计行业内得到了普及应用,有些事业单位也依托网络技术搭建了信息化工作平台,让其财务管理更加科学高效、账目清晰,大大提高了的运转效率和质量。然而,有些事业单位的会计管理工作,仍然以人工方式为主,主要存在以下几方面原因:会计人员对信息化系统操作不够熟练,信息化系统功能不够完善,财务数据信息更新不及时,数据库无法正常使用等。鉴于存在上述问题,导致会计管理工作效率低下,各种人为失误问题难以得到有效控制。
3事业单位财务会计管理控制对策
3.1加强对会计管理工作的重视程度
事业单位领导班子要主动加强对财务管理会计工作原理、核心要义、职责权限以及核心要素等方面的理论知识学习,结合国家大力推动事业单位体制改革这一背景,充分认识到在事业单位内部构建会计管理模式的重要性与必要性,只有持续坚持自我革新、自我提升、自我革命,才能为事业单位会计管理模式的全面运行,创造一个良好环境。事业单位针对原有的组织架构进行重新调整,将会计管理人员吸纳事业单位核心管理团队当中,赋予其一定的管理权限。其次,在事业单位内部,强化对会计管理模式及其职能权限的宣传力度。比如在导入会计管理模式的同时,召集单位内部全体人员参加相关业务培训。
3.2加强财务会计内部控制信息化建设
信息化建设是实现财务会计内部控制的关键,能够有效地提升事业单位的财务管理水平,提高事业单位的运转效率。信息化建设的实施,可以帮助事业单位管理者解决财务会计管理中的许多问题,有效降低事业单位的管理风险。加强财务会计内部控制信息化建设,首先,要实施事业单位财务管理信息系统建设,其能够有效地追踪事业单位财务状况,为事业单位管理者提供可靠的财务信息。其次,要强化事业单位内部控制,以便对事业单位财务状况进行实时监督管理,以防止财务风险发生。最后,还要完善财务会计规范,确保事业单位财务报告的真实、准确、完整。
3.3引进新型会计管理方法
首先,构建信息化会计管理系统。在具体工作中,事业单位既可以招聘系统编程、信息技术等相关人才,自行组建项目部,也可以在外部聘请第三方专业机构,负责会计管理信息系统开发、检测、运用。不论采用何种方式,都要尽可能地结合自身实际情况,构建会计管理信息化平台模型,再进行各功能模块的细化填充,使其符合本单位会计管理需求,力争使用各类先进的数字处理技术取代人工劳动,在提高工作效率的同时,促进事业单位会计管理水平的全面提升。其次,提升信息化会计管理系统的使用率。对那些已经构建起会计管理信息化管理系统但使用率相对较低的事业单位而言,要强化系统操作方法的业务培训,并且规定资金审批、费用报销、汇款转账等业务尽量依靠信息系统完成,并且将系统当中各项工作闭环程度,纳入绩效考核体系。通过上述工作机制上的调整,加强包括财务部门在内的各职能部门对信息化会计管理系统之间的黏性,逐渐形成工作习惯,逐步提升信息系统的使用率,进一步强化事业单位会计管理成效。最后,提高信息系统安全性。事业单位要安排专业人员负责信息化会计管理系统的信息安全管理工作,定期清理系统数据库,防范各类网络病毒、黑客对系统后台进行恶意攻击,保障信息系统的安全性和可靠性。
3.4强化会计核算
首先,要建立完善的会计科目体系,并明确各项收入和支出的核算范围。会计科目体系的建立,要结合事业单位会计工作的实际情况,以及会计核算的实际需要,确定会计科目体系的内容、形式和项目。事业单位确定各项收入和支出的核算范围,需要分析各项收入和支出的属性,根据会计科目体系的要求,对收入和支出进行归类,并确定其核算范围。其次,要完善会计核算流程。会计核算流程,包括会计登记、会计处理、会计报表编制、会计核算检查等环节。其中,会计登记是会计核算的第一步。会计登记将资金的运动进行详细具体地描述与量化,同时对数据进行分类、汇总和加工,经过这一程序,会计才能生成有助于经济决策等方面的财务信息。
结束语
科学合理的财务管理对促进事业单位高质量发展起到不可替代的作用。事业单位财务管理者要认真详实梳理本单位财务管理中的弱项和短板,建立问题清单,实施闭环管理,采取切实有效措施,建立和完善管理制度、持续提升财务会计人员综合素质等,保证财务会计管理工作的顺利开展。
参考文献:
[1]王月梅.加强我国事业单位会计管理与改革研究[J].商业观察,2022,(21):73-76.
[2]林超强.事业单位应用管理会计的相关思考[J].财会学习,2022,(21):84-86.
[3]马文斌.事业单位财务会计管理中存在的问题与对策[J].财经界,2021,(31):134-135.
[4]赵滨.事业单位财务会计工作的精细化管理[J].时代金融,2020,(21):106-107.
...