关于企业的物资管理信息化研究

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何广宇

深圳大学

摘要

本研究旨在探讨企业物资管理信息化的重要性以及信息化技术在解决物资管理中的具体问题方面的作用。通过分析物资管理中的挑战,如信息反馈延迟、成本核算效率低下、产品出库信息滞后等,以及信息化技术在改善这些问题上的助力和影响,本研究强调了信息化技术在提高物资管理效率和精确性方面的潜力。此外,还强调了加强专业信息化人才培养的重要性,以确保企业能够充分利用信息化技术来优化物资管理。


关键词

企业物资管理,信息化,物资信息沟通

正文


一、企业物资管理中的具体问题

(一)物资信息未能及时反馈和沟通

企业物资信息在沟通和反馈过程中存在滞后问题,这不仅对物资采购和核算造成影响,还在日常工作中带来严重问题。信息未能及时反馈会导致经营部门对物资情况了解不充分,进而可能做出错误的决策和分析。缺乏有效的物资信息沟通可能对后续物资管理工作造成重大影响,特别是涉及物资数量和仓储情况数据时,容易引发相关部门之间的矛盾和问题。这一问题需要解决以提高企业的工作效率和协同性。

(二)成本核算效率较低

企业的快速发展导致物资管理工作的工作量呈现几何倍数的增加,然而在传统的成本核算框架下,成本核算效率相对较低。这不仅难以满足企业不断发展的需求,还导致物资管理和成本核算之间存在时间间隔,影响了财务管理工作的顺畅进行[1]。此外,低效的成本核算也增加了物资采购、运输和销售等环节的难度,尤其是在产品定价和成本核算方面,可能导致市场价格的不合理和产品成本的不准确。这一问题对企业的管理和竞争力产生了不利影响。

(三)产品出库信息存在滞后性

企业在产品出库或入库时需要进行准确的信息记录,但当信息数据存在一定滞后性时,会导致企业物资库存信息出现差异和影响。当差异较小时,可能导致个别物资的匮乏和空缺,而当大量物资与实际数据不符时,将严重影响企业的日常运营和管理,甚至导致资源浪费,降低企业的核心发展价值。

(四)缺乏专业的信息化建设人才

企业在信息化建设方面面临一个显著问题,即缺乏专业的信息化建设人才。这一问题可能导致企业难以充分利用信息化技术来改进物资管理和核算,因为缺乏专业人才可能导致信息系统的不充分开发和维护。在信息化时代,拥有专业的信息化人才是确保企业能够有效应对物资管理挑战的关键因素。因此,企业需要重视培养和吸纳这方面的人才,以提高信息化建设的水平和效能[2]

二、信息化技术在企业物资管理中的助力和影响

(一)强化物资信息沟通的及时性和精准性

信息化技术的发展和创新为企业物资管理工作提供了强大支持,尤其在信息的融合和应用方面,它最大限度地提升了物资管理的效率。一方面,信息化软件设备能够精确分析和研究企业物资情况,及时发现变化和问题,详细记录物资的物流情况,快速检查库存物资的数量[3]。另一方面,其他部门随时了解企业物资管理情况,制定相应策略和营销手段,促进物资流通的提升和强化。随着信息化技术的升级,对大量物资信息进行数据记录和分析,尤其是消耗品的物资内容,能够提高精准性和高效性,助力日常工作的开展和实施[4]。信息沟通的及时性和精准性是确保企业有序开展各项工作的基础和保障,特别是在物资众多的企业中,信息化技术提升了物资管理水平,了解问题和漏洞,提高成效,减少人员负担,提升物资周转效率,降低成本,精确的信息数据有助于物流管理工作的顺利进行。

(二)成本核算效率的大幅提升

随着企业物资管理工作的增加,成本核算也成为一个显著挑战。然而,融合信息化技术的应用可以显著提升企业物资管理的成本核算效率。以一个例子来说明,借助信息化软件,企业可以快速整合物资计算公式和要求,以便迅速生成准确的核算结果。此外,信息化技术还提供了人工智能(AI)等工具,可替代传统的人工核算方法,从而最大程度地降低了企业的人工成本和物资管理成本[5]。这种成本核算效率的提升不仅有助于减轻企业的经营负担,还提高了物资管理水平,特别是通过信息化技术的应用,促使企业更好地建设物资管理信息化体系,形成独特的信息化生态体系,从而帮助企业迈向更高效和创新的物资管理工作[6]

(三)物资库存信息的动态化更新

信息化技术的应用使得企业物资库存信息的更新变得更加动态化和高效。举例来说,企业可以借助信息化系统,实时监测物资的入库和出库情况。当物资进入仓库或销售时,系统会自动记录并更新库存信息,无需手工干预。这意味着企业可以随时了解库存的实时状态,不再需要等待周期性的手工盘点,从而大幅提高了库存信息的准确性和更新速度。此外,信息化技术还允许企业建立智能化的库存管理模型。通过数据分析和预测算法,企业可以更好地预测物资需求,避免了过多或过少的库存[7]。例如,零售企业可以根据历史销售数据和市场趋势,自动调整库存订购,以确保商品始终可供应,同时减少了不必要的库存费用。这种动态化更新的库存信息不仅提高了物资管理的效率,还降低了库存成本,减少了货物滞销的风险,使企业更加灵活地应对市场变化。因此,信息化技术的应用使物资库存信息的管理更加智能、高效和可靠[8]

(四)加强专业信息化人才的培养

加强专业信息化人才的培养是企业在信息化时代确保物资管理有效运作的关键。通过提供专业的信息技术培训,企业可以培养员工的信息化技能,使其更好地理解和运用信息化工具来支持物资管理[9]。举例来说,企业可以为其员工提供培训课程,教授如何使用物资管理软件、数据分析工具和自动化系统。这些培训可以帮助员工更好地理解信息化技术如何应用于实际物资管理中,提高他们的工作效率和准确性。此外,企业还可以积极吸纳具有信息化专业知识和技能的人才,以弥补内部的信息化人才短缺。例如,一家制造企业可以招聘拥有物联网和大数据分析经验的专业人员,以帮助企业更好地利用信息化技术来管理其生产和库存[10]。这样的专业人才可以为企业带来创新和竞争优势,提高物资管理的水平。总之,加强专业信息化人才的培养和吸纳对于企业物资管理的信息化进程至关重要。它不仅提高了员工的信息化素养,还增强了企业的竞争力,使其更好地适应信息化时代的要求,有效管理物资并实现更高的效率和精确性。

结论

综合而言,信息化技术在企业物资管理中发挥了重要作用。它提高了信息的及时性、核算效率和库存管理的动态性,帮助企业降低成本、提高效益。然而,也需要加强专业信息化人才的培养,以确保信息化技术的顺利应用。通过信息化,企业能够更好地应对市场变化,提高竞争力,实现物资管理的高效和精确,从而为企业的发展和创新提供坚实支持。

参考文献

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[6] 杨帆. 国有企业物资采购管理中应用信息化技术的策略探析[J]. 全国流通经济,2021(29):29-31.

[7] 郑敏. 省属国有企业如何利用信息化措施提升企业物资管理[J]. 现代工业经济和信息化,2022,12(3):222-223,303.

[8] 杨东. 国有企业物资供应信息化管理要点[J]. 中国化工贸易,2019,11(29):49.

[9] 陈小凡. 做好物资管理信息化提高企业经济效益[J]. 中国集体经济,2020(9):52-53.

[10] 谢晓红,费玉强. 信息化在企业物资采购管理工作中的创新应用[J]. 科学与信息化,2020(3):184,189.

 


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